Підвищуємо працездатність та комфорт: аксесуари для гібридного робочого місця

Oleksii_Lishchuk

У міру того, як компанії переходять до гібридного робочого середовища, працівники вчаться балансувати між роботою в офісі та віддаленою роботою. Це надало працівникам більшої свободи у виборі свого графіку, підвищило продуктивність і дозволило досягти кращого балансу між роботою та особистим життям. Еволюція робочого процесу стала для багатьох кардинальною зміною, але за допомогою правильних технологій та аксесуарів компанії та співробітники можуть створити комфортні та продуктивні робочі місця для такого типу роботи.

Що таке гібридна робота?

Гібридна робота - це коли працівники мають можливість працювати як в офісі, так і віддалено. Вона включає в себе елементи як традиційної офісної, так і віддаленої роботи. Вона дозволяє працівникам працювати там, де вони вважають за краще, і тоді, коли вони можуть бути найбільш продуктивними. Такі ситуації можуть варіюватися від одного дня на тиждень або місяць в офісі до постійної праці у віддаленому режимі з відвідуванням офісу за потреби.

Гібридний робочий процес - це новий сучасний офіс, і цей тренд стає дедалі поширеним 

Гібридна робота дозволяє компаніям гнучко працювати зі своїми командами, оскільки вони можуть керувати членами команди в офісі або віддалено відповідно до потреб проекту та вподобань співробітників. Деякі компанії навіть скоротили офісні площі, щоб зменшити витрати. Працівники також продемонстрували, що вони все ще можуть бути продуктивними і дотримуватися дедлайнів за межами офісу. Крім того, гібридна робота скорочує час на дорогу, допомагає створити безпечне робоче середовище для всіх. Нарешті, гібридна робота сприяє співпраці між членами команди, оскільки кожен може працювати у колективі принаймні раз на тиждень або місяць, залежно від обставин. Ці переваги роблять гібридну роботу привабливим варіантом, який, безсумнівно, залишатиметься популярним у майбутньому.

Аксесуари, що допоможуть успішно працювати в гібридному робочому середовищі

Працювати в гібридному середовищі означає брати з собою відповідні аксесуари, куди б ви не пішли. Хоча їхня вартість варіюється, вони можуть допомогти підвищити продуктивність, порядок і комфорт. Те, які саме аксесуари потрібні - залежить від того, в якому середовищі ви працюєте вдома. Обмеженість простору та фактори, що відволікають, впливають на робочий процес. Варто врахувати інші фактори, такі як участь у віртуальних зустрічах, вимоги до багатозадачності або навіть те, скільки місця на диску вам знадобиться. Ось список пристроїв, які стануть у нагоді при роботі за гнучким графіком.

• Док-станція. Допоможе легко підключати та заряджати ноутбуки або інші мобільні пристрої, отримати доступ широкого спектру периферійних пристроїв, використовувати декілька дисплеїв через одне з'єднання для економії місця. 
• Монітор для конференц-зв'язку. Док-монітор з концентратором USB забезпечує розширений простір на робочому столі та кращий доступ до периферійних пристроїв для користувачів ноутбуків чи настільних комп'ютерів. Впорядкуйте все та підключайте водночас.  
• Ергономічні стільці/крісла. Створюють комфорт і підтримують спину під час тривалого сидіння, сприяють покращенню постави, зменшують напруження м’язів, знижують втомлюваність. 
• Додатковий монітор. Багатозадачність - це, скоріш за все, значна частина роботи кожного працівника. Якщо на столі є вільне місце, додатковий монітор допоможе організувати робочий процес і зменшить кількість зайвих гортань документів або веб-сайтів. У разі, коли місця вдосталь, варто використовувати надширокий монітор.  
• Зовнішній накопичувач. Забезпечує додатковий дисковий простір для даних, гнучкість і надійність для резервного копіювання, а також простоту передачі файлів.  
• Веб-камера високої чіткості. Якщо відеоконференції важливі для роботи або якщо потрібні різноманітні ракурси для сеансів відеозв’язку, варто звернути увагу окремий пристрій з матрицею високої роздільної здатності.. 
• Ноутбук. Заощаджує простір на робочому місці за високої портативності та свободи пересування. Це ідеальний пристрій для невеликого багатофункціонального або громадського приміщення. Серед великої кількості доступних моделей варто обрати той, що пасує до робочих завдань та інтенсивності використання.   
• Універсальний зарядний пристрій. Більшість гаджетів потрібно заряджати принаймні раз на день. Якщо увесь час носити з собою декілька зарядних пристроїв, це займає чимало місця і не зовсім зручно. Універсальний зарядний пристрій забезпечує додаткову зручність, і не обтяжить бюджет.
• Навушники чи гарнітура з функцією усунення шуму. Зведіть до мінімуму фактори, що відволікають, та переконайтеся, що голос під час конференц-дзвінків буде чітким. 
• Портативний монітор. Забезпечує додаткову зручність і портативність, дозволяє користувачам прихопити монітор з собою, куди б вони не вирушили. У поєднанні з ноутбуком, невеликі портативні монітори або навіть планшети дозволяють працювати у двоекранному режимі, зокрема за обмеженого простору. 
• Стіл для роботи стоячи. Досить новомодне явище, забезпечує користувачам ергономічне робоче місце, що запобігає втомі, покращує поставу та знижує ризик розвитку супутніх проблем зі здоров'ям, спричинених тривалим сидінням. Як додаткова перевага, такий стіл заощаджує простір, оскільки стілець не потрібен. 
• Тревел-хаб. Заощадить простір, усуває необхідність необхідність носити з собою відразу декілька адаптерів, кабелів чи зарядних пристроїв. 
• Гарнітура віртуальної реальності. Використання гарнітури віртуальної реальності в домашньому офісі забезпечує ефект занурення, який може допомогти підвищити концентрацію уваги, зменшити стрес і дати користувачам можливість спробувати інноваційні методи продуктивної роботи в цифровому просторі. 
• Wi-Fi роутер/ретранслятор Wi-Fi. Підвищіть швидкість з'єднання за допомогою Якісний Wi-Fi роутер гарантує швидке та стабільне з’єднання,ретранслятор розширює межі прийому бездротового сигналу.Зручно, якщо офіс та роутер знаходяться на різних поверхах. 
• Бездротова клавіатура та миша. Ці пристрої мають чимало переваг як-от портативність та менша кількість зайвих дротів та комфорт, і можуть бути корисними в різних ситуаціях. Серед переваг - портативність, менша кількість дротів і комфорт. Бездротові клавіатури та миші також дозволяють вам бути більш креативними в облаштуванні робочого місця

