Настільні ПК проти ноутбуків: що краще для малих та середніх підприємств?

Aнатолій.Іванченко

Інвестиції в належне комп'ютерне обладнання для малих і середніх підприємств є важливим кроком в успішному веденні бізнесу. Незалежно від галузі та розміру, сьогодні бізнеси більше ніж будь-коли раніше покладаються на комп'ютери для виконання різноманітних завдань у своїй повсякденній діяльності. Від підтримання присутності в Інтернеті та управління вебсайтами електронної комерції до використання хмарних платформ для спільної роботи для віддаленої та гібридної роботи — комп'ютери забезпечують технологічну інфраструктуру, яка є серцевиною вашої комерційної діяльності.

Ефективне використання технологій є перевіреним фактором, що сприяє успіху бізнесу. Нещодавнє загальнонаціональне опитування та економетричний аналіз екосистеми малого бізнесу показали, що 95% малих підприємств сьогодні використовують принаймні одну технологічну платформу, а 87% цих підприємств повідомили про підвищення ефективності завдяки технологічним платформам. Останні розробки в галузі штучного інтелекту допомагають багатьом бізнесам оптимізувати свою діяльність, передаючи такі завдання, як створення контенту та аналіз даних, платформам штучного інтелекту. Щоб бізнеси могли максимально використати революцію штучного інтелекту, необхідне відповідне комп'ютерне обладнання.

Власники бізнесу повинні бути в курсі останніх досягнень у сфері комп'ютерних технологій і стежити за тим, щоб їх комп'ютерне обладнання відповідало потребам їхнього бізнесу.

Іноді величезна кількість продуктів, що пропонуються на ринку, може просто приголомшити. Розуміння переваг і недоліків різних типів комп'ютерів та того, як вони можуть бути корисними для вашого малого та середнього бізнесу, допоможе заощадити час і гроші. Доцільно провести ретельне дослідження, щоб знайти комп'ютери, які будуть підтримувати та покращувати продуктивність вашого малого та середнього бізнесу. Якщо полишити в стороні бренди, технічні характеристики та вартість комп'ютерів, перше питання, яке задають багато власників малих та середніх підприємств, — це: «Чи варто моєму малому, чи середньому бізнесу інвестувати в настільні комп'ютери чи ноутбуки?». Це давнє питання, на яке нелегко відповісти.

У цій статті ми вийдемо за межі порівняння ноутбуків і настільних комп'ютерів. Після детального аналізу переваг і недоліків настільних комп'ютерів і ноутбуків ми обговоримо функції комп'ютерів і бюджетні міркування для малих і середніх підприємств. Нарешті, ми розглянемо гібридні рішення, які допоможуть вам прийняти обґрунтоване рішення перед інвестуванням у нове комп'ютерне обладнання. Якщо ви ставите собі питання: «Чи варто купувати ноутбук або настільний комп'ютер?», то читайте далі, щоб дізнатися більше!

