Знати, як найкраще захистити інформацію від загроз для цінних даних вашої компанії, що надходять з різних джерел, може бути складно. До них можуть належати нещасні випадки або некомпетентність співробітників, цілеспрямований корпоративний саботаж або шпигунство, а також нові загрози з боку шкідливого програмного забезпечення, вірусів і кіберзлочинців. Друга світова війна підтвердила справедливість вислову «необережні слова топлять кораблі», що закликав військових зберігати в таємниці важливу інформацію. Сучасність лише підтвердила правильність цього вислову. Захистіть свій бізнес та інвестуйте в його майбутній успіх за допомогою наступних стратегій, які компанії мають впровадити для посилення корпоративної безпеки.
З легкістю уникайте непотрібних помилок завдяки автоматичним оновленням та політикам для співробітників
З огляду на величезну кількість потенційних шляхів, якими ваша компанія може бути вразливою до витоку даних або інших вторгнень, досвід показує, що людські помилки є причиною багатьох проблем, з якими може зіткнутися ваша корпоративна безпека. Хай то буде співробітник, який вирішив відкрити пошкоджений файл або відкрити підозрілу вебадресу, забув вийти з облікового запису на службовому комп'ютері або просто знехтував регулярними оновленнями безпеки, створити умови для випадкових помилок дуже легко.
На щастя для вас і ваших бізнес-інтересів, існують прості рішення, які допоможуть зменшити і, в ідеалі, запобігти таким інцидентам. Мабуть, одним з найпростіших методів захисту даних компанії є забезпечення автоматичного оновлення всіх систем безпеки, щоб ваше ПЗ не могло бути використане для запуску застарілих версій. Це допоможе запобігти багатьом потенційним помилкам і заощадить вам і вашому бізнесу значний час та кошти.
Ще одна ефективна стратегія підвищення безпеки вашого бізнесу — створення комплексної політики для співробітників, що стосується найкращих корпоративних практик, порад з кібербезпеки та того, на що слід звертати увагу. Досвідчені співробітники набагато рідше випадково порушують правила безпеки. Крім того, вони частіше усвідомлюють важливість повідомлення про помилки, щоб запобігти подальшим витратам або збиткам.
Ще одна ефективна стратегія підвищення безпеки вашого бізнесу — створення комплексної політики для співробітників з використанням найкращих корпоративних практик, порад з кібербезпеки та того, на що слід звертати увагу. Досвідчені співробітники набагато рідше випадково порушують правила безпеки. Крім того, вони частіше усвідомлюють важливість повідомлення про помилки, щоб запобігти подальшим витратам або збиткам.
Обмежте доступ до даних, використовуйте технологію двофакторної аутентифікації (MFA) та проводьте регулярні оцінки
Подібно до розуміння того, що найкращий спосіб зберегти інформацію в таємниці — це не розголошувати її, подібний принцип збереження конфіденційності також застосовується до стратегій безпеки та їх реалізації. Щоб запобігти випадковому або навмисному розголошенню співробітниками даних, які вони не мають законного права переглядати, простим, але ефективним рішенням є повне обмеження їхнього доступу до таких даних. Створивши індивідуальні облікові записи безпеки для кожного співробітника компанії, ви можете здійснювати детальний контроль доступу до даних й гарантувати, що кожен має доступ лише до тієї інформації, яка необхідна для виконання його службових обов'язків, і ні до чого іншого.
Ви, напевно, знайомі з reCAPTCHA (повністю автоматизований публічний тест Тюрінга для розрізнення комп'ютерів і людей), який вимагає від вас вказати світлофори або транспортні засоби, щоб отримати доступ до певного веб-сайту. Хоча пересічний користувач Інтернету може зневажливо ставитися до таких методів безпеки, технологія MFA (багатофакторна автентифікація) є одним з найкращих способів перевірити, чи є користувач тим, за кого себе видає. Однією з найпоширеніших форм технології MFA є 2FA або двофакторна аутентифікація, яка передбачає використання традиційного імені користувача та пароля, а також додаткових факторів безпеки, таких як додатки, що випадково генерують коди доступу, та цифрові токени, що зберігаються на таких пристроях, як смартфони. Впровадження таких механізмів може забезпечити набагато кращий захист вашого бізнесу та запобігти несанкціонованому доступу.
Запобігайте використанню недозволених програм, перевіряйте безпеку Wi-Fi та періодично змінюйте паролі
Якщо ви постійно замислюєтеся над тим, як покращити заходи безпеки та забезпечити дотримання корпоративних політик щодо використання Інтернету та інших цифрових активів, не переймайтеся надто. Один із найпростіших способів запобігти потенційно небезпечним додаткам або послугам впливати на вашу кібербезпеку — не дозволяти співробітникам отримувати до них доступ з корпоративних пристроїв за жодних обставин. Хоча деякі працівники, які більше захоплені соціальними мережами та іншими розвагами, можуть протестувати, важливість попередження несанкціонованого доступу до вашого ПЗ не можна переоцінити, і заходи контролю повинні бути впроваджені як стандартна корпоративна політика.
Як основа багатьох малих і середніх підприємств, скромна мережа Wi-Fi виконує роль платформи для зростання та, в кінцевому підсумку, успіху бізнесу. Дійсно прикро, що багато порушень кібербезпеки можна пов'язати з помилками, яких легко уникнути, зокрема з неправильним налаштуванням бездротової мережі або відмовою від зміни стандартного пароля на маршрутизаторі Wi-Fi.
Хоча регулярна перевірка налаштувань безпеки мережі Wi-Fi може не бути найцікавішою частиною ведення бізнесу, це, безсумнівно, одна з найважливіших для вашого довгострокового успіху.
Хоча це може здатися очевидною порадою для тих, хто має досвід роботи з протоколами кібербезпеки та найкращими практиками, паролі бізнес-облікових записів та пристроїв слід регулярно змінювати, щоб запобігти несанкціонованому доступу. Хоча типові поради щодо використання складних паролів з великими та малими літерами та символами завжди корисні, часто змінювати паролі співробітників також досить важливо, щоб запобігти викраденню та поширенню відомих паролів. Вимога змінювати паролі кожні 90 днів допоможе підвищити безпеку компанії та запобігти викраденню ваших бізнес-даних кіберзлочинцями та іншими зловмисниками.
Оскільки не існує ідеального рішення, яке забезпечить надійну конфіденційність та захист корпоративних даних, вам доведеться витратити час на пошук найкращих і найвідповідніших варіантів для масштабів та сфери діяльності вашого бізнесу. Крім того, регулярне обслуговування та усвідомлення потенційних проблем вбереже від незліченних негараздів та розчарувань у майбутньому.
Рекомендовані продукти
