Що таке Microsoft OneDrive?

Oleksii_Lishchuk

Ми накопичуємо дані протягом усього життя і щодня отримуємо все більше і більше, тому наш особистий простір для зберігання даних заповнюється до максимуму. Незалежно від того, чи це терабайти фільмів на Blu-ray, чи фотографії за все життя, чи об'ємні дизайнерські файли для роботи, потреба у вільному просторі стрімко зростає. Споживачі хочуть, щоб їхні дані зберігалися швидко, зручно та безпечно, але при цьому були доступними для них на вимогу. Користувачі шукають рішення для зберігання, які відповідають нашому світу, перенасиченому даними. 

Однак із зростанням потреб виникають і обмеження. Компанії намагаються заповнити ці прогалини за допомогою таких рішень, як Dropbox і Google Drive. Microsoft створила OneDrive як власну ітерацію всеосяжного рішення для зберігання даних, і позитивні відгуки про нього свідчать про те, що вони зробили щось правильне. Хоча Dropbox і Google Drive не мають собі рівних за простотою, OneDrive кинув їм виклик, запропонувавши рішення з ширшим спектром можливостей.

Що таке Microsoft OneDrive?

OneDrive - це безкоштовна (з певними обмеженнями) платформа зберігання даних від Microsoft для всіх, хто має обліковий запис Microsoft. OneDrive працює в хмарі, як і багато інших рішень для зберігання даних, але з деякими додатковими перевагами. Якщо ви не знаєте, хмара - це сховище на віддаленому сервері. Хмарні технології забезпечують безпеку, доступність, конфіденційність й додатковий простір для зберігання для тих, хто ними користується. Вона позбавляє від необхідності мати зовнішній пристрій, на який можна було б експортувати численні файли, документи та медіа. Останнім часом ми почали розуміти екологічні переваги використання хмарних технологій порівняно з традиційними. Хоча OneDrive - це хмарне сховище, це набагато більше, ніж просто ще один жорсткий диск у хмарі. 

У кількох відомих оглядах OneDrive змагався з Dropbox і Google Диском і вийшов на перше місце. OneDrive може зберігати ваші файли поза жорстким диском, підтримувати синхронізацію між різними пристроями та створювати автоматичні резервні копії найважливіших файлів. Хоча для його використання не потрібен певний пристрій, він розроблений для безперешкодної інтеграції з продуктами Microsoft, такими як Microsoft Office, що робить його унікальним серед інших пропозицій, які не інтегруються з пакетом Microsoft.

Як працює OneDrive від Microsoft?

OneDrive по суті клонує вашу теку «Документи» і зберігає її копію в хмарі. Подібно до фотоапарата, він робить «миттєвий знімок» копії вашої теки «Документи» і дублює її вміст у вказане вами хмарне сховище. Це дає змогу переходити з одного пристрою на інший, не турбуючись про те, які файли в якій папці, і не копіювати їх щоразу, коли ви закінчуєте якусь роботу.

OneDrive - це зручне рішення для зберігання накопичених мультимедійних даних, роботи між кількома комп'ютерами, доступу до великих обсягів файлів і документів, а також для забезпечення надійного зберігання даних. Але однією з найбільших переваг OneDrive від Microsoft є функція синхронізації.

Що таке синхронізація?

Синхронізація - це послідовний процес узгодження всіх ваших файлів між пристроями. Будь-які зміни, внесені на одному пристрої, негайно застосовуються на всіх пристроях. Таким чином, у вас є копії ваших робочих файлів на всіх пристроях, і вам не потрібно постійно оновлювати їх на декількох пристроях. Можливості синхронізації, хоч і є чудовою функцією, але це не єдина перевага OneDrive, яка привертає до нього позитивну увагу.

Які функції пропонує OneDrive?

Можливості OneDrive охоплюють наступне: 

• Резервне копіювання: У OneDrive передбачено автоматичне резервне копіювання, яке можна налаштувати за власним розкладом, щоб воно відповідало вашим оптимальним часовим проміжкам. 
• Спільний доступ до файлів: У OneDrive можна легко обмінюватися файлами між пристроями. 
• Сканування документів: У OneDrive є функція сканування з мобільного до сховища. 
• Особисті сховища: У OneDrive є «сховища», де користувачі можуть зберігати певні документи у ще надійнішому сховищі.

Чому деякі користувачі віддають перевагу OneDrive, а не конкурентам?

Багато конкурентів пропонують схожі продукти для персональних і корпоративних сховищ. Якщо ви хочете мати більше функцій, ніж вам потрібно, OneDrive - вдалий вибір. Якщо ви турбуєтеся про цілісність своїх файлів, функція резервного копіювання OneDrive забезпечить резервне копіювання та захист ваших даних без ручного оновлення. Сюди входить резервне копіювання фотографій для тих, хто щодня робить багато знімків і потребує постійного резервного копіювання та перенесення на різні пристрої. Обмін файлами - ще одна важлива функція OneDrive. Завдяки OneDrive більше не потрібно надсилати великі файли електронною поштою та носити з собою USB-накопичувачі з роботи додому.

Можливість сканувати документи й одразу ж завантажувати їх у хмару має вирішальне значення для багатьох, і OneDrive має привабливу функцію, яка спрощує цей процес. Ті, хто турбується про певні файли, які потребують більшої безпеки та конфіденційності, ніж інші, будуть приємно здивовані «особистими сховищами», які пропонує OneDrive. Ви можете приховати певні файли в цих «сховищах», і вони залишатимуться в безпеці й надійно зашифрованими. Щоб отримати доступ до вашого сховища, OneDrive вимагає PIN-код, відбиток пальця, розпізнавання обличчя або коди, надіслані в інші захищені місця, наприклад, у вашу поштову скриньку електронної пошти або телефон. Крім того, всі функції OneDrive є привабливим варіантом для тих, хто працює в команді та потребує інструменту для спільної роботи.

Чи є в OneDrive недоліки?

Попри широкі можливості, багато хто вважає OneDrive заплутаним і таким, що намагається робити занадто багато. Наприклад, нові користувачі Windows можуть випадково увімкнути OneDrive, навіть не знаючи про це. Це може призвести до кількох проблем, наприклад, до несподіваного зберігання документів. Проблеми можуть виникнути з усіма доступними варіантами синхронізації. Багатьом користувачам може бути трохи незрозуміло, де саме зберігаються файли. Новим користувачам слід пам'ятати, що OneDrive потрібно налаштувати відповідно до ваших уподобань, щоб він став для вас зручним і простим у користуванні сховищем.

Всупереч певним труднощам, OneDrive пропонує нам, особливо ентузіастам Microsoft, одне з найкращих рішень для задоволення потреб у засобах зберігання даних, що постійно зростають.