Що таке шифрування і чому воно важливе для малого та середнього бізнесу?

Aнатолій_Іванченко

У сучасному цифровому світі ми надсилаємо, отримуємо та зберігаємо більше інформації, ніж будь-коли раніше, використовуючи Інтернет. Ця інформація може мати форму електронних листів, онлайн-транзакцій, сховищ даних або навіть повідомлень. Якщо ви керуєте малим чи середнім бізнесом, швидше за все, більшість ваших комунікацій та транзакцій передаються в цифровому форматі. Щоденні операції малого та середнього бізнесу включають надсилання та отримання конфіденційних даних, від рахунків до фінансової звітності та приватної інформації про клієнтів, яка повинна залишатися приватною. Знання — це сила, а інформація, яку ми надсилаємо та отримуємо, часто є цінною та конфіденційною. Кіберзлочинці прагнуть заволодіти цими даними та можуть атакувати їх під час передачі або в стані спокою. Акаунти електронної пошти можуть бути скомпрометовані хакерами за допомогою фішингу, а електронні листи та їхні вкладення можуть бути перехоплені під час пересилання через мережу електронної пошти.

На щастя, є лицар у лискучих обладунках, готовий захистити ваш малий та середній бізнес та його цифрові операції: шифрування. Простіше кажучи, шифрування перетворює вашу інформацію та дані у форму (код), яку не можуть прочитати сторонні особи. Після шифрування (перетворення на код) дані неможливо прочитати без відповідного ключа для розшифрування. Це гарантує, що дані не можуть бути доступні, змінені або іншим чином підроблені як під час передачі, так і після доставлення до одержувача. Малі та середні підприємства все частіше стають об'єктами кібератак, оскільки часто вважається, що вони мають менш надійну систему кібербезпеки, ніж великі підприємства. На жаль, за прогнозами, до 2025 року кіберзлочинність коштуватиме світу неймовірну суму в 10,5 трильйонів доларів США щороку, що є найбільшою втратою багатства в історії. Шифрування може допомогти захистити ваші цінні дані, забезпечуючи додатковий рівень захисту від кіберзлочинності. У цій статті ми розповімо, як надсилати зашифровані електронні листи, і допоможемо вам вибрати програмне забезпечення для шифрування у вашому бізнесі. Читайте далі, щоб дізнатися все, що потрібно знати про шифрування для малого бізнесу.

Що таке шифрування

Якщо ви все ще ставите собі питання «Що означає зашифрований?», сподіваємося, цей параграф допоможе. Як ми вже згадували вище, шифрування — це просто процес перетворення інформації або даних у форму, яку не можуть прочитати сторонні особи. Теорія шифрування схожа на написання листа секретною мовою, ключ до якої мають лише відправник і одержувач. Після відправлення листа, навіть якщо неавторизована особа відкриє конверт, щоб зазирнути в нього, вона не зможе прочитати його вміст, оскільки він написаний кодом, який важко розшифрувати.

Як працює шифрування?

Що ж, це трохи складніше, ніж секретні листи минулого, і без лимонного соку тут не обійтися. Якщо відправник хоче зашифрувати лист за допомогою асиметричної криптографії (докладніше про це пізніше), процес відбувається за такою схемою: По-перше, перед відправленням відправник повинен отримати відкритий ключ одержувача, а потім використати його для шифрування листа. Інформація в електронному листі буде перетворена за допомогою математичних алгоритмів на шифрований текст (нечитабельні, зашифровані дані, які неможливо прочитати без ключа). Після відправлення зашифрованого листа одержувач використовує свій приватний ключ (ключ, який відповідає його публічному ключу), щоб розшифрувати його в читабельну форму.

Типи шифрування

Існує два основних методи, які використовуються для шифрування та дешифрування: симетрична та асиметрична криптографія. Це не так просто, як просто використовувати один або інший, і багато служб шифрування сьогодні використовують комбінацію симетричної та асиметричної криптографії. Ось основні характеристики обох:

• Симетричне шифрування. Як випливає з назви, симетричне шифрування використовує один і той самий ключ для шифрування і розшифрування даних. Відправник і одержувач використовують один і той самий (приватний) ключ, і цей метод шифрування зазвичай швидший, ніж асиметричне шифрування. Симетричне шифрування зазвичай використовується для шифрування великих обсягів даних, а також для створення захищених каналів між кінцевими точками мережі та шифрування даних на комп'ютерах і пристроях.
• Асиметричне шифрування. Ключі, що використовуються в асиметричному шифруванні, математично пов'язані, але не ідентичні. Відкритий ключ є загальнодоступним, тоді як закритий ключ зберігається в таємниці та використовується для розшифрування повідомлень. Цей метод шифрування пропонує користувачам спосіб надсилати та отримувати зашифровані повідомлення без необхідності використання спільного ключа. Асиметричне шифрування, хоч і повільніше, але безпечніше, ніж симетричне, використовується для захищеного спілкування, а також у протоколах обміну ключами.