Настільні ПК: переваги та недоліки

Переваги

• Економічність. Настільні комп'ютери є більш економічними, ніж ноутбуки, та пропонують більшу обчислювальну потужність за ваші гроші. Тенденція в еволюції багатьох технічних продуктів, від смартфонів до дронів, полягає у створенні все більш компактних, оптимізованих продуктів з вищими технічними характеристиками. Настільні комп'ютери використовують компоненти, які не були розроблені для мінімального розміру, отже, їх ціна це відображає. Завдяки нижчим виробничим витратам і економічній збірці, їхня початкова вартість нижча, ніж у ноутбуків з подібними характеристиками. Загальна вартість володіння (TCO) настільних комп'ютерів також нижча, оскільки компоненти для настільних комп'ютерів часто широко доступні, що робить оновлення та заміну деталей незначною проблемою, а не серйозною! Хоча ціни постійно коливаються, порівняймо настільний комп'ютер і ноутбук, обидва вартістю близько 850 доларів, щоб отримати краще уявлення. Настільний комп'ютер Acer Veriton X4690G та ноутбук Acer TravelMate 2 зараз коштують трохи менше ніж 850 доларів, й обидва є чудовими комп'ютерами. За цю ціну ноутбук має процесор із тактовою частотою 1,90 ГГц, а настільний комп'ютер — 2,50 ГГц і 4,40 ГГц (турбо). Ноутбук має стандартну пам'ять 8 ГБ, а настільний комп'ютер — 16 ГБ. Як бачите, між цими комп'ютерами з подібною ціною є помітні відмінності в продуктивності.
• Можливість модернізації. Завдяки модульній, (відносно) доступній конструкції настільні комп'ютери легше модернізувати, ніж ноутбуки. Ключові компоненти, включаючи процесор, графічні та звукові карти, а також оперативну пам'ять і накопичувачі, можна модернізувати окремо і відносно просто. Модернізацію можна адаптувати до індивідуальних вимог та потреб малих та середніх підприємств або користувачів. Такі компоненти, як оперативна пам'ять, SSD-накопичувачі та графічні карти, здебільшого відповідають стандартним формам, що робить вибір деталей і модернізацію відносно простими. Типовим сценарієм є ситуація, коли мале та середнє підприємство вирішує модернізувати оперативну пам'ять (RAM) настільного комп'ютера, щоб підвищити продуктивність і запускати кілька програм одночасно. Якщо на материнській платі є додаткові слоти для оперативної пам'яті, процес може бути таким простим, як установка нових модулів у відповідні слоти.
• Теплова ефективність. Запобігання перегріванню може продовжити термін служби та продуктивність вашого комп'ютера. Як ми вже згадували вище, більший розмір компонентів і порівняно простора конструкція настільних комп'ютерів сприяють покращенню повітряного потоку. Ці характеристики, а також все більш енергоефективні (менше споживання енергії = менше тепла) компоненти сприяють тепловій ефективності настільних комп'ютерів. Повітряний потік також має важливе значення: вентилятори та вентиляційні отвори подають прохолодне повітря всередину і виводять гаряче повітря назовні, щоб мінімізувати накопичення тепла в настільному комп'ютері. Кулери використовуються для відведення тепла від процесора, а в моделях вищого класу навіть використовуються системи рідинного охолодження, щоб забезпечити охолодження та безперебійну роботу. Теплова ефективність максимізує продуктивність настільного комп'ютера, забезпечуючи стабільну та ефективну платформу для вашого малого та середнього бізнесу. Власникам малого та середнього бізнесу іноді може знадобитися максимально використовувати можливості своїх настільних комп'ютерів, а ефективне охолодження запобігає їх перегріванню.
• Кілька моніторів. Налаштування робочих станцій з кількома моніторами з настільного комп'ютера — це проста справа, яка може принести велику користь вашому бізнесу. Настільні комп'ютери забезпечують додаткову гнучкість при налаштуванні кількох моніторів, оскільки зазвичай мають два або більше роз'єми та більший вибір роз'ємів, тому ви також можете під'єднати старі монітори, що використовують VGA або DVI, тоді як ноутбуки зазвичай мають лише один роз'єм (HDMI). Надання співробітникам вашого малого та середнього бізнесу декількох моніторів може підвищити продуктивність, сприяючи ефективній багатозадачності. Якщо співробітник може одночасно запускати декілька програм, завдання виконуються швидше. Це підвищує ефективність робочого процесу та спрощує перехід між платформами, що може бути складним на одному екрані. Співпраця в рамках вашого малого та середнього бізнесу також може бути стимульована та оптимізована завдяки використанню декількох моніторів, оскільки колеги можуть одночасно отримувати доступ до декількох документів, робити перехресні посилання та проводити порівняння.

Недоліки

• Нерухомість. Після того як ви налаштували настільний комп'ютер та під'єднали монітори, колонки, клавіатури, миші та інші периферійні пристрої, не намагайтеся його переміщати! Настільні комп'ютери не призначені для перенесення, а переміщення важких, крихких компонентів (які, очевидно, потрібно під'єднати до мережі, щоб вони працювали) є ризикованою справою.
• Вимоги до простору. Хоча більшість системних блоків настільних комп'ютерів розміщуються під столами користувачів, не можна заперечувати, що вони займають багато місця. Окрім самого комп'ютера, монітори, зовнішні диски, колонки та камери можуть швидко заповнити невеликий стіл або офісний простір.
• Залежність від електроенергії. Для роботи настільного комп'ютера його потрібно приєднати до джерела електроенергії. Під час перебоїв у електропостачанні або стрибків напруги резервні рішення, такі як ДБЖ (джерело безперебійного живлення), можуть запобігти пошкодженню обладнання та втраті даних. Однак ДБЖ не забезпечить тривалий час автономної роботи та в основному призначене для захисту обладнання під час безпечного вимкнення настільного комп'ютера.

