Як захистити робочий ноутбук у громадських місцях

Oleksii_Lishchuk

Завдяки глобалізації та розвитку інтернету світ став більш взаємопов'язаним, ніж будь-коли дотепер. Глобальні організації, що охоплюють міста і країни, безперешкодно працюють, використовуючи технології для підтримки роботи за межами кордонів. Дистанційна робота також стає дедалі популярнішою, оскільки багато керівників компаній усвідомлюють, що можуть довіряти своїм співробітникам працювати віддалено з будь-якого місця, що значно скорочує витрати на утримання фізичного офісу. У 90-х роках віддалена робота була майже нечуваною. Промайнуло близько 30 років, і віддалені працівники вже становлять близько 40% світової робочої сили. Завдяки швидкому технологічному прогресу та прийняттю віддаленої роботи, ця цифра зростатиме й надалі в найближчі роки.

Щобільше, висхідна тенденція до збільшення кількості мобільних працівників, таких як незалежні підрядники, виїзні технічні спеціалісти або консультанти, які не прив'язані до конкретного робочого місця, також підживлює потребу працювати в дорозі. Мобільні працівники, або працівники без офісу, налічують близько 2,7 мільярда людей у всьому світі. Вони мають унікальні потреби та способи використання технологій і потребують довговічних пристроїв, які підтримують їхній спосіб життя та ризики, пов'язані з використанням робочих пристроїв у громадських місцях. Використання сумнівних громадських мереж WiFi або впровадження слабких заходів безпеки може зробити ноутбуки вразливими до злому або крадіжки даних, що може негативно вплинути на компанії та мобільних працівників.

Розуміння ризиків використання робочих пристроїв у громадських місцях

Робота в кав'ярні чи книгарні може забезпечити таку необхідну зміну обстановки. Однак використання робочих пристроїв у громадських місцях може бути ризикованим з багатьох причин.

1. Фізична крадіжка

Залишивши ноутбук або інші пристрої без нагляду, навіть на кілька секунд, можете стати жертвою фізичної крадіжки. Ми ніколи не знаємо, де і коли можуть підстерігати професійні злочинці або випадкові любителі наживи. Разом з фізичними пристроями злодії також прихоплюють з собою конфіденційні файли та дані компанії, що може поставити її під загрозу. Хоча брати з собою ноутбук або пристрій щоразу, коли нам потрібно відлучитися в туалет або зробити швидкий телефонний дзвінок, може бути нелегко, вкрай важливо не стати жертвою крадіжки.

2. Візуальний злом

Візуальний злом - це незаконне отримання чужої інформації шляхом підглядання за вмістом екрана. Конфіденційна інформація є скрізь - як і потенційні підглядачі. Візуальний хак може статися через недбалість співробітників або недостатню обізнаність про цей тип низькотехнологічних методів. Злодіям достатньо покласти око на одну частину конфіденційної інформації, щоб отримати доступ до робочої електронної пошти або скомпрометувати акаунти компанії.

3. Несанкціонований доступ до мережі

 Несанкціонований доступ до мережі - це коли злочинці отримують доступ до мереж, систем або даних без вашого дозволу. Цей вид атаки може мати катастрофічні наслідки для компаній, особливо якщо зламано та викрадено фінансову або конфіденційну інформацію. Такі витоки даних в середньому займають 207 днів на виявлення та 70 днів на локалізацію, що дає хакерам достатньо часу для того, щоб завдати шкоди. Щобільше, середня вартість витоку даних у 2023 році становила 4,45 мільйона доларів США, що на 15% більше, ніж за останні три роки, і завдає неймовірних фінансових збитків компаніям.

4. Зловмисне програмне забезпечення

Атаки шкідливого ПЗ являють собою спроби завдати шкоди комп'ютеру, серверу або мережі. Ці зловмисні атаки можуть залишатися непоміченими, в той час як хакери викрадають конфіденційні особисті та корпоративні дані. Деякі атаки шкідливого ПЗ, наприклад, так звані атаки «злої покоївки», відбуваються, коли пристрої залишаються без нагляду, і полягають у тому, що хакери встановлюють віруси, які перенаправляють облікові дані та паролі облікових записів на себе. Незалежно від того, чи впроваджують хакери шкідливе програмне забезпечення на пристрої за допомогою вірусів або іншими методами, метою майже завжди є викрадення конфіденційних або компрометуючих даних, щоб зашкодити іншим.

Заходи фізичної безпеки

Тепер ми знаємо про потенційні ризики безпеки при роботі в громадських місцях, що можна з цим вдіяти? Хоча ми не можемо запобігти крадіжці речей злочинцями, втім, ми можемо вжити заходів для захисту себе та своїх пристроїв.

