10 фокусів Microsoft Excel, які повинен знати кожен

Aнатолій_Іванченко

Створення офісного пакета програм стало великим благом для працівників усіх галузей, яким необхідно забезпечити правильне відстеження та облік. Одним з найкращих і найефективніших засобів для збереження актуальності та точності фінансових даних є Excel - електронна таблиця з Microsoft Office з різноманітними цінними функціями та можливостями. Хоча ті, хто знайомий з цією програмою, напевно вже засвоїли кілька порад і підказок щодо роботи в Excel, усім користувачам, незалежно від рівня їхнього досвіду, буде корисно знати ці зручні комбінації клавіш. Тож ознайомтеся з цими десятьма трюками Microsoft Excel, які повинен знати кожен, і дізнайтеся більше про те, як вони можуть значно спростити роботу з формулами в Excel і не тільки.

Пошук та заміна за допомогою комбінації клавіш CTRL + F, для економії часу

Microsoft Excel пропонує користувачам функціональність, подібну до Microsoft Word, у тому сенсі, що можна легко шукати певні дані або текст в електронній таблиці. Просто натиснувши клавіші CTRL + F, з'явиться вікно пошуку, в якому ви можете ввести цифри, слова або інші дані, які вас цікавлять. Визначивши, де і як часто в електронній таблиці зустрічається шукана інформація, ви можете ввести текст у поле «Замінити» вікна і замінити одне або кілька вживань потрібного тексту.

Використовуйте закреслення для позначення завершеного завдання з CRTL + 5

Якщо ви працюєте з іншими колегами над спільною електронною таблицею і потребуєте ефективного способу показати, що ви поставили галочку або завершили певне завдання, є просте рішення. Замість того, щоб надсилати колегам електронні листи про виконану роботу, ви можете просто додати так зване закреслення, щоб показати, що завдання виконано. Незалежно від того, чи ви хочете закреслити одну клітинку або ряд клітинок, просто виділіть дані, про які йде мова, і натисніть клавіші CRTL + 5, створивши лінію, яка перекреслить виділену клітинку або клітинки.

Приховати стовпці та рядки за допомогою клавіш CRTL + 0 та CRTL + 9

Іноді буває корисно прибрати з поля зору неважливі стовпчики та рядки, щоб ви могли зосередитися на виконанні поточної роботи. Виділіть будь-яку клітинку у вказаному стовпчику, щоб приховати певний стовпчик, і натисніть CTRL + 0, щоб вилучити його з поля зору. Виділіть будь-яку клітинку у відповідному рядку, щоб приховати певний рядок, і натисніть клавіші CTRL + 9, щоб прибрати рядок з поля зору. Кілька стовпців і рядків можна приховати одночасно, виділивши групу клітинок і використовуючи обидві команди для приховування відповідних стовпців і рядків.

Використовуйте комбінацію ALT + = AutoSum для прискорення обчислень

Функція  AutoSum — це зручний інструмент для швидкого додавання кількох різних клітинок, але чи знаєте ви, що для отримання результатів автосумування не потрібно вводити формулу? Вам навіть не потрібно вводити текст. Просто виберіть клітинки, що містять дані, які потрібно підсумувати, і натисніть одночасно клавіші ALT + =. Остаточна сума буде автоматично додана до клітинки під останнім введеним числом, що робить її дуже зручною для пошуку.

Як додати гіперпосилання до клітинки Excel за допомогою комбінації клавіш CTRL + K

Припустимо, ви використовуєте Excel для відстеження такої інформації, як показники використання соціальних мереж або інших конкретних вебсайтів. У такому випадку додавання гіперпосилань до таблиці Excel може бути дуже корисним для полегшення доступу. Оскільки додавання URL-адрес безпосередньо до клітинок може бути дещо складнішим, набагато простішим рішенням є додавання гіперпосилання безпосередньо до тексту і створення стовпчика для джерел даних, які ви регулярно відстежуєте. Все, що вам потрібно зробити, це виділити текст, на який ви хочете додати гіперпосилання, натиснути CTRL + K і клавішу Enter, щоб з'єднати текст з потрібною URL-адресою.

Легко створюйте межі клітинок за допомогою CRTL + Shift + &

Замість того, щоб витрачати час і зусилля на використання панелі інструментів Excel для створення меж клітинок, є набагато простіший спосіб зробити це. Все, що вам потрібно зробити, це виділити клітинки, для яких ви хочете створити лінію, і одночасно натиснути клавіші CTRL + Shift + &. Це миттєво створить лінію навколо вибраних клітинок, щоб відрізнити їх від інших колекцій даних.

Додавання та видалення рядків і стовпців за допомогою CTRL + Shift + плюс або мінус

Щоб додати рядки або стовпці в Microsoft Excel, виберіть стовпець або рядок і натисніть клавіші CTRL + Shift + (+), щоб додати нові поля. Стовпчики з'являться праворуч від вибраного стовпчика, а рядки - під вибраним рядком. Щоб видалити вибрані рядки та стовпці, використовуйте комбінацію клавіш CTRL + (-).

Додати поточну дату та час за допомогою комбінації клавіш

When your data entries need to include information about the current date and time, press CRTL +  Shift + [;] to add the current date and CTRL + Shift + [:] to include the current time.

Переміщення по клітинках за допомогою клавіш CTRL + стрілки, а не миші

Замість того, щоб переміщатися по таблиці Excel вручну, комбінація клавіш CRTL + стрілки дозволить вам переходити до верхньої, нижньої, лівої та правої частин аркуша.

Одночасне заповнення кількох клітинок за допомогою комбінації клавіш CTRL + Enter

Повторне введення одних і тих самих даних може розчаровувати, особливо якщо клітинки не є суміжними, тому для економії часу використовуйте комбінацію клавіш CTRL + Enter. Утримуючи клавішу CTRL, виберіть будь-яку кількість клітинок, потім введіть текст і натисніть CTRL + Enter, щоб скопіювати дані в усі виділені клітинки.

Багато інших комбінацій клавіш допоможуть вам покращити роботу з Excel. Відвідайте вебсайт корпорації Майкрософт та Excel, щоб дізнатися більше про інші поради та підказки Excel і про те, як вони полегшать вам роботу.

Рекомендовані продукти

Acer Swift 14 AI Intel Дізнатися більше	Acer Swift 14 AI AMD Дізнатися більше