Електронне підписання PDF-документів є поширеним завданням у наш час. Можливо, ви укладаєте угоду, подаєте шкільні форми вашої дитини або затверджуєте звіти про витрати зі свого домашнього офісу. На щастя, підписання документів стало зручнішим, ніж будь-коли. А з потужними робочими ноутбуками, такими як Acer TravelMate P4, ви можете легко виконувати такі завдання, як підписання PDF-файлів, незалежно від того, де працюєте.
Нижче ми розглянемо три ефективні способи безоплатного підписання PDF-файлів: Microsoft Edge, Adobe Acrobat Reader та веб-інструменти для підписання PDF-файлів.
Спосіб 1: використання Microsoft Edge
Microsoft Edge — це браузер, встановлений за замовчуванням у Windows. Він дозволяє користувачам підписувати PDF-документи за допомогою вбудованих інструментів, насамперед функції «Малювання». Просто виконайте такі кроки:
- Відкрийте файл PDF у Microsoft Edge. Клацніть правою кнопкою миші на файлі PDF, виберіть «Відкрити за допомогою» і виберіть Microsoft Edge.
- Після відкриття PDF-файлу натисніть на опцію «Малювання» на панелі інструментів у верхній частині вікна. З’явиться спадне меню, в якому ви можете вибрати колір і товщину штриха пера.
- За допомогою миші, стилуса або тачпада намалюйте свій підпис безпосередньо на документі.
- Після підписання натисніть піктограму «Зберегти» на панелі інструментів, щоб зберегти підписаний документ.
Підписання PDF-файлів за допомогою Microsoft Edge є простим і безкоштовним і не вимагає завантаження додаткових програм. Однак, оскільки малювання за допомогою трекпада або миші зазвичай не дає найточніших підписів, цей метод найкраще підходить для неформальних угод і особистого використання. Для офіційних документів, що вимагають юридично значимих підписів або підвищеної безпеки, рекомендуємо використовувати спеціальне ПЗ для підписання PDF-файлів.
Спосіб 2: За допомогою Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader — це поширена програма для роботи з PDF-документами. Базова версія, відома як Adobe Acrobat Reader DC, дозволяє користувачам безоплатно переглядати, друкувати, підписувати та додавати коментарі до PDF-файлів. Ось як скористатися функцією підпису PDF-файлів:
1. Завантажте та встановіть безоплатну версію Adobe Acrobat Reader DC.
2. Відкрийте PDF-файл, який потрібно підписати. Клацніть правою кнопкою миші на файлі PDF, виберіть «Відкрити за допомогою» і виберіть Adobe Acrobat Reader. (Або запустіть Adobe Acrobat Reader, перейдіть в меню, натисніть «Відкрити», а потім виберіть файл, який потрібно підписати.)
3. Натисніть «Електронний підпис» у верхній лівій панелі меню. Це ярлик; ви також можете перейти до «Заповнити та підписати» в меню «Всі інструменти». Обидві кнопки відкриють опції підписання PDF-файлів у лівій панелі.
- Під час першого використання Adobe Acrobat Reader для безкоштовного підписання PDF-файлів вам доведеться створити свій підпис. Перейдіть до «Додати підпис» (або «Додати ініціали»), де ви знайдете три опції:
- Тип: введіть своє ім'я, і Acrobat перетворить його на шрифт у стилі підпису.
- Намалювати: намалюйте свій підпис за допомогою миші або стилуса.
- Зображення: завантажте фотографію свого підпису.
- Використовуйте будь-який варіант для створення підпису, а потім збережіть його. Наступного разу, коли ви захочете підписати PDF-файл за допомогою Acrobat Reader, ви зможете просто натиснути на збережений підпис або ініціали.
5. Перемістіть мишу, щоб розташувати підпис, а потім натисніть, щоб його додати. За необхідності ви можете змінити розмір підпису.
6. Збережіть підписаний PDF-файл.
Спосіб 3: Використання онлайн-інструментів для підписання PDF-файлів
Якщо ви не хочете встановлювати додаткове ПЗ, існує безліч онлайн-інструментів, які дозволяють безкоштовно підписувати PDF-файли. Це передбачає довіру до сторонніх сервісів, тому будьте обережні, коли завантажуєте конфіденційні документи. Вибирайте відомих постачальників, які забезпечують високий рівень безпеки. Вони також частіше пропонують широкий набір функцій як для особистого, так і для професійного використання, наприклад, для забезпечення відповідності законодавчим вимогам.
Ось деякі популярні інструменти для підписання PDF-файлів:
Інструмент eSign PDF від SmallPDF має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для підписання та редагування PDF-файлів. Ви можете вибрати або перетягнути файли зі свого ПК, а також завантажити PDF-файли з Dropbox або Google Drive. Намалюйте або завантажте свій підпис, а потім завантажте або поділіться підписаним PDF-файлом.
PDF Filler дозволяє імпортувати документи з різних джерел, зокрема URL-адрес, електронної пошти та хмарних сховищ, таких як OneDrive і Google Drive. Ви можете додати юридично дійсний підпис до PDF-файлу, ввівши його, намалювавши або завантаживши зображення.
PDFgear пропонує як онлайн-, так і офлайн-версії свого інструменту для редагування PDF-файлів. Щоб підписати PDF-файл онлайн без встановлення програми, завантажте документ і перейдіть до розділу «Додати або редагувати анотації». Ви можете намалювати, ввести або завантажити свій підпис.
Якщо потрібно зібрати електронні підписи, Jotform Sign може бути особливо корисним. Він пропонує безоплатну зручну платформу для створення юридично чинних документів. Ви можете завантажити PDF-файл або скористатися шаблонами для його створення. Цей інструмент має потужні функції для створення, обміну та зберігання документів і може повністю автоматизувати процес збору підписів.
Рекомендовані продукти