1. Блокування пристроїв

Закривати щось на ключ - традиційний, але ефективний метод збереження речей у безпеці. Замки для ноутбуків запобігають крадіжці пристроїв, оскільки фіксують їх на певній ділянці. Один кінець замка вставляється в паз пристрою, а інший обертається навколо нерухомого об'єкта, наприклад, ніжки столу або стовпа. Замки для ноутбуків, можливо, візуально непривабливі, але вони є сильним запобіжником для потенційних злодіїв. Ноутбуки Acer TravelMate оснащені замком Kensington™, що дозволяє користувачам безпечно прикріпити ноутбук до твердого предмета.

2. Контроль та уважність

Може здатися очевидною порадою, але може виникнути спокуса залишити їх без нагляду всього на кілька хвилин, поки ми відлучаємося в туалет або йдемо за напоєм на стійку кав'ярні. Однак ризик крадіжки пристрою насправді того не вартий, і бажано завжди тримати його в полі зору. Пильність і відмова від навішування сумок для ноутбуків на спинку стільця також не дозволить випадковим злодіям поцупити пристрої, коли ми буквально повернуті до них спиною. Підготовка до найгіршого сценарію допомагає усвідомлювати і захищати себе від потенційних небезпек.

3. Безпечне зберігання

Поїздки на роботу можуть бути виснажливими і стресовими, але це не виправдовує недбалого ставлення до безпеки ноутбука. Лептопи та інші пристрої слід надійно зберігати, коли вони не використовуються, щоб запобігти крадіжкам з готельних номерів або конференц-залів компанії. Наприклад, покласти технічні пристрої в сейф у готельному номері - вдалий спосіб зберегти їх у безпеці, поки ви перебуваєте деінде.

Практики цифрової безпеки

Поряд із заходами фізичної безпеки, існують також різноманітні практики цифрової безпеки, які ми можемо застосувати для захисту робочих пристроїв у громадських місцях.

1. Надійна автентифікація

Автентифікація означає, що лише певні користувачі можуть отримати доступ до інформації та ресурсів компанії. Це важливий аспект кібербезпеки, оскільки хакери зосереджені на отриманні доступу до конфіденційних систем і даних компаній. Автентифікація захищає системи, дані, мережі, вебсайти та інші додатки від атак. Однак слабкі процеси автентифікації можуть не забезпечити належний захист пристроїв, що призводить до витоку даних або зараження шкідливим ПЗ.

Паролі є найбільш поширеною формою автентифікації. Надійний пароль, що включає великі та малі літери, цифри та спеціальні символи, складніше вгадати кіберзлочинцям. Зараз багато пристроїв підтримують біометричну автентифікацію, що базується на біологічних особливостях, таких як сканування обличчя або відбитків пальців. Щоб запобігти фішинговим атакам, пристрої Acer TravelMate дозволяють користувачам входити в систему, використовуючи комбінацію біометричних датчиків і облікових даних, таких як надійний пароль, для максимальної безпеки.

2. Шифрування

Шифрування даних є важливим кроком у захисті особистої інформації. Це процес перетворення звичайної інформації на нерозбірливий набір символів, відомий як закодований шифрований вміст, який не може бути зрозумілий стороннім особам. Користувачі з унікальним ключем доступу можуть розшифровувати дані, повернувши їх до початкової читабельної форми. Це забезпечує додатковий і надійний рівень безпеки та гарантує, що конфіденційні дані будуть недоступні для сторонніх користувачів. Ноутбуки Acer TravelMate мають функцію шифрування всього диска, що забезпечує додатковий захист даних.

3. Регулярні оновлення 

Систематичне оновлення операційних систем і додатків виправляє помилки та захищає ПЗ і операційні системи від вразливостей. Хакери та кіберзлочинці користуються такими вразливостями, щоб викрасти дані або отримати контроль над комп'ютером. Регулярне оновлення та своєчасне перезавантаження комп'ютерів дозволяє виправити помилки та захистити пристрої від потенційних кібератак.

Мережева безпека

Підключення до незахищених мереж, таких як громадський Wi-Fi, може бути зручним, але ризикованим. Хоча власники кав'ярень, аеропортів та вокзалів можуть думати, що вони забезпечують зручність для користувачів, незахищені мережі - це справжнє роздолля для кіберзлочинців.

