AI Companion у Zoom — кращі функції для розумніших та ефективніших зустрічей

Aнатолій_Іванченко

Віртуальні зустрічі — це більше, ніж просто розмови, вони необхідні для співпраці та продуктивності. Але зі збільшенням частоти зустрічей керування нотатками, завданнями та основними висновками може забирати багато часу, відволікаючи вашу увагу від поточної дискусії. Представляємо вам AI Companion від Zoom — розумного помічника для нарад, який зробить ваші віртуальні зустрічі більш ефективними та результативними.

Від створення автоматичних резюме до визначення пунктів для дій, Zoom AI Companion змінює спосіб співпраці команд, дозволяючи учасникам зосередитися на діалозі та прийнятті рішень, а не на адміністративних завданнях. У цій статті ми розглянемо його основні функції, покажемо, як розпочати роботу, і дослідимо, як він може підвищити продуктивність для команд будь-якого розміру.

Що таке Zoom AI Companion?

Zoom AI Companion — це вдосконалений інструмент, інтегрований у платформу Zoom, який використовує штучний інтелект для покращення досвіду проведення віртуальних зустрічей. Це не просто базовий інструмент транскрипції, він надає набір розумних функцій, спрямованих на спрощення робочих процесів та покращення співпраці.

Найкращі функції для ефективніших зустрічей

Однією з визначних особливостей є те, як AI Companion трансформує досвід взаємодії з контентом зустрічі після її завершення. Замість того, щоб покладатися на один довгий запис або транскрипцію, штучний інтелект розбиває обговорення на легкодоступні для пошуку сегменти, виділяючи найважливіші моменти. Це означає, що ви можете швидко знайти саме той розділ, де було прийнято рішення або поставлено завдання, не витрачаючи час на перегляд усієї зустрічі.

Ще одна потужна функція — це здатність забезпечувати ясність під час самої наради. Незалежно від того, чи маєте ви справу зі складними дискусіями, чи зі швидкісним мозковим штурмом, AI Companion пропонує підтримку в режимі реального часу, створюючи резюме в реальному часі, щоб усі були поінформовані.

Що дійсно відрізняє AI Companion, так це його вміння перетворювати розмови на конкретні результати. Аналізуючи дискусії та визначаючи ключові завдання, він допомагає командам залишатися організованими та зосередженими на наступних кроках, зменшуючи хаос, який часто виникає після продуктивних зустрічей. Завдяки цим можливостям AI Companion не просто впорядковує наради — він перетворює їх на інструменти для значущого прогресу.

Як налаштувати та використовувати Zoom AI Companion

Для початку увімкніть AI Companion у налаштуваннях Zoom, щоб розблокувати весь спектр його можливостей. Після ввімкнення він безперебійно працює у фоновому режимі, готовий покращити ваш досвід проведення нарад, не вимагаючи постійного втручання.

Під час наради AI Companion стає мовчазним партнером, який працює в тандемі з обговоренням вашої команди. Наприклад, якщо хтось приєднується із запізненням або пропускає частину розмови, штучний інтелект може швидко надати резюме того, що вже було обговорено, і тримати всіх у курсі подій, не перериваючи хід наради. На відміну від традиційних інструментів для конспектування або транскрипції, він динамічно адаптується до контексту обговорення, пропонуючи інсайти, які є інтуїтивно зрозумілими та доречними.

Після завершення зустрічі AI Companion продовжує роботу. Він організовує записи в зручні для сприйняття розділи, допомагаючи вам швидко знайти ключові моменти. Він також підтримує співпрацю, забезпечуючи кожному члену команди доступ до спільних та індивідуальних дій, створюючи спільне розуміння наступних кроків.

Для зайнятих професіоналів, які жонглюють кількома завданнями, поєднання AI Companion з високопродуктивним пристроєм, таким як ноутбук зі штучним інтелектом Acer Swift Go 14 AI, забезпечить безперебійну роботу. Швидка обчислювальна потужність і портативність ноутбука роблять його ідеальним партнером для багатозадачності, гарантуючи, що ви зможете зосередитися на тому, що має найбільше значення.

Переваги у продуктивності та співпраці для команди

Zoom AI Companion не просто полегшує проведення зустрічей, він покращує спільну роботу команд, усуваючи больові точки віртуальної співпраці. Автоматизуючи повторювані завдання, такі як підбиття підсумків обговорень і призначення подальших дій, він дозволяє членам команди зосередитися на своєму основному внеску, а не на адміністративних витратах. Це призводить до оптимізації робочих процесів і кращого використання часу.

Однією з найбільш значущих переваг є те, як AI Companion підтримує підзвітність. Наприклад, в управлінні проєктами він гарантує, що всі мають доступ до однакової інформації, зменшуючи кількість непорозумінь і допомагаючи командам узгоджувати цілі. Аналогічно, під час презентацій для клієнтів штучний інтелект може надавати точні підсумки та ключові моменти, які роблять подальші кроки після зустрічі професійними та ефективними.

Мабуть, найважливішим є те, що безперешкодна інтеграція інструменту з ширшою екосистемою Zoom — наприклад, з функціями чату та управління завданнями, що робить його інтуїтивно зрозумілим доповненням до будь-якого робочого процесу. Це не просто окрема функція — це центр продуктивності, який допомагає покращити спільну роботу команд, незалежно від того, чи це мозковий штурм, планування чи реалізація проєктів.

Zoom AI Companion вже продемонстрував свій потенціал для оптимізації зустрічей та покращення співпраці, але можливості штучного інтелекту у віртуальній командній роботі виходять далеко за межі поточних можливостей. Уявіть собі інструменти штучного інтелекту, які можуть передбачати потреби команди, автоматично створювати дорожні карти проєктів на основі обговорень або навіть виступати в ролі проактивних учасників зустрічей, пропонуючи дані, рішення або стратегії в режимі реального часу. Ці досягнення можуть зробити віртуальну співпрацю такою ж безперешкодною та ефективною, як і особисті мозкові штурми.

Оскільки штучний інтелект продовжує розвиватися, його роль у подоланні розривів між членами команди, незалежно від часових поясів чи наборів навичок, лише зростатиме. Такі інструменти, як Zoom AI Companion, є лише початком великого переходу до інтелектуальної, контекстно орієнтованої співпраці, яка дає командам змогу зосередитися на творчості та інноваціях.

Щоб бути в курсі останніх інновацій у сфері штучного інтелекту та інструментів для підвищення продуктивності, підпишіться на електронну розсилку Acer Corner, де ви дізнаєтеся про передові технології та розумні рішення для повсякденних завдань.

Рекомендовані продукти

Acer Swift Go 14 AI Дізнатися більше	Acer Chromebook Spin 314 Дізнатися більше	Acer Aspire Go Intel Дізнатися більше