Як ШІ Microsoft Copilot сприяє підвищенню продуктивності малого та середнього бізнесу

Oleksii_Lishchuk

Компанії використовують штучний інтелект (ШІ) для підвищення продуктивності вже багато років, але з появою генеративних інструментів ШІ, таких як ChatGPT, він став більш доступним. Дослідження показують, що 87% світових організацій вважають, що впровадження ШІ може підвищити їхню конкурентоспроможність, а до 2035 року продуктивність працівників зросте приблизно на 40%. 

Що таке Microsoft Copilot? 

Microsoft Copilot - це інструмент на основі штучного інтелекту, призначений для підвищення продуктивності на робочому місці шляхом автоматизації повторюваних завдань. Це особливо корисно для малого та середнього бізнесу (МСБ) з обмеженою робочою силою або ресурсами. Використання Microsoft Copilot на роботі дає змогу працівникам зосередитися на важливих завданнях, доручивши монотонні обов'язки, як-от підсумовування протоколів нарад, своєму надійному помічнику на базі ШІ. 

Як Copilot інтегрований у Microsoft 365? 

Microsoft 365 Copilot трансформує нашу роботу трьома способами, підвищуючи креативність, продуктивність і поліпшує навички. 

1. Творчість 

Microsoft Copilot у Word заощаджує години часу на написання, пошук і редагування текстів. Незалежно від того, чи відчуваєте понеділкову хандру, післяобідній занепад сил або затуманений мозок після тривалої зустрічі, Microsoft Copilot допоможе подолати будь-які творчі бар'єри. Copilot використовує підказки для створення першої чернетки, спираючись на ваші ідеї, щоб скоротити, переписати або надати відгук про зміст документа. Аналогічно, Copilot у PowerPoint може створювати приголомшливі презентації за допомогою однієї підказки та може включати додатковий вміст з документів, створених раніше. В Excel Copilot допомагає аналізувати тенденції даних і може створювати візуалізації даних за лічені секунди. 

2. Продуктивність 

Ніщо так не розчаровує, як бути перевантаженим роботою, а потім загрузнути в повторюваних завданнях. Дослідження показують, що корпоративні співробітники витрачають 51% свого дня на малоцінні завдання. Copilot готовий простягнути руку допомоги, аби звільнити працівників від рутинної роботи та дати їм змогу зосередитися на тому, що дійсно важливо. Наприклад, замість того, щоб переглядати електронні листи індивідуально, Copilot в Outlook може очистити поштову скриньку за лічені хвилини. Він також може створювати чернетки відповідей і підсумовувати довгі ланцюжки листів, щоб не витрачати час на пошук важливої інформації.

Зустрічі також стають продуктивнішими завдяки Copilot у Teams, який може підсумовувати важливі моменти дискусії та підкреслювати, хто що сказав, хто погодився або не погодився з певними пунктами. Крім того, Copilot у Power Platform дозволяє будь-кому автоматизувати повторювані завдання та створювати чатботи для підвищення продуктивності. 

3. Покращені навички 

Інструменти ШІ мають високий рівень обробки інформації та містять величезну кількість даних, з яких ми можемо вчитися. Copilot дозволяє працівникам вдосконалювати наявні навички та навчає їх новим прийомам для підвищення продуктивності. У Microsoft 365 доступні тисячі підказок і команд, які змінюють те, як ми використовуємо та працюємо зі штучним інтелектом. 

Які переваги Microsoft 365 Copilot для малого та середнього бізнесу? 

Microsoft 365 Copilot тепер загальнодоступний для корпоративних клієнтів. Ось кілька способів, як найпотужніший у світі інструмент для підвищення продуктивності може принести користь малому та середньому бізнесу. 

1. Зручність для користувачів 

Microsoft Copilot інтегровано в Microsoft 365, тому немає потреби завантажувати додаткове програмне забезпечення або плагіни. Крім того, Copilot використовує однаковий інтерфейс у всіх програмах Microsoft 365, тому користувачам потрібно лише звикнути до одного дисплея. 

2. Заощаджує час 

Copilot використовує штучний інтелект, щоб допомогти користувачам ефективніше виконувати свої завдання. Він скорочує час, витрачений на повторювані завдання або пошук інформації, дозволяючи працівникам заощаджувати енергію для більш інтенсивної роботи. Наприклад, Microsoft Copilot в Excel може генерувати пропозиції щодо стовпців формул, показувати інсайти на діаграмах і вирізняти важливі дані. 

3. Підвищує продуктивність 

Суть використання ШІ на робочому місці полягає в тому, щоб підвищити продуктивність. Інструменти ШІ використовують алгоритми для аналізу наших робочих шаблонів і надають пропозиції, щоб різко підвищити продуктивність. Використання Microsoft Copilot у повсякденній роботі - це все одно, що мати під рукою особистого асистента, який допоможе в будь-який час. 

Як Acer TravelMate P з Copilot підвищує продуктивність малого та середнього бізнесу? 

Лінійка ноутбуків Acer TravelMate P спрощує робочий день, а також забезпечує максимальну продуктивність. Оснащені потужними процесорами та чудовими можливостями підключення, ноутбуки TravelMate P підвищують ефективність бізнесу, забезпечуючи працівників усім необхідним для плідної роботи. Вони також оснащені Windows 11 для бізнесу та рішеннями на основі ШІ, такими як Microsoft 365 Copilot, що підвищують ефективність роботи. Від покращеного дизайну до безперешкодної інтеграції пристроїв - серія TravelMate P забезпечує зручність, швидкість і результативність праці на робочих місцях. 

Підсумки

Щоб залишатися конкурентоспроможними, компаніям слід шукати способи підвищити продуктивність без зайвих витрат. Microsoft Copilot - це інструмент на основі ШІ, який працює як чатбот для підвищення ефективності роботи на робочому місці. Він допомагає працівникам створювати, розуміти та редагувати документи, а також може узагальнювати електронні листи та довгі тексти для полегшення читання. Користувачі можуть заощадити час і зусилля при створенні документів, візуальних зображень або презентацій за допомогою простих підказок. Microsoft Copilot простий у використанні та інтегрований в наявні продукти Microsoft, такі як Word та Excel. Він використовує однаковий інтерфейс для кожної програми, тому працівникам потрібно лише один раз навчитися користуватися ним. Лінійка ноутбуків Acer TravelMate P оснащена Microsoft Copilot для максимальної віддачі та оптимізації робочого часу.