Як довго служать комп'ютери? 7 ознак того, що вам потрібен новий бізнес ПК

Aнатолій_Іванченко

Як власник бізнесу, ви знаєте, що комп'ютери вашої компанії є критично важливими для повсякденної роботи. Ви намагаєтесь зменшити витрати та підвищити продуктивність працівників. Технології розвиваються з шаленою швидкістю, й зі старінням комп'ютерів їхня продуктивність знижується, а витрати на обслуговування зростають. Вирішити, коли замінити комп'ютер, набагато складніше, ніж чекати, поки він зламається.

Від продуктивності до безпеки, від ефективності до експлуатаційних витрат — наслідки повільних і незахищених комп'ютерів можуть вплинути на ваш прибуток. Малі підприємства зазвичай використовують комп'ютери протягом п'яти-семи років. Старіші комп'ютери мають проблеми з багатозадачністю, споживають більше енергії та мають менший час автономної роботи. Новітні процесори, жорсткі диски, пам'ять, операційні системи та програмне забезпечення працюють швидше та ефективніше, ніж їхні п'ятирічні аналоги.

Витрати також зростають: загальна вартість обслуговування комп'ютера, старшого за чотири роки, за різними оцінками, збільшується до 1525 доларів США. Отже, якщо ваш комп'ютер старше чотирьох років, він може забирати час і гроші у вашого бізнесу.

Отже, як довго повинен служити бізнес-комп'ютер, і які ознаки вказують на те, що вам потрібен новий комп'ютер? Ми розглянемо середній термін служби бізнес-комп'ютера та деякі ознаки того, що настав час для його оновлення.

Скільки часу в середньому служать комп'ютери?

Середній термін служби настільного комп'ютера становить від п'яти до восьми років, залежно від якості компонентів. ІТ-обслуговування також має вирішальне значення: рекомендується регулярно оновлювати програмне забезпечення, видаляти невикористовувані програми та видаляти надмірний пил.

Ноутбуки мають менший термін служби, ніж настільні комп'ютери, зазвичай від трьох до п'яти років. Батареї можуть потребувати заміни через два роки, якщо вони часто працюють від батареї.

Коли слід обслуговувати старі ПК або замінити їх на нові? 

З віком ПК та ноутбуків їхня продуктивність знижується, а обслуговування стає частішим і дорожчим. ІТ-експерти рекомендують оптимальний цикл оновлення — 4 роки, щоб підтримувати їхню безперебійну роботу та уникати дорогих ремонтів. Після чотирьох років витрати на ремонт і втрата продуктивності роблять їх заміну дешевшою. Проте, згідно з дослідженням Microsoft, середній цикл оновлення ПК для малого бізнесу становить п'ять років, причому понад 70% компаній мають ПК, старші за чотири роки.

Старі ПК дорожче ремонтувати, ніж замінити

Ви втрачаєте гроші щоразу, коли ваш комп'ютер виходить з ладу. Ви платите за комп'ютерну підтримку, коли закінчується гарантійний термін, а якщо врахувати витрати на простої, то незабаром ця сума зростає.

Згідно з нещодавнім глобальним дослідженням Techaisle, вартість ремонту старого ПК дорівнює або навіть перевищує вартість покупки нового. Дослідження показало, що малий бізнес витрачає в 1,3 раза більше на ремонт старого ПК, ніж на ПК, якому менш ніж чотири роки — 427 доларів США за ПК. Ви можете заощадити трохи грошей з Acer, оскільки деякі ПК мають трирічну обмежену гарантію з сервісним обслуговуванням на місці протягом першого року.

Аналогічно, за оцінками Teachaisle, вартість оновлення старого ПК в 1,6 раза вища, ніж ПК віком до чотирьох років — 134 долари США за комп'ютер. Жодна з цих цифр не враховує втрати продуктивності, коли працівники залишаються без своїх комп'ютерів.

Втрати від зниження продуктивності

Дослідження Techaisle показало, що під час ремонту старих комп'ютерів щорічно втрачається близько 42 робочих годин. Час простою скорочується до 21 години для комп'ютерів, яким менш ніж чотири роки.

