Базові рекомендації щодо захисту віддалених робочих місць для малих підприємств

Oleksii.Lishchuk

Робоче місце  — це середовище, яке постійно змінюється. За останні два десятиліття воно зазнало стрімких перетворень завдяки технологічним інноваціям і появі інтернету. Минули часи, коли робочий день починався з відмітки на прохідній заводу. Індустріальну епоху змінила епоха інформації — а з нею й новий стиль праці. Ця нова доба праці нового ґатунку відкрила безліч переваг і можливостей, але принесла й нові виклики. Остання еволюція інформаційної ери — це робота у віддаленому режимі.

Що таке віддалена робота?

Віддалена робота — це діяльність, що виконується поза межами звичайного офісу чи підприємства та зазвичай здійснюється через інтернет. Такий формат набув популярності завдяки швидкісним з’єднанням і розвитку сучасних технологій.

Сьогодні існує кілька основних типів віддаленої роботи, залежно від ступеня дистанційності:

• повністю віддалена,
• гнучка (коли працівник сам обирає формат),
• гібридна (зазвичай визначається роботодавцем),
• фриланс.

Деякі галузі природно краще пристосовані до дистанційного формату. Серед перших, хто масово впровадив віддалену роботу, були маркетинг, розробка ПЗ, онлайн-освіта, продажі та служби підтримки клієнтів. Після пандемії 2020 року віддалена робота стала не розкішшю, а необхідністю.

Хоча частина компаній зараз повертається до офісів, багато хто залишає віддалену роботу основним форматом. Чому ж, навіть після завершення пандемії, цей підхід не втратив популярності?

Причин декілька: гнучкість, краще самопочуття працівників, більше вільного часу (адже не треба добиратися до офісу), менше стресу, вища продуктивність, зниження витрат для компаній тощо. Однак є й мінуси — ізоляція, менше контролю з боку роботодавця, а головне — зростання ризиків для безпеки даних.

Чому зростає кількість кіберзагроз для віддалених працівників?

Сьогодні віддалені співробітники все частіше стають жертвами кібератак та порушень безпеки.

Чому так відбувається? Робота з дому відкриває нові точки вразливості для компаній. Кібератаки дедалі частіше спрямовані на великі бізнеси з розгалуженими командами та базами даних. Часто працівники користуються публічними Wi-Fi-мережами у кав’ярнях чи коворкінгах, не усвідомлюючи небезпеку. У результаті величезні обсяги даних опиняються під загрозою.

Окрім цього, злочинці дедалі частіше використовують фішингові листи та інші методи обману. Поки правоохоронці намагаються адаптуватися до нових цифрових реалій, кіберзлочинці активно користуються їхньою повільною реакцією.

Ще одна причина ризиків — використання особистих пристроїв для роботи. Це небезпечно, адже на приватних пристроях немає корпоративного захисту. Поєднання роботи та користування з приватною метою збільшує ризик зараження деструктивним ПЗ.Також відвідування потенційно небезпечних сайтів може призвести до інфікування пристрою вірусами.

Крім того, обмін файлами тепер часто здійснюється через інтернет — замість звичайного передавання документів колезі в офісі. Це робить дані вразливими на кожному етапі електронного документообігу.

Які найпоширеніші проблеми безпеки при віддаленій роботі?

Враховуючи всі нові точки ризику, не дивно, що віддалені робочі місця стають привабливою ціллю для зловмисників. Працівник може ненароком заразити пристрій вірусом або стати жертвою фішингу чи програми-здирника (ransomware), або ж просто втратити пристрій, який містить важливі дані.

Як малому бізнесу захиститися від кіберзагроз

Насамперед компанії варто оцінити власні ризики та провести аудит безпеки. Далі — інвестувати в надійну техніку й відійти від політики  BYOD “принось свій пристрій”. Необхідно встановити й регулярно оновлювати захисне програмне забезпечення — антивіруси, VPN тощо. Для підвищення рівня безпеки варто впровадити багатофакторну автентифікацію (наприклад, розпізнавання обличчя або відбитка пальця). І нарешті, компаніям потрібно навчати працівників основам кібербезпеки — як розпізнавати загрози й діяти у разі витоку даних. Важливо мати план реагування на інциденти, адже для багатьох бізнесів питання кібератаки — це не “якщо”, а “коли”.

Як захистити себе під час віддаленої роботи

• Щоб убезпечити себе та компанію, дотримуйтеся простих правил:
• Не користуйтеся незахищеними Wi-Fi-мережами для доступу до робочих даних.
• Не використовуйте особистий комп’ютер для виконання службових завдань.
• Не відкривайте підозрілі листи — повідомляйте про них керівництву.
• Регулярно оновлюйте ОС, програми та антивіруси.
• Слідкуйте за оновленнями корпоративних політик безпеки та планів дій у надзвичайних ситуаціях.

Хоч віддалена робота й відкрила нову добу гнучкості та свободи, вона водночас вимагає набагато більшої уважності. Безпека даних — це не лише виклик для компанії, а й особиста відповідальність кожного працівника.

Рекомендовані продукти

Swift Go 16 Переглянути	Aspire 16 AI Переглянути