З огляду на необхідність постійного захисту особистих даних від сторонніх очей і рук, цілком логічно, що бізнесу слід бути ще більш обережним при створенні резервних копій даних, які є життєво важливими для його функціонування. Можливість швидко відновити роботу після втрати даних може бути надзвичайно цінним ресурсом, але це можливо лише за умови попереднього планування та підготовки. Дізнайтеся більше про те, як підприємствам слід правильно створювати резервні копії даних і чому це так важливо для довгострокового добробуту вашого підприємства.
Створіть чітко визначений план відновлення даних під керівництвом однієї особи
Наявність резервних копій даних може стати вирішальним фактором у разі втрати днів або тижнів виробничої діяльності внаслідок аварії або порушення безпеки даних, але тільки за умови, що план створення таких резервних копій існує і виконується правильно. Щоб гарантувати, що ваш план відновлення даних ефективно збереже вашу найважливішу інформацію, вам потрібно точно визначити, які дані необхідно скопіювати й зберігати в декількох місцях.
З огляду на те що надто багато малих і середніх підприємств піддаються спокусі зберігати невідновлювані дані, включаючи графіки, електронні листи, укладені контракти тощо, в одній папці, у разі видалення, пошкодження або викрадення цієї теки негайно трапиться катастрофа. Однак, витративши час і зусилля на визначення даних, які ваше підприємство вважає критично важливими, та поклавши відповідальність за такі дії на одного фахівця з управління даними, ви можете запобігти подібним інцидентам.
Зважте різні форми резервного копіювання даних та їхні переваги й недоліки
Якщо ви шукаєте найкращі послуги резервного копіювання, щоб захистити ваші власні дані за допомогою цифрового замка, важливо пам'ятати, що не існує універсальних рішень, які однаково підходять для всіх підприємств. Існує багато потенційних варіантів, які залежать від вашого загального бюджету, чутливості даних та вашого рівня комфорту при використанні різних технологій.
Одним з найдешевших і найпростіших методів є копіювання всіх відповідних даних на пристрої зберігання, такі як USB-флеш-накопичувачі, зовнішні жорсткі диски тощо. Однак, оскільки таке обладнання можна легко вкрасти і отримати доступ до нього без відповідних паролів і шифрування, воно може не відповідати вашим конкретним потребам.
Слід зазначити, що в поєднанні з належним чином обладнаними програмними рішеннями для архівування, процедуру відновлення даних можна виконати за лічені хвилини, що може бути набагато швидше, ніж менш фізичні методи зберігання. Якщо ви також зберігаєте вторинні резервні копії своїх даних на випадок пошкодження, крадіжки або втрати ваших пристроїв, вони можуть бути дуже ефективним методом зберігання даних, залежно від масштабів бізнесу.
Одне з найпопулярніших рішень для створення резервних копій даних йде рука в руку з одним з найбільш універсальних термінів у сучасному бізнесі: хмарні рішення для резервного копіювання. Безумовно, не бракує компаній, які пропонують резервне копіювання ваших даних у хмарі. Однак, можливо, вам варто розглянути можливість використання резервного сервера «холодного зберігання», який не підключається до Інтернету на регулярній основі, щоб запобігти атакам і вторгненням.
Останній метод, який зазвичай використовується для резервного копіювання даних, — це придбання програмного забезпечення або додатків, спеціально призначених для цього. Хоча ви пожертвуєте порівняною простотою використання, яку забезпечують зовнішні методи зберігання даних, ви отримаєте доступ до нових функцій і значно покращених опцій для збереження інформації, що робить їх корисним ресурсом. Окрім визначення, які дані резервуються на певному пристрої зберігання, таке програмне забезпечення також надає вашому бізнесу можливість автоматизувати план відновлення даних і точно вказати, які системи та дані слід зберігати.
Плануйте регулярні щоквартальні ревізії, щоб переконатися в ефективності вашого плану
З огляду на те що багато планів не витримують випробувань на практиці, важливість перевірки того, чи відповідає ваш план відновлення даних вашим поточним потребам, неможливо переоцінити. Якщо на ваше мале або середнє підприємство спіткають негаразди у вигляді саботажу з боку незадоволеного колишнього співробітника, порушення безпеки даних з боку кіберзлочинців або стихійних лих, що роблять ваше обладнання непридатним для використання, ви повинні переконатися, що будь-які резервні копії даних дозволять вам якнайшвидше відновити роботу. Замість того щоб визначати ефективність вашої стратегії збереження важливої інформації, «перебираючи попіл» інциденту, в переносному чи буквальному сенсі, слід серйозно розглянути можливість регулярних зустрічей із фахівцем з управління даними для перегляду ефективності вашого плану.
Саме тут може стати в пригоді співпраця зі службами резервного копіювання даних та наявність декількох резервних копій одних і тих самих даних, особливо якщо об'єднання послуг від одного постачальника може призвести до загальної знижки для вашого бізнесу. Ви також маєте врахувати, що автоматизація процесу резервування даних не тільки допоможе зменшити ймовірність виникнення людських помилок, але й заощадить вам або вашому менеджеру з даних чимало часу та зусиль. Слід також розглянути можливість використання послуг віддаленого зберігання даних, щоб у разі фізичної катастрофи, яка знищить усі локальні копії, ви могли легко отримати цифрову копію в зручний для вас час.
Незалежно від сфери вашої діяльності та розміру бюджету на технології, резервне копіювання даних у спосіб, що відповідає вашим потребам, принесе дивіденди на довгі роки. Ознайомтеся з різними провайдерами хмарних сховищ та зовнішніми пристроями зберігання даних, щоб визначити, які методи працюють найкраще саме у вашому випадку.
Рекомендовані продукти