Важливість шифрування для бізнесу

Перетворюючи ваші відкриті дані на зашифровані, вміст і основне повідомлення захищаються від сторонніх очей. Навіть у випадку зламу, зашифровані дані марні для зловмисника, оскільки їх неможливо прочитати. Цей процес захищає конфіденційні дані, такі як інформація про клієнтів і навіть інтелектуальну власність.

Коли мова йде про дані клієнтів, малий та середній бізнес повинен забезпечити відповідність нормативним вимогам, інакше він зіткнеться з серйозними наслідками.

Якщо ваш бізнес збирає або використовує дані, пов'язані з громадянами ЄС, то на вас поширюється найсуворіший у світі закон про конфіденційність і безпеку — Загальний регламент про захист даних (GDPR)! Він був розроблений і прийнятий Європейським Союзом у 2018 році, захищаючи права споживачів на їхню особисту інформацію, і є стандартом, за яким оцінюються інші закони про конфіденційність інформації. Якщо ви працюєте в секторі охорони здоров'я, дотримання вимог Закону про переносність та відповідальність за медичне страхування (HIPAA) є необхідним. HIPAA захищає конфіденційність медичної документації та особистої медичної інформації американців. HIPAA також визначає обов'язки постачальників медичних послуг щодо захисту інформації про пацієнтів.

Малі та середні підприємства, які збирають інформацію від жителів Каліфорнії, також повинні забезпечити дотримання вимог CCPA. Щоб відповідати вимогам CCPA, компанії повинні шифрувати особисту інформацію споживачів, як зазначено в розділі 1798.150 Закону: «Будь-який споживач, чия незашифрована та невідредагована особиста інформація, як визначено в підпункті (А) пункту (1) підрозділу (d) розділу 1798.81».

На додаток до юридичної відповідальності, з якою стикаються малі та середні підприємства щодо шифрування даних клієнтів, компанії, які захищають свої дані, будують довірчі відносини зі своїми клієнтами. Забезпечуючи дотримання нормативних вимог і демонструючи свою повагу до конфіденційності даних клієнтів, малі та середні підприємства можуть покращити свою репутацію та зміцнити довіру. Як клієнт, запитайте себе, чи хотіли б ви працювати з компанією, яка має перевірений досвід захисту даних та дотримання нормативних вимог, або ж з компанією, яка стала жертвою кіберзлочинності?

Практичне застосування шифрування у бізнесі

А тепер частина, на яку ви всі так довго чекали! Обговорімо, як шифрувати електронні листи. Шифрування електронної пошти — важливий перший крок у захисті комунікацій вашого малого та середнього бізнесу.

Шифрування запобігає перехопленню, підслуховуванню та навіть здійсненню атак типу «людина посередині» (зміні вмісту ваших листів) сторонніми особами.

Outlook

Якщо ви використовуєте Outlook, є кілька способів шифрування ваших повідомлень, зокрема шифрування S/MIME (безпечні/багатоцільові розширення інтернет-пошти) та шифрування повідомлень Microsoft 365. Щоб дізнатися більше про те, як шифрувати електронну пошту в Outlook, рекомендуємо ознайомитися з посібником із шифрування від Microsoft.

Gmail

Gmail використовує S/MIME для підтримки розширеного шифрування та автоматично шифрує вихідні електронні листи, якщо у вашому акаунті увімкнено S/MIME. Щоб дізнатися, що означають значки шифрування із замком, рекомендуємо переглянути сторінку корисних відповідей Google, щоб дізнатися більше про шифрування в Gmail.

Чи є безпечніша альтернатива?

Якщо рівень шифрування, пропонований основними провайдерами електронної пошти, не зовсім відповідає вашим потребам, тоді вам більше підійде сервіс зашифрованої пошти, такий як Proton Mail. Як і всі поштові сервери, Proton Mail стандартно використовує TLS (захист на транспортному рівні), але також зберігає ваші повідомлення в зашифрованому вигляді з нульовим доступом. Для додаткового душевного спокою електронне листування між користувачами Proton Mail наскрізь зашифроване.

Дані: у зберіганні та під час передачі

Дані, що зберігаються, і дані, що передаються, є потенційними цілями для кіберзлочинців. По-перше, дані, що зберігаються, повинні бути зашифровані, щоб захистити їх від несанкціонованого доступу. Дані залишаються нечитабельними навіть у випадку витоку даних або фізичної крадіжки носія інформації. Шифрування даних, що зберігаються, також гарантує, що малий та середній бізнес відповідає регуляторним вимогам, згаданим вище.

Дорога це завжди ризик, тому вам краще зашифрувати свої дані. Подібно до воза, запряженого кіньми, що їде вночі лісом, конфіденційна інформація особливо вразлива під час транспортування. Шифрування даних під час транспортування забезпечує безпечний зв'язок, запобігаючи доступу до них сторонніх осіб. Під час транспортування дані також потенційно можуть бути підроблені та змінені третьою стороною, шифрування захищає від цього. Шифрування також зупиняє потенційних підслуховувачів, які прагнуть перехопити та прочитати конфіденційні дані.