Ноутбуки: переваги та недоліки

Переваги

• Портативність. З моменту випуску Osborne 1 (першого комерційно успішного портативного комп'ютера) на початку 1980-х років портативність була в центрі уваги при розробці та вдосконаленні ноутбуків. Сучасні ноутбуки стають дедалі легшими та тоншими, їх можна зручно носити в портфелі або рюкзаку. Користувачі ноутбуків можуть подорожувати з файлами та роботою буквально будь-куди, від кав'ярень до пустель. З розвитком бездротового Інтернету працівники більше не прив'язані до офісного середовища. Цифрові кочівники по-справжньому оцінили портативність ноутбуків, створивши новий стиль життя, пов'язаний з подорожами та віддаленою роботою за допомогою ноутбука. Портативність ноутбука залежить від заряду акумулятора, але подорожуючи з адаптером змінного струму та знаходячи джерело живлення, можна отримати необмежену потужність портативного комп'ютера.
• Інтегровані компоненти. Елегантний дизайн сучасних ноутбуків дозволяє інтегрувати безліч корисних компонентів в один легкий пристрій. Вбудовані вебкамери, мікрофони та динаміки сприяють безперебійній роботі відеоконференцій. Комплексний дизайн ноутбуків також економить місце на столі. Коли вам потрібно кудись поїхати, просто візьміть з собою ноутбук та зарядний пристрій — і все готово!
• Менше периферійних пристроїв. Ніхто не любить, коли стіл захаращений запиленими кабелями та комп'ютерними деталями. Ноутбуки мають вбудовані клавіатури, тачпади та монітори, тому користувачам зазвичай не потрібні окремі периферійні пристрої. Якщо потрібні периферійні пристрої, такі як відеопанелі, їх зазвичай можна швидко налаштувати та увімкнути через USB-роз'єми ноутбука. Погодьмося, з погляду роботодавця, менше периферійних пристроїв у робочому просторі малого та середнього бізнесу — це тільки плюс.
• Резервне живлення від акумулятора. Подібно до заспокійливого світла свічки під час відключення електроенергії, акумулятори ноутбуків дають користувачам впевненість, що їх комп'ютер продовжуватиме працювати, незалежно від того, що відбувається зовні. Тривалість роботи акумулятора постійно покращується, і хоча деякі завдання розряджають акумулятор ноутбука швидше за інші, десять годин роботи від акумулятора все частіше стають нормою. Ось цікавий огляд ноутбуків з найкращими батареями, які зараз є на ринку. Навіть якщо у вашому офісі малого та середнього бізнесу є постійне електропостачання, оснащення співробітників ноутбуками з батареями може навіть спонукати їх виконувати додаткову роботу, якщо вони забирають ноутбуки додому.

Недоліки

• Обмежена можливість модернізації. Хоча витончений, інтегрований стиль ноутбуків забезпечує мінімалістичний досвід роботи з комп'ютером, користувачам, які хочуть модернізувати процесор або графічний процесор свого ноутбука, варто добре подумати. Ці основні компоненти припаяні або інтегровані в материнську плату, тож їх  важко, а то й неможливо замінити та модернізувати. Конструкція ноутбуків може ускладнювати доступ до певних компонентів, а дизайн компонентів також може бути запатентованим, що обмежує доступність опцій модернізації. Висококласні ігрові та ділові ноутбуки все частіше мають можливості модернізації, тому якщо вам потрібно модернізувати ноутбук для малого та середнього бізнесу, поцікавтеся різними пропозиціями.
• Термічні обмеження. Конструкція ноутбука є постійним компромісом між продуктивністю та енергоефективністю: вища продуктивність = більше тепловиділення. У порівнянні з настільними комп'ютерами, ноутбуки більш схильні до перегріву, особливо під час виконання ресурсомістких завдань. Портативна, компактна конструкція ноутбуків обмежує простір, доступний для інтегрованих систем охолодження. Процесори та графічні процесори, які є джерелом тепловиділення в комп'ютері, нагріваються і розташовані поруч один з одним, що створює проблеми з відведенням тепла для порівняно невеликих вентиляторів та радіаторів.
• Вартість. Як ми вже згадували в першій перевазі настільних комп'ютерів, ноутбуки часто дорожчі за настільні комп'ютери. Хоча ціни на комп'ютери постійно коливаються, висококласні ноутбуки, зокрема, коштують дорожче за настільні комп'ютери з подібними характеристиками. Попит, спеціальні компоненти, інженерні та виробничі витрати — все це сприяє підвищенню вартості ноутбуків. Користувачі хочуть носити свої комп'ютери з собою, тому портативність ноутбуків має велике значення!

