Напружена ситуація між роботодавцями, які прагнуть, щоб працівники були фізично присутніми на робочому місці, та гібридними, віддаленими й мобільними співробітниками, які не бажають відмовлятися від свободи та гнучкості, якими вони користувалися протягом кількох останніх років. Хоча суперечки з цих питань навряд чи будуть вирішені найближчим часом, існує кілька ефективних способів перевірити, де саме перебувають співробітники та якими видами діяльності вони займаються. Подумайте, чи може ваша компанія скористатися цими стратегіями, які підприємства можуть застосовувати для відстеження мобільних працівників.
Подумайте, що краще: облік робочого часу чи геолокація
Незалежно від того, чи потрібно вам відстежувати команду, розкидану по різних часових поясах, чи ви хочете перевірити місцеперебування вашого парку службових автомобілів, ваш бізнес заслуговує на надійний сервіс відстеження мобільних співробітників, який забезпечує точні результати. Це особливо актуально, якщо ваш бізнес вимагає від вас та ваших керівників витрачати зайвий час і кошти на поїздки між різними фізичними локаціями, відстеження численних проєктів з обмеженим терміном виконання серед ваших співробітників, координацію змін тощо. Два найкращі засоби відстеження мобільних співробітників — це додатки для обліку робочого часу та відвідування або сервіси геолокації. Однак, який метод відстеження мобільних співробітників є найкращим, залежатиме головним чином від розміру та типу вашого бізнесу.
Залежно від того, чи займається ваш бізнес роботою, що вимагає погодинного розрахунку, обидва варіанти надають вам доступ до автоматичних сервісів для відстеження відпрацьованих годин. Це не тільки дозволяє виявляти працівників, які намагаються «накрутити» свої табелі обліку робочого часу, не відпрацьовуючи фактичні години, але й надає записи для підтвердження загальної кількості відпрацьованих годин для розрахунків. Ці додатки також можуть надати вашому бізнесу вкрай необхідну інформацію та уявлення про загальну ефективність як групових проєктів, так і окремих працівників.
Отримавши перевірені дані про те, як ваша команда справляється з усім — від щоденних обов’язків до індивідуальної ефективності, — ви зможете приймати стратегічні бізнес-рішення на основі фактичних даних. Від виявлення та усунення недоліків до врахування типового часу на виконання стандартних завдань у графіках працівників — обидва типи додатків можуть суттєво покращити роботу вашого бізнесу.
Додатки для відстеження та обліку відвідуваності мають чимало переваг, окрім лише простої функції обліку робочого часу
Якщо у вашій компанії досі використовується застарілий фізичний табельний годинник, за допомогою якого співробітники реєструють час приходу та виходу з роботи, вам, ймовірно, стане в пригоді наявність неупередженого арбітра, який визначатиме, чи працював хтось понаднормово або, чи постійно запізнюється, що спростить розрахунок заробітної плати. Ви можете обмежитися веденням обліку на папері або використанням сервісів моніторингу через веббраузер, але додатки для відстеження мобільних співробітників та їхньої відвідуваності також пропонують широкий спектр корисних функцій, яких не мають традиційні бізнес-інструменти. Окрім можливості видавати завдання з вбудованими таймерами та додавати теги для інформації, що стосується завдань, додатки для відстеження та відвідування також можна використовувати для організації графіків змін. Багато з них мають функції для виставлення рахунків та інвойсів клієнтів, а також можливість інтегрувати безліч сторонніх додатків для додаткової зручності.
Залежно від того, яку саме інформацію ви хочете відстежувати, для вашого бізнесу найкраще підійде більш просунутий додаток для обліку робочого часу та відвідування. Такі додатки пропонують такі функції, як можливість виявляти працівників, які роблять несанкціоновані або неоплачувані перерви, запобігати достроковій реєстрації приходу на роботу, а також надсилати сповіщення про те, чи ознайомився працівник зі своїм графіком змін, вимогами до графіка та правилами оплати. Інші приклади включають можливість порівняння відпрацьованих годин із запланованими, інструменти для управління оплачуваними відпустками, використання розпізнавання обличчя для входу в систему як додаткової опції безпеки, а також можливість створювати власні звіти для порівняння та аналізу.
Для відстеження мобільних співробітників на робочих майданчиках геостеження є незамінним
В ідеальному світі ваші співробітники приходили б на роботу вчасно і в потрібне місце без необхідності їх контролювати, але реальне життя та бізнес рідко бувають такими ідеальними. Якщо ви запланували прибуття кількох працівників на робоче місце і хочете мати надійний засіб відстеження їхнього фізичного місцеперебування в режимі реального часу, вам слід серйозно розглянути можливість впровадження додатків для геолокації на ПК та смартфонах ваших співробітників. Ці додатки також можуть бути надзвичайно корисними для вашого бізнесу, допомагаючи визначити, чи ефективно використовується транспорт, щоб більше часу витрачалося на роботу, а не на водіння або добирання до роботи.
Якщо ви є керівником, до обов’язків якого входять регулярні поїздки між кількома робочими майданчиками, розташованими на значній відстані один від одного, ви можете легко витратити багато часу лише на переїзди між ними. Встановивши на смартфони своїх співробітників додатки для геолокації, ви зможете одразу побачити, чи всі перебувають там, де повинні, і чи вчасно вони прибули на місце. Окрім використання технології GPS для відстеження місцеперебування мобільних працівників, додатки для геолокації також можуть використовувати функцію відстеження автопарку для моніторингу місцеперебування службових автомобілів. Крім того, вони можуть надавати програмне забезпечення для відстеження використання миші та клавіатури на встановлених ПК, автоматично генерувати звіти для мінімізації пробігу, видавати працівникам маршрути та включати послуги геозонування, щоб упевнитися, що працівники не схильні відхилятися від маршруту.
Перш ніж вирішити, який тип стратегії відстеження мобільних співробітників підходить саме вам, врахуйте розмір і масштаб вашого бізнесу та ретельно вивчіть додатки, перш ніж приймати рішення. Ознайомтеся з іншими нашими статтями про бізнес, щоб дізнатися більше про різні стратегії використання технологій на користь вашого бізнесу.
Рекомендовані продукти