Сценарії роботи з дому та необхідні аксесуари

Невеликі приміщення 

Працювати з дому може бути складно, якщо житлова площа помешкання невелика . Однак створити комфортне робоче місце можливо завжди, доклавши трохи зусиль і творчий підхід. Деякі люди навіть переобладнують для цього комори. По-перше, почніть з організації робочого місця, мінімізуйте безлад. Опісля підбирайте необхідні інструменти, щоб максимізувати простір і зробити його персонально зручним. Робоче місце може містити:

• Додатковий монітор або дисплей для конференцій 
• Док-станція 
• Ноутбук 
• Стіл для роботи стоячи 
• Бездротова клавіатура та миша

Великі приміщення

Якщо маєте окремий офіс, там легко втілити сценарій, який буде комфортним і відповідатиме нагальним потребам. Якщо можливо, організуйте окрему кімнату, в якій можна усамітнитися, та розділити роботу і дозвілля. Облаштуйте простір відповідно до індивідуальних уподобань і створіть ідеальне робоче середовище. Для цього можуть знадобитися

• Монітор для конференцій 
• Ергономічне крісло 
• Додатковий(і) монітор(и) 
• HD веб-камера 
• VR-гарнітура 
• Wi-Fi ретранслятор 
• Бездротова клавіатура та миша

Приміщення для загального користування 

У наш час все більше людей ділять робочий простір з родиною або сусідами по кімнаті. Щоб переконатися, що всім комфортно в такому середовищі, важливо визначити, який тип облаштування робочого місця найкраще підходить для всіх учасників. Встановіть межі свого робочого простору і обов'язково повідомте про наміри іншим. Портативність є ключовим фактором у цьому сценарії, оскільки спільний простір може зазнавати змін кілька разів на тиждень або навіть упродовж дня. За цього сценарію знадобляться:

• Док-станція 
• Навушники або гарнітура з функцією придушення шумів
• Ноутбук 
• Портативний монітор 
• Бездротова клавіатура та миша

Громадські приміщення 

Робота в публічному просторі може бути чудовим способом залишатися креативним, і люди, безумовно, користуються цим. Для когось це гамірна атмосфера кав'ярні чи спокій сусіднього парку, а дехто віддає перевагу зручностям коворкінгу. Як і в інших просторах спільного користування, мобільність є ключовим фактором для роботи. Зазвичай носити з собою чимало обладнання може виявитися обтяжливо, тому краще використовувати більш компактні або багатофункціональні аксесуари як-от:

• Зовнішній накопичувач
• Ноутбук 
• Універсальний зарядний пристрій
• Навушники або гарнітура з функцією придушення шумів
•  Портативний монітор 
• Дорожній набір адаптерів

Створіть своє зразкове робоче для віддаленої роботи 

Гібридне робоче середовище потребує цілого ряду необхідних речей для домашнього офісу, щоб працювати максимально продуктивно та комфортно. Незалежно обраного гібридного сценарію, варто звернути увагу на аксесуари, які допоможуть покращити робочий процес. Будь то письмовий стіл, ергономічне крісло, портативний монітор або гарнітура віртуальної реальності - задійте все необхідне для ефективної та комфортної роботи в офісі або віддалено.