Застереження для малого та середнього бізнесу

Перш ніж зупинитися на виборі настільного комп'ютера або ноутбука для бізнесу, малі та середні підприємства повинні врахувати цілий ряд факторів. По-перше, характер роботи, яку ваші співробітники виконують щодня. Якщо ваше підприємство є офісною організацією, де співробітники приходять на роботу, працюють за столом, а потім йдуть додому, то настільні комп'ютери, безсумнівно, є практичним рішенням. Власник малого та середнього бізнесу повинен розглянути можливість придбання настільного комп'ютера для роботи з ресурсомістким програмним забезпеченням, таким як високоякісний відеоредактор та 3D-рендеринг, оскільки настільні комп'ютери зазвичай пропонують більш вигідне співвідношення ціни та технічних характеристик. Якщо співробітники повинні подорожувати або працювати віддалено для виконання своїх обов'язків, то ноутбуки можуть бути більш відповідним варіантом. Наступним фактором, який слід врахувати, є бюджет. Це не тільки початкові витрати на комп'ютер, але й загальна вартість володіння, включаючи потенційні оновлення, заміни та інші пов'язані витрати.

ІТ-підтримка та обслуговування також є факторами, які слід врахувати, оскільки настільні комп'ютери потрібно правильно налаштувати та забезпечити підтримкою та ремонтом на місці. Ноутбуки можна ремонтувати, але це складно, і хороший ноутбук для малого бізнесу може потребувати більш частої заміни, ніж настільний комп'ютер. Нарешті, необхідно врахувати робоче середовище. У багатьох невеликих офісних приміщеннях просто немає місця для громіздких настільних комп'ютерів. Зростання популярності віддаленої роботи та мобільних робочих станцій призвело до збільшення попиту на ноутбуки, планшети та інші пристрої, які не потребують підключення до електромережі для роботи.

Гібридні рішення

Інтегруючи настільні комп'ютери та ноутбуки, малі та середні підприємства можуть запропонувати своїм співробітникам гнучке та адаптивне комп'ютерне рішення. Багато підприємств віддають перевагу оснащенню своїх співробітників ноутбуками як основними пристроями, які можна під'єднати до док-станції в офісі. Це дозволяє під'єднати їх до настільних моніторів, клавіатур та інших периферійних пристроїв, надаючи все більш мобільному персоналу гнучкі можливості для задоволення їхніх різноманітних потреб. Хмарні рішення пропонують ще одне розумне рішення, що дозволяє співробітникам отримувати доступ до своєї роботи з будь-якого пристрою, підключеного до Інтернету.

Малі та середні підприємства можуть отримати реальну вигоду від впровадження гібридного рішення для своїх обчислювальних потреб. Гнучка конфігурація може підвищити продуктивність, дозволяючи співробітникам вибирати відповідні пристрої для різних завдань. Це підвищує задоволеність співробітників і сприяє співпраці. З погляду витрат, гібридні рішення можна легко масштабувати вгору і вниз, а також можна застосовувати поетапне оновлення, розподіляючи витрати на певний період часу.

Висновок

Малі та середні підприємства потребують комп'ютерів. Якщо до прочитання цієї статті ви вдавалися в питання, як вибрати хороший робочий настільний комп'ютер або відповідний ноутбук, сподіваємося, що тепер ви маєте чіткіше уявлення про те, що потрібно вашому малому або середньому підприємству. Ефективне використання комп'ютерів приносить користь вашому бізнесу, і як ноутбуки, так і настільні комп'ютери мають свої переваги та недоліки.

Настільні комп'ютери є економічно вигідними, але немобільними та потребують достатнього простору та джерела живлення. Вони також легко модернізуються, не нагріваються і можуть бути підключені до декількох моніторів. Ноутбуки дозволяють брати роботу з собою куди завгодно, мають тривалий час автономної роботи, але мають обмежені можливості модернізації, теплові обмеження і не є дешевими. Проте їхні вбудовані компоненти можуть спростити роботу з комп'ютером, а також мінімізувати безлад навколо периферійних пристроїв.

Насправді немає єдиної правильної відповіді на питання «ноутбук чи настільний комп'ютер», остаточне рішення залежить від ваших індивідуальних бізнес-потреб. Приділіть час оцінці комп'ютерних потреб вашого малого та середнього бізнесу, бюджету та зважте переваги та недоліки, які ми обговорили в цій статті.

Після того як ви визначитеся з вимогами, настільні комп'ютери Acer Veriton і ноутбуки TravelMate виділяються серед інших як економічно вигідні варіанти, які варто взяти до уваги. Настільні комп'ютери Veriton для бізнесу можна налаштовувати та розширювати відповідно до потреб вашого бізнесу, що дозволяє вам працювати з максимальною ефективністю з першого дня. Для співробітників, які часто перебувають у відрядженнях, рекомендуємо звернути увагу на TravelMate P6 14, який забезпечує безперебійну та безпечну гібридну роботу. Якщо ви вирішили зупинитися на гібридному варіанті та док-станції, Acer Dock D501 дозволяє підключати кілька моніторів та є сумісним з Chromebook.

Рекомендовані продукти

Acer TravelMate P4 13 Дізнатися більше	Acer Aspire S 27 Дізнатися більше