Переваги цифрового робочого простору для бізнесу

Oleksii.Lishchuk

Ми маємо доступ до будь-якої інформації в один клік. Якби хтось сказав це п'ять десятиліть тому, ніхто б не повірив. Ми дивимося на дисплеї своїх цифрових пристроїв частіше, ніж будь-коли, і покладаємося на них у повсякденному житті. Від фотоальбомів до фінансових моделей — частина нашого життя пов'язана з цифровим світом. Здебільшого це робота. Уявіть собі своє робоче місце. Перед монітором може бути велике вікно з видом на місто, а праворуч — фотографія вас і вашої родини. Ліворуч лежить ваш мобільний телефон і, можливо, ноутбук з нотатками про ваш графік. На стінах висять картини або звичайні канцелярські дрібнички та книги. Уявіть собі своє цифрове робоче місце як цифрову варіацію вашого офісу. Ваші фотоальбоми знаходяться в лівій частині екрана, а ваш телефон під'єднаний до комп'ютера через Bluetooth, щоб ви могли слухати музику та швидко відповідати на виклики під час роботи.

Що таке цифровий робочий простір?

Цифровий робочий простір відрізняється від цифрового робочого місця. Цифрове робоче місце — це колективний простір, де всі співробітники можуть спілкуватися та співпрацювати в режимі онлайн. Уявіть собі віртуальний офіс. Наприклад, п'ятничні вечірки на Slack або кімнати Google Meet із розважальними фільтрами під час онлайн-зустрічей. Цифровий робочий простір — це дещо зовсім інше; він створений для однієї людини та її потреб під час роботи. Він адаптований до індивідуальних потреб користувача, аж до програм та інструментів, які він використовує для виконання своєї роботи. Цифрове робоче місце включає різні хмарні системи, UIUX та інтерфейси; низку інтегрованих технологій, призначених для успішного управління даними, структурою та результатами. Деякі загальні функції, що складають цифрове робоче місце, включають: уніфіковану роботу для всіх пристроїв, єдиний вхід (SSO) для підвищення безпеки перегляду додатків або платформ SaaS, а також автоматизовані робочі процеси.

Це популярне і це необхідно

З початку пандемії Covid-19 кількість віртуальних команд та дистанційної співпраці різко зросла. Цифровий робочий простір підвищує ефективність й дуже корисний для рішень щодо роботи з дому для нових співробітників. Дистанційні працівники отримують гнучкість і контроль над своїм простором і часом, тому повністю підключена та інтегрована модель у їхньому цифровому робочому просторі працює найкраще і надає їм всю необхідну підтримку для досягнення кінцевих результатів та підвищення продуктивності. Він набирає популярності через зростання попиту на інструменти співпраці для віддалених команд та рішення для цифрового робочого простору. Нова хвиля віддалених працівників потребує простору, який не обов'язково замінить фізичне робоче місце, але дозволить прийняти новий спосіб роботи.

Переваги цифрового робочого простору

Переваги створення цифрового робочого простору відчутні як для працівників, так і для роботодавців. Ось деякі з провідних факторів.

Для співробітників

• Зростання продуктивності. Зрозуміло, що коли графік роботи є гнучким і працівники можуть самостійно обирати спосіб та стиль роботи, продуктивність різко зростає, а отже, виконується більше роботи. Дослідження Стенфордського університету показало, що віддалені співробітники на 13% продуктивніші за своїх колег.
• Поліпшення залученості та досвіду співробітників. Поліпшення досвіду співробітників призводить до їх більшої залученості та продуктивності. Усунення необхідності багаторазового входу в систему та навіть щоденних поїздок на роботу сприяє стимулюванню інновацій та креативності, а співробітники можуть приділяти більше часу та енергії виконанню своєї роботи.
• Поліпшення співпраці. Цифровий робочий простір стимулює успішну та безперервну співпрацю, оскільки сприяє оптимізації обміну даними та комунікації між різними сторонами. Проєктами легко керувати, попри те, що співробітники проживають у різних країнах чи регіонах.

Для роботодавців

• Покращення рівня утримання кадрів. У час, коли важко знайти талановитих співробітників, утримання кадрів може бути ще складнішим завданням для роботодавців. Добре організований цифровий робочий простір покращує досвід співробітників та сприяє координації й співпраці. Завдяки підвищенню загального рівня задоволеності співробітників, вони з більшою ймовірністю залишаться на своїх робочих місцях і будуть добре виконувати свої обов'язки, що значно зменшить потребу роботодавців у новому наймі.
• Зниження витрат. Завдяки колективній оптимізації даних та визначенню потреб співробітників як пріоритету, на робочому місці формується культура, що сприяє розвитку. Скидання паролів, проблеми з підключенням та проблеми з додатками можуть знизити продуктивність та ефективність компанії. У міру того, як команда стає більш злагодженою, робота також оптимізується, що знижує витрати для роботодавців.
• Технологічні рішення. Роботодавці та співробітники повинні навчитися використовувати певні програми для спільної роботи. Це може навчити співробітників застосовувати нові технології та заохотити працювати з даними в будь-який час, у будь-якому місці та в будь-який момент. 

Як це зробити

Для створення віртуального офісу вам знадобляться базові інструменти, які стануть основою вашого цифрового робочого простору. До них належать центральні точки взаємодії між усіма вашими пристроями та планшетами. Термін UEM, або уніфіковане управління кінцевими точками, означає централізований підхід до створення цифрового робочого простору.

• Функції єдиного входу (SSO)
• Онлайн-конференц-зали, такі як Zoom або Google Meet
• Програмне забезпечення та інструменти для командної комунікації, такі як Slack або Confluence
• Додатки для обміну файлами, такі як Google Drive або Dropbox
• Інструменти для електронного підпису, такі як Docusign
• Системи управління персоналом, такі як Greenhouse або BambooHR

Майбутнє цифрових робочих просторів

Covid-19, безсумнівно, дав поштовх до зрушень і революції у сфері віддаленої роботи, як ми її знаємо. Всі співробітники одночасно почали працювати з дому і не подавали жодних ознак того, що це закінчиться. Три роки по тому мало що змінилося. Ідея традиційного робочого місця почала повільно зникати, і майже половина співробітників працює віддалено або в нетрадиційних умовах. Роботодавці та співробітники починають керувати та працювати над більшою кількістю позаміських та міжнародних проєктів, оскільки перспективи об'єднання трудових ресурсів повільно втілюються в життя.

Цифрові робочі простори прийшли, щоб залишатись назавжди чи надовго. Як працівники, так і роботодавці, можливо, ще пристосовуються до нової цифрової трансформації, але оскільки віртуальні офіси та цифрові рішення для робочого місця відіграють все більшу роль у формуванні трудових ресурсів та зайнятості, немає жодних ознак уповільнення цих змін.

Рекомендовані продукти

Acer Swift Go 14 AI Переглянути	Aspire Vero 16 Переглянути