Протягом останніх кількох років у способах ведення бізнесу компаніями відбулося кілька радикальних змін, серед яких не останнє місце посідає зростання кількості як гібридних, так і повністю віддалених співробітників. Хоча визначити, які співробітники можуть надійно виконувати свої обов’язки незалежно від фізичного місцеперебування, не є особливо складно, у вас є прямий інтерес у тому, щоб люди, яким ви платите зарплату, працювали якомога продуктивніше протягом робочого часу. Цитуючи покійного Рея Крока, засновника всесвітньо відомої мережі ресторанів швидкого харчування McDonald’s: «Якщо у вас є час, щоб розслабитися, у вас є час, щоб прибрати». Дізнайтеся більше про п’ять найкращих програмних додатків для бізнесу, які допоможуть покращити дистанційну роботу та забезпечити постійну продуктивність.
Asana
Asana — один із найвідоміших інструментів, що допомагає віддаленим працівникам керувати проєктами та пов’язаним з ними спілкуванням. Це чудове програмне забезпечення для малого бізнесу, яке допомагає тримати важливі завдання під контролем. Завдяки функції календаря, яка дозволяє менеджерам бачити оновлення про стан виконання кожного проєкту в режимі реального часу та надсилає автоматичні нагадування електронною поштою безпосередньо кожному члену команди, Asana допомагає вам почуватися трохи спокійніше. Інші чудові функції включають автоматизацію рутинних завдань для економії часу та зусиль, створення власних дошок, які можна переміщати між розділами, як наліпки, та організовувати за потреби, а також встановлення конкретних термінів та індивідуальних обов’язків для певного проєкту.
Freedom
Дистанційна робота може суттєво підвищити задоволеність та продуктивність працівників. Проте, як багато хто погодиться, використання наданого роботодавцем настільного ПК або ноутбука для цілей, не пов’язаних з роботою, є, у кращому разі, сумнівною практикою. Щоб запобігти відволіканню уваги дистанційних працівників соціальними мережами чи сервісами потокового медіа, варто розглянути можливість встановлення на пристрої, видані співробітникам, програми з іронічною назвою Freedom. Freedom не тільки заважає віддаленим працівникам заходити на певні сайти, сервіси та в додатки, але й блокує отримання сповіщень та інших відвертальних факторів. Крім того, Freedom стверджує, що допомагає користувачам додатка повернути в середньому дві з половиною години продуктивності, які інакше були б втрачені. Це може бути саме тим, що потрібно, щоб люди зосередилися на виконанні поставлених завдань.
Slack
У зв’язку з поширенням розподілених команд та віддаленої роботи надсилання та отримання електронних листів може стати обтяжливим і трудомістким процесом, коли цілком достатньо було б простого прямого повідомлення. Створений з урахуванням саме цієї концепції, Slack сприяє спрощенню спілкування між різними командами та дозволяє користувачам створювати повністю налаштовані канали для окремих проєктів. Не зупиняючись на досягнутому у сфері обміну прямими повідомленнями, Slack також надає сервіс відеоконференцій, дозволяє створювати та ділитися робочими процесами для зручності спілкування, а також може бути інтегрований із сотнями поширених інструментів для бізнесу та підвищення продуктивності.
Time Doctor
Якщо ви належите до тих керівників, які покладаються на аналітику та дані, то Time Doctor допоможе вам отримати уявлення про індивідуальну продуктивність співробітників та виявити проблеми, пов’язані з надмірним контролем. Time Doctor дозволяє керівникам бачити загальну кількість відпрацьованих годин на різних пристроях, відстежує, хто був активним, а хто відсутнім, та допомагає зрозуміти, як співробітники можуть сформувати кращі навички управління часом.
Цей додаток також є чудовим способом визначити, чи має конкретний співробітник проблеми з продуктивністю, а також допомогти встановити, чи потребує він додаткового навчання та наставництва для покращення результатів. Незалежно від того, чи керуєте ви повністю командою аутсорсу, групою гібридних співробітників чи штатними віддаленими працівниками, Time Doctor надає цінні дані, що допоможуть забезпечити продуктивність незалежно від вашої моделі управління персоналом.
Time Doctor також може допомогти вам іншими способами, наприклад, повідомляючи, чи не загрожує вашим співробітникам вигорання та перевантаження. Це допомагає їм взяти на себе відповідальність за свою продуктивність та управління часом і сприяє здоровому балансу та розмежуванню між роботою та особистим життям. З огляду на те що Time Doctor можна легко інтегрувати з багатьма іншими інструментами для управління продуктивністю та комунікації, це чудовий додаток для забезпечення того, щоб співробітники витрачали свій робочий час належним чином.
TripLog
Якщо у вашій компанії співробітники регулярно змушені долати значні відстані для виконання своїх обов’язків і отримують за це компенсацію, вам необхідне програмне забезпечення для бізнесу, таке як TripLog. Ведення паперового обліку пробігу, здійсненого співробітниками, може бути неефективним. Крім того, це створює ризик подання співробітниками фальшивих звітів про відшкодування витрат, що призведе до ваших фінансових втрат, про які ви навіть не здогадаєтеся. Хоча ми всі сподіваємося, що жоден із наших співробітників не піддасться таким спокусам, TripLog є одним із найпростіших засобів запобігання зловживанням та забезпечення справедливої компенсації витрат на проїзд вашим віддаленим працівникам.
Одним зі способів, за допомогою якого TripLog досягає цього, є використання GPS-відстеження пробігу, яке миттєво порівнює маршрути, якими користуються ваші співробітники, з Google Maps, щоб запобігти можливості появи некоректних даних. Окрім можливості визначити, чи можуть ваші співробітники використовувати більш ефективні маршрути, TripLog також включає такі функції, як спільна адресна книга для використання в компанії, прості у використанні системи класифікації поїздок, правила для частих поїздок, розрахунок найкоротшої відстані між двома точками, винятки для поїздок на роботу та функції планування маршрутів.
Ці п’ять програмних додатків допоможуть забезпечити максимальну продуктивність вашого робочого місця. Ознайомтеся з кожним додатком, щоб дізнатися більше та визначити, який з них найкраще відповідатиме вашим потребам у програмному забезпеченні для віддаленої роботи.
*Думки, викладені в цій статті, є виключно думками автора і не відображають офіційну позицію чи заяви компанії Acer Inc.
Рекомендовані продукти
