П’ять порад з безпеки для малого та середнього бізнесу

Aнатолій_Іванченко

Незалежно від типу малого чи середнього бізнесу, яким ви володієте або частиною якого є, важливість відмінної кібербезпеки неможливо переоцінити. Якщо кіберзлочинець отримає доступ до ваших бізнес-даних та інформації про клієнтів, ви можете бути притягнуті до кримінальної відповідальності за неналежний захист ваших технологій. Ви також можете стати об'єктом цивільних позовів з боку колишніх клієнтів. Тож захистіть себе та своє майбутнє за допомогою цих п'яти порад щодо безпеки для малих та середніх компаній якомога швидше.

Перш за все, навчання співробітників — це ключ до безпеки бізнесу

Як свідчать нещодавні злами великих міжнародних корпорацій, організація сильна настільки, наскільки сильною є її найслабша ланка. Якщо ваші співробітники не знають, на що звертати увагу щодо шахрайства, шкідливого програмного забезпечення та соціальної інженерії, це лише питання часу, коли станеться катастрофа, якої можна було б уникнути. Витративши час на розробку письмової політики для компанії та її працівників, ви можете значно підвищити рівень безпеки бізнесу за допомогою невеликого обсягу навчання. Крім того, наявність чіткого набору правил і очікувань щодо того, як ваші співробітники поводяться в Інтернеті в робочий час, в довгостроковій перспективі вбереже всіх від неприємностей. Співробітники, які знають, що робити та чого не робити в Інтернеті, набагато рідше стають причиною порушення безпеки вашого бізнесу, ніж ті, хто залишився напризволяще.

Обмежте фізичний доступ до ключових даних і пристроїв, щоб запобігти небажаному доступу

Ще один простий, але ефективний спосіб запобігти компрометації важливих даних або інформації про клієнтів — встановити обмеження на те, хто може отримати фізичний доступ до цієї інформації. Якщо у вашому офісі є ноутбуки, планшети або інші мобільні пристрої, переконайтеся, що вони фізично захищені, щоб ніхто не зміг взяти їх і вийти. Ви повинні надавати права адміністратора лише тим співробітникам, яким довіряєте, і переконайтеся, що кожен користувач має власний обліковий запис із надійним паролем, щоб запобігти зловживанням. Також дуже бажано обмежити обсяг доступу, який має кожен обліковий запис користувача, забезпечивши доступ до необхідних йому даних та інструментів, але не більше. Значну допомогу також може надати заборона працівникам завантажувати файли без вашого чіткого дозволу.

Захистіть свій Wi-Fi, додайте брандмауер і змініть пароль маршрутизатора за замовчуванням якомога швидше

Можливо, це шокує, але справді тривожна кількість людей не намагається змінити пароль за замовчуванням на своїх Wi-Fi роутерах. Це означає, що будь-хто, хто знає паролі за замовчуванням для маршрутизаторів певної марки, може майже без зусиль поставити під загрозу безпеку вашого бізнесу за дуже короткий час. Однак, витративши час на створення надійного пароля для свого маршрутизатора, ви можете запобігти неймовірній шкоді для вашого бізнесу.

Якщо ви регулярно використовуєте Wi-Fi у своєму малому бізнесі, настійно рекомендуємо, щоб ваша бездротова мережа була надійно зашифрована. Також слід переконатися, що ваш роутер не транслює активно свій SSID (ідентифікатор набору послуг). Доцільно встановити надійний пароль для кожного діапазону мережі Wi-Fi, щоб запобігти легкому доступу.

Також може бути чудовою ідеєю встановити брандмауер, щоб додатково захистити себе і підвищити загальну безпеку вашого бізнесу. Для тих, хто не знайомий з цим терміном у сфері кібербезпеки, брандмауер — це набір програм, які допомагають захистити приватні мережі, запобігаючи доступу до цінної інформації ззовні. Щоб переконатися, що брандмауер активний і працює, вам доведеться перевірити його у вашій операційній системі, особливо якщо хтось із ваших співробітників працює з власних будинків і пристроїв.

Коли йдеться про важливі дані, завжди зберігайте кілька резервних копій

У тому випадку, якщо система безпеки вашого малого бізнесу виявиться недостатньою для запобігання крадіжці, копії та резервні копії даних мають вирішальне значення для визначення того, що саме було скомпрометовано і як діяти далі. Усі необхідні дані слід копіювати щонайменше щотижня, включаючи файли кредиторської та дебіторської заборгованості, електронні таблиці, бази даних, фінансові дані, письмові повідомлення та інші документи, а також кадрову інформацію. В ідеалі ці дані слід зберігати в автономному режимі, використовуючи зовнішнє сховище або хмарне сховище з функцією холодного зберігання для додаткової безпеки бізнесу.

Регулярно змінюйте логін, подумайте про багатофакторність та постійно оновлюйте інформацію

Хоча це може здатися банальною порадою, для безпеки бізнесу життєво важливо регулярно змінювати свої паролі та паролі своїх співробітників. Навіть надійний пароль може бути з часом розгаданий і скомпрометований, тому вам слід створити графік, який допоможе запобігти будь-яким непотрібним порушенням. Один з простих способів зробити це — зобов'язати всіх співробітників змінювати свої паролі кожні 90 днів і наполягати на використанні унікальних паролів, які важко зламати. Ще одним чудовим засобом підвищення безпеки вашого бізнесу є впровадження багатофакторної автентифікації, наприклад, завантаження програми для захисту, яка генерує коди на додаток до наявної системи паролів.

Навіть за наявності першокласних програм і політик кібербезпеки це нічого не дасть, якщо вони не будуть регулярно перевірятися на ефективність і періодично оновлюватися, щоб забезпечити їхню роботу на максимальному рівні. Переконайтеся, що ви не стали жертвою такої помилки, якій можна легко запобігти.

Ці поради допоможуть вам захистити свій малий або середній бізнес від загрози кіберзлочинців, а також від юридичних наслідків за відсутність належного рівня безпеки. Приділяючи час забезпеченню належного рівня безпеки бізнесу, ви інвестуєте в довгостроковий успіх себе та своєї компанії.

*Думки, викладені в цій статті, є винятковою думкою автора і не відображають жодної офіційної позиції або заяв компанії Acer.

Рекомендовані продукти

Acer TravelMate P4 13 Дізнатися більше	Acer TravelMate Spin P4 Дізнатися більше