Спосіб нашої роботи та подорожей за останні кілька років точно зазнав радикальних змін. Ділові зустрічі, які в епоху до COVID проходили віч-на-віч, тепер без зайвих роздумів проводять онлайн. Більшість ділових поїздок та корпоративних відряджень пандемія та інші події у світі призупинили або суворо обмежили. Залежно від вашого місця перебування у світі, поїздки по роботі знову повертаються до норми. Але що таке нова норма? У більшості куточків планети нова норма – це те, чим ви її робите.
Паспорти
Ви не заїдете далеко без дійсного паспорта. Це може звучати як очевидність, проте перед плагнуванням ділових поїздок дістаньте свій паспорт та ще раз перевірте термін його дії. В ідеалі не варто бронювати жодні робочі відрядження чи інші рейси, якщо термін дії вашого паспорта скоро закінчується (до 6 місяців). Це правда, що більшість країн, зокрема Канада та Австралія, просто вимагають дійсність паспорта на час вашого перебування, проте значна частина Європи потребує три місяці чинності з дати вашого виїзду з ЄС. Більшість країн, які потребують віз, як-от Китай, вимагають чинність паспорта відвідувачів протягом щонайменше шести місяців задля дозволу на в'їзд.
Валюта
Якщо ви подорожуєте за кошти компанії, то не надто переймайтеся грошима. Просто дістаньте надійну корпоративну картку та дозвольте босові заплатити за ті стейки за 100 доларів. Однак, якщо ви подорожуєте у справах з обмеженим бюджетом, переконайтеся, що ви обмінюєте валюту в місці з найкращим курсом. Проведіть тут невелике самостійне дослідження, оскільки курси обміну в аеропортах часто не найкращі! Багато країн зараз надають перевагу безготівковим розрахункам, тому готівка та монети можуть не знадобитися, залежно від вашого напрямку.
Візи та вимоги до в'їзду
Наступний пункт наших порад щодо ділових подорожей – як уникнути проблем на кордоні! Пандемія та події в Україні принесли зміни в імміграційну політику та правила в'їзду більшості країн. Від повної заборони іноземних мандрівників до вимог проходити карантин та численні тести на COVID – різні країни по-різному реагували на поширення вірусу. Будьмо раді, що здебільшого нам більше не потрібно сидіти на карантині або робити мазок із кожної ніздрі після приземлення в іншій країні! Як і у випадку з дійсністю паспорта, залежно від вашого напрямку, візи можуть бути необхідним етапом подорожі. Час є важливим фактором, який варто тут врахувати. Через різні причини оформлення офіційних документів, як-от віз, часто триває довше, ніж раніше. Серед наших порад ця важлива: переконайтеся, що ви подаєте заявку завчасно та з правильними документами на будь-які візи, які вам потрібні задля вчасного й безпечного прибуття до місця призначення. Вимоги все ще регулярно змінюються.
Маску вдягати? Маску знімати?
Зараз майже всі країни відмовилися від карантину або навіть перевірки на COVID перед поїздкою. Попри це, наша наступна порада щодо ділових поїздок стосується вашого здоров'я. Так, саме вашого! Різні авіакомпанії мають різну політику щодо носіння масок на своїх рейсах. Більшість американських перевізників більше не вимагають носіння масок під час польотів, проте на деяких міжнародних маршрутах це залишається обов'язковим. Якщо відсутність маски є пріоритетом у вашому списку особистих свобод, зробіть послугу собі та іншим пасажирам і літайте з перевізником, який не вимагає її носіння.
Здоров'я перед подорожжю, під час неї та після неї
Окрім масок, під час подорожей усе ж рекомендовано дотримуватися кількох основних правил здоров'я та здорового глузду. По-перше, придбайте повне туристичне страхування перед поїздкою. Не подорожуйте, якщо почуваєтеся зле, та зробіть тест на COVID, якщо маєте симптоми. Якщо ви подорожуєте за кордон, стежте за актуальною місцевою інформацією щодо спалахів та інших локальних хвороб, які можуть бути вам незнайомі. Перед поїздкою переввірте, чи потрібні вам щеплення або профілактичні ліки проти малярії та подібних захворювань. Знову ж таки, дотримуйтеся правил здорового глузду щодо їжі, води та льоду. Зрештою, під час подорожі підтримуйте водний баланс, регулярно мийте руки та дотримуйтеся соціальної дистанції. Ознайомтеся з рекомендаціями ВООЗ задля отримання додаткової інформації.
Час
Оскільки багато аеропортів перевантажені через наплив мандрівників, час очікування на всіх етапах подорожі може бути довшим, ніж раніше. Використовуйте технології на свою користь: реєструйтеся онлайн і водночас бережіть планету – не друкуйте посадковий талон, а просто збережіть його у своєму смартфоні. Щодо питання часу: не будьте тією людиною, яка забула покласти ножиці в багаж. Перед проходженням контролю безпеки не забудьте покласти рідини в прозорий пакет та ретельно дотримуйтеся інструкцій, оскільки правила в різних країнах суттєво відрізняються.
Подорожуйте розумно
Подорожуйте з легкістю, подорожуйте помірковано! Це може бути легше сказати, ніж зробити, якщо вам доводиться брати із собою зразки продукції або подібне на ділові зустрічі, проте що менше багажу ви берете, то менше доведеться носити. Якщо ви часто подорожуєте у справах, можливо, варто інвестувати в розумний багаж. Розумні сумки зазвичай мають жорсткий корпус із вбудованими високотехнологічними функціями, як-от можливість заряджання пристроїв, GPS-відстеження та дистанційне керування через додаток, наприклад, блокування. Звучить привабливо? Ось кілька розумних валіз, які можна розглянути задля покращення вашого досвіду ділових подорожей.
Що ж, на цьому наш посібник із ділових подорожей завершується. Сподіваємося, ваша ділова поїздка пройде добре, куди б ви не прямували. Якщо ви ще нікуди не збираєтеся, то зараз саме час вирушати! Сподіваємося, ви дізналися щось нове з нашого короткого посібника. І пам’ятайте: за наявності часу виділіть пообідню пору, щоб насолодитися краєвидами та атмосферою країни, яку відвідуєте.
Рекомендовані продукти