Комп'ютери необхідні для зростання продуктивності та є невіддільною компонентою успіху бізнесу. Без сучасного обладнання ви не зможете запускати нові програми, допомагати співробітникам співпрацювати та відстежувати дані для розвитку вашого бізнесу.

Скільки коштує вашому бізнесу експлуатація старих ПК?

Середній цикл заміни ПК для малого та середнього бізнесу (МСБ) становить п'ять років. Такий підхід коштує грошей, оскільки комп'ютери, старші за чотири роки, мають ці недоліки:

• Комп'ютери, старші за чотири роки, у 2,7 раза частіше потребують ремонту, що призводить до втрати в середньому 112 годин продуктивності.
• Зниження ефективності та продуктивності старих ПК призводить до втрати 70 годин оплачуваного часу на рік.
• Старі ПК зазнають у 3 рази більше атак шкідливих програм і в 3,5 раза більше фішингових атак, ніж сучасні машини.

Незабаром стає очевидним, що короткострокова економія від використання одного і того ж комп'ютера зникає, коли ви оцінюєте витрати на експлуатацію старого ПК.

Які ознаки вказують, що варто придбати новий комп'ютер?

Ці сім ключових ознак показують, коли настав час оновити комп'ютери вашого бізнесу:

1) Запуск і вимкнення відбуваються повільно

Повільне завантаження є ознакою того, що щось гальмує роботу комп'ютера. Млявий запуск може вказувати на проблеми з жорстким диском або оперативною пам'яттю. Новий комп'ютер повинен завантажуватися менш ніж за 30 секунд.

Повільне завантаження може сигналізувати про те, що ви запускаєте занадто багато програм автоматично у фоновому режимі щоразу, коли запускаєте комп'ютер. Однак після усунення цієї проблеми ваш комп'ютер може бути занадто старим, якщо він все ще завантажується довше двох хвилин.

Твердотілий накопичувач (SSD) забезпечує значне підвищення швидкості роботи порівняно з механічним жорстким диском (HDD). SSD читає в 10 разів швидше і записує у 20 разів швидше, ніж HDD. За допомогою SSD ви можете скопіювати файл розміром 20 ГБ менш ніж за 10 секунд, тоді як на жорсткому диску це займає щонайменше 2 хвилини.

Нові комп'ютери повертають години в робочий тиждень ваших співробітників завдяки покращеній продуктивності, підвищенню морального духу та продуктивності.

2) Ви не можете оновити операційну систему

Оновлення мають вирішальне значення для кібербезпеки, особливо для операційного програмного забезпечення (ПЗ). Застаріле обладнання не лише ставить під загрозу окремий комп'ютер, але й наражає на небезпеку зломів усю мережу компанії. Оновлення ОС Windows допомагають захистити ваш бізнес від вразливостей у безпеці, якими користуються хакери. Оскільки 60% малих і середніх підприємств закриваються протягом 6 місяців після кібератаки, оновлення програмного забезпечення ОС є життєво важливими.

Windows 11 — це остання версія Windows, яка повинна бути встановлена на будь-якому новому або оновленому комп'ютері. Старіші версії ОС Windows не повинні працювати, особливо якщо їхня підтримка вже закінчилася. Підтримка Windows 10 офіційно закінчується 14 жовтня 2025 року. Windows 11 має більше функцій безпеки та мережевих функцій, ніж її попередники, що робить її безпечнішою за старіші версії. На жаль, її апаратні вимоги можуть бути занадто високими для старих комп'ютерів.

Якщо ваш комп'ютер не відповідає вимогам оновлення ОС, його потрібно замінити. Без нового обладнання ви будете вразливі до атак, які можуть порушити роботу сервісів, знизити прибуток і поставити під загрозу виживання вашої компанії.

3) Ви не можете запускати або оновлювати програмне забезпечення

Програмне забезпечення, яке підтримує ваш бізнес, визначає, коли вам потрібні нові комп'ютери. Занадто повільний чіп, несумісний графічний процесор або материнська плата, яка не може зберігати достатньо оперативної пам'яті, можуть зробити ваш ноутбук несумісним з оновленням програмного забезпечення.