1. Безпечна практика використання Wi-Fi 

Незахищені мережі Wi-Fi можуть зробити користувачів вразливими до шахрайських кібератак. Зловмисники можуть використовувати спеціалізовані засоби як-от Wi-Fi сніфери та снупери, що включає в себе застосування пристроїв для перехоплення сигналів Wi-Fi, щоб переглядати все, що ми робимо в Інтернеті. Вони можуть бачити наші нещодавно переглянуті веб-сторінки та навіть інформацію, яку ми вводили в Інтернеті, що дозволяє їм викрасти конфіденційні облікові дані або дані для входу в систему. Користуючись громадським Wi-Fi, краще уникати введення особистої інформації й використовувати тільки безпечні URL-адреси, що починаються з HTTPS. 

2. Використання VPN

Приголомшливі 80% витоків даних стосуються інформації, що зберігається в хмарі. Однак співробітники або віддалені працівники можуть не мати іншого вибору, окрім як отримувати доступ до інформації компанії та хмарних сховищ через загальнодоступні Wi-Fi з'єднання, коли вони перебувають у дорозі. Віртуальні приватні мережі, відомі як VPN, є зручним способом зменшити ризики безпеки. VPN додають додатковий рівень захисту, приховують IP-адреси та шифрують інформацію. Acer Connect ENDURO M3 5G пропонує підключення до мережі без SIM-карти з надійною автентифікацією та криптографічним захистом, а також вбудовану функцію VPN для максимальної надійності.

Практика конфіденційності

Захищаючи свої робочі пристрої в громадських місцях, ми також повинні розглянути можливість впровадження практики конфіденційності, щоб мінімізувати ймовірність відстеження сторонніми особами.

1. Конфіденційність екрана

Підглядання через плече відбувається тоді, коли зловмисники можуть переглядати екрани пристроїв і дізнаватися конфіденційну інформацію. Такі атаки можуть бути дуже простими: зловмисники можуть крадькома стояти позаду нічого не підозрюючих жертв або використовувати оптичні пристрої, такі як невеликі відеореєстратори, для отримання даних. Інвестиції в захисні екрани допомагають запобігти візуальним хакерським атакам. Щобільше, додаткова панель конфіденційності Acer TravelMate захищає екран, адже зменшує кути огляду до 90 градусів, тим самим убезпечує конфіденційні дані від сторонніх очей.

2. Обережність у спілкуванні 

Окрім візуальної обізнаності, ми також повинні бути обережними при обговоренні конфіденційної інформації в громадських місцях. Зачитувати приватні дані або паролі компаній не можна. Якщо обговорення такої інформації є абсолютно необхідним, працівники повинні використовувати навушники або гарнітури, орієнтовані на конфіденційність, щоб мінімізувати ризики.

Тренінги та правила

Належне навчання персоналу є життєво важливим для того, щоб працівники розуміли важливість впровадження практик безпеки. Якщо працівники не знають, як захистити себе та свої дані, вони можуть стати жертвами кібератак, які скомпрометують конфіденційні дані. Керівники можуть інформувати працівників про заходи кібербезпеки, регулярно надсилаючи їм інформаційні електронні листи та проводячи навчальні дні. Крім того, компанії повинні розробити чітку політику щодо використання пристроїв у громадських місцях, щоб мінімізувати ризики витоку даних, якого можна було б уникнути.

Підсумки

Використання робочих пристроїв у громадських місцях є ризикованим і може зробити користувачів вразливими до хакерських атак. Працівники повинні бути уважними при обговоренні особистої або корпоративної інформації і ніколи не залишати пристрої без нагляду в громадських місцях. Кібератаки можуть бути спричинені не шкідливим програмним забезпеченням чи іншими вірусами, а візуальними атаками або підгляданням через плече. Тому працівники повинні знати про різні види кібербезпеки і про те, як захистити себе за допомогою навчання та політик. Інвестиції в аксесуари, такі як захисні екрани або навушники з функцією захисту конфіденційності, можуть захистити нас від витоку даних. Крім того, Acer TravelMate має безліч функцій безпеки, що робить його слушним вибором для професіоналів, які часто працюють у дорозі.

Крім того, оскільки підтримка Windows 10 буде припинена 14 жовтня 2025 року, вкрай важливо оновити свій пристрій до Windows 11 з метою забезпечення безпеки. Якщо ваш пристрій не підтримує Windows 11, подумайте про придбання нового комп'ютера, який її підтримує. Використання застарілої Windows 10 може становити значний ризик для безпеки, що робить вас вразливими до шкідливого програмного забезпечення, витоку даних і кіберзагроз. Ознайомлення з найновішими заходами безпеки має важливе значення для захисту вашої робочої та особистої інформації.

Рекомендовані продукти

TravelMate P4 13 Переглянути	TravelMate Spin P4 Переглянути