Ресурсомістке програмне забезпечення, таке як Photoshop або AutoCAD, вимагає певних апаратних конфігурацій для підтримки нових версій. Коли вам потрібно оновити програмне забезпечення для бізнесу, ваші пристрої повинні відповідати мінімальним специфікаціям.

Старе програмне забезпечення має вразливості в безпеці, якими користуються хакери для здійснення атак з вимогою викупу. Враховуючи, що старі ПК стають об'єктами атак у 3 рази частіше, а середня вартість викупу становить $812 360, є сенс оновити програмне забезпечення.

4) Вентилятори вашого комп'ютера занадто голосні

Вентилятори запобігають перегріванню центрального процесора (ЦП) вашого комп'ютера. Швидкість обертання вентиляторів вказує на те, наскільки добре він справляється з вашими завданнями. Чим складніші завдання, тим важче працює процесор, тим гарячіше він нагрівається, і тим швидше і голосніше обертаються вентилятори.

Часто першим сигналом про неминучу загибель старого комп'ютера є гудіння вентиляторів, навіть при виконанні простих завдань. Це може означати, що процесор більше не справляється з найновішим програмним забезпеченням і потребує оновлення або заміни.

5) Модернізація обладнання призводить до проблем сумісності 

Найпростіші кроки для підвищення швидкості та потужності вашого комп'ютера — це оновлення оперативної пам'яті та перехід на твердотілий накопичувач. Однак оновлення материнської плати або процесора може призвести до проблем із сумісністю зі старими пристроями.

Чим старіший ваш комп'ютер, тим з більшою кількістю проблем сумісності ви зіткнетеся. Заміна, а не ремонт і модернізація, знижує експлуатаційні витрати та втрату продуктивності.

Якщо ви вже зробили апгрейд або виявили, що більшість компонентів вашого ПК потребують заміни, має сенс придбати новий комп'ютер. Хорошим емпіричним правилом є заміна комп'ютера, якщо витрати становлять щонайменше 50% від вартості нового комп'ютера.

6) Ваш комп'ютер має проблеми з багатозадачністю

З часом продуктивність комп'ютера сповільнюється. Якщо ви не можете швидко перемикатися між відкритими програмами, ваш комп'ютер добігає кінця. Якщо на вашому комп'ютері виникають труднощі з одночасним запуском декількох програм, настав час придбати новий ПК.

Часто причиною цього є недостатній обсяг оперативної пам'яті, особливо якщо ви використовуєте декілька програм, що займають багато пам'яті.

7) Ваш комп'ютер вичерпав свій ресурс

Комп'ютери не вічні. У них є термін придатності. Старі комп'ютери коштують дорожче і потребують більшої підтримки, ніж нові машини. Жорсткі диски виходять з ладу, а відеокарти з віком стають ненадійними. Коли програми сповільнюють роботу, а система часто вимикається

Кожен раз, коли ваш комп'ютер виходить з ладу, це коштує вам грошей:

• Прямі витрати: запчастини та робоча сила
• Непрямі витрати: продуктивність та простої працівників

Коли комп'ютери досягають 4-річного віку, загальна вартість володіння перевищує ціну заміни

Підсумки

Боротьба з комп'ютерами, що давно віджили свій вік, негативно впливає на ваші прибутки. Якщо ваші офісні комп'ютери наближаються до чотирирічної позначки, проаналізуйте вищі витрати на обслуговування застарілих систем у порівнянні з вигодою від придбання нових комп'ютерів. Ризики старих комп'ютерів охоплюють:

• Збільшення часу простою
• Втрату продуктивності
• Підвищені ризики для безпеки
• Проблеми сумісності

Питання, яке слід задати, полягає в наступному: Чи можуть нові пристрої зробити мій бізнес більш ефективним і конкурентоспроможним? Якщо пристрій більше не відповідає вимогам вашого бізнесу, настав час його замінити.

Рекомендовані продукти

Acer Swift 14 AI Intel Дізнатися більше	Acer Swift 14 AI AMD Дізнатися більше