Окрім електронної пошти, шифруванням можна захистити ділові комунікації, зокрема обмін повідомленнями, конференції та дзвінки. Залежно від обраного вами месенджера, деякі з них мають наскрізне шифрування в стандартній комплектації. WhatsApp, Signal і Telegram зашифровані, але перевірте свої налаштування, щоб переконатися, що шифрування увімкнено. Так само шифруються повідомлення в Microsoft Teams, а для дзвінків наскрізне шифрування забезпечує додатковий рівень безпеки та підвищує конфіденційність.

Впровадження шифрування у вашому бізнесі

Існує кілька важливих факторів, необхідних для забезпечення найкращих практик шифрування. По-перше, ключ. Як і у випадку з фізичним ключем, для захисту конфіденційності та цілісності конфіденційних даних необхідно врахувати багато факторів. Ключ повинен бути створений на основі криптографічних алгоритмів достатньої складності, щоб протистояти кібератакам. Ключі повинні зберігатися в захищених системах, таких як HSM (апаратні модулі безпеки), з контрольованим доступом. У той час як публічні ключі повинні бути відкрито поширюваними, приватні ключі повинні зберігатися в таємниці. Регулярна ротація ключів для симетричного шифрування є ще одним необхідним кроком, що захищає від потенційного впливу скомпрометованих ключів. Використання ключів має контролюватися, а персонал має бути навчений правильному використанню ключів шифрування.

Співробітники знаходяться на передовій війни з кіберзлочинцями, і вони повинні бути відповідно підготовлені. Шифрування важливих і конфіденційних даних має стати другою натурою, і співробітників слід заохочувати шифрувати електронну пошту, голосові чати та повідомлення, а також використовувати VPN, де це необхідно.

https://youtu.be/Iss30fbMbkE

Обираємо правильні інструменти для шифрування

Сьогодні існує широкий вибір програмного забезпечення та послуг для шифрування, тому переконайтеся, що обрана вами послуга забезпечує комплексний захист для всіх потреб вашого малого та середнього бізнесу. Комп'ютери із захищеним ядром, такі як ПК від Acer, допоможуть вам створити безпечне робоче середовище для вашого малого та середнього бізнесу. Завдяки Acer ProShield Plus, широкому набору функцій шифрування та безпеки, ви зможете продовжувати працювати, знаючи, що ви надійно захищені.

ProShield Plus захищає від несанкціонованого доступу за допомогою найсучасніших засобів шифрування та дешифрування файлів. До них відносяться опції перетягування для шифрування або дешифрування, а також PSD (персональний захищений накопичувач) і шредер для файлів. На додаток до шифрування та дешифрування, ПК Acer із захищеним ядром оснащені модулем Trusted Platform Module 2.0 (TPM) і сучасним потужним процесором з можливістю динамічного вимірювання кореня довіри (DRTM) для безпечного завантаження та мінімізації впливу вразливостей мікропрограми. Інтегровані функції безпеки «за замовчуванням», що входять до складу ПК Acer із захищеним ядром, гарантують зниження ризиків безпеки для вашого малого та середнього бізнесу, дозволяючи вам продовжувати займатися своєю справою.

Майбутнє шифрування

З розвитком кіберзлочинності шифрування та безпека комп'ютерів також повинні розвиватися. Ваші клієнти довіряють вам свою конфіденційну інформацію, і саме ваш малий та середній бізнес зобов'язаний захищати їхні дані як у місці зберігання, так і під час передачі. Захист даних і конфіденційність займають все більш важливе місце з погляду урядів і законодавчих органів у всьому світі. Сьогодні 71% країн мають законодавство про захист даних і приватності, і ця цифра обіцяє зростати, оскільки економічна та соціальна діяльність все частіше здійснюється в Інтернеті.

Громадськість як ніколи добре обізнана про свої права на недоторканність приватного життя та захист персональних даних. Конфіденційність — це право, і сьогодні клієнти вимагають від компаній прозорості щодо даних, які вони збирають, і того, що вони з ними роблять. На додаток, клієнти очікують, що компанії поважатимуть їхні уподобання щодо конфіденційності та надаватимуть право бути забутими. У світлі вищесказаного, малий та середній бізнес, який послідовно захищає конфіденційність даних своїх клієнтів, неодмінно залучатиме та утримуватиме клієнтів.

Гучні витоки даних та проблеми з кібербезпекою навчили клієнтів розуміти важливість безпеки та конфіденційності в Інтернеті. Один витік даних може мати руйнівний вплив на малий та середній бізнес: надаючи пріоритет конфіденційності та запобігаючи атакам, компанії можуть продемонструвати свою відданість захисту конфіденційних даних своїх клієнтів. Коли мова йде про шифрування та цифрову безпеку в цілому, еволюція є необхідною стратегією. Оскільки все більше і більше аспектів нашого людського існування переходять у цифрову площину, компанії повинні бути в курсі кіберзагроз і нових методів шифрування.

Висновок

У цифрову епоху шифрування є життєво важливим для малого та середнього бізнесу. Оскільки компанії все частіше передають конфіденційні дані електронною поштою та іншими цифровими платформами, шифрування є ключем до захисту комунікацій від несанкціонованого доступу. Зі зростанням кіберзлочинності збільшилася кількість атак на малий та середній бізнес: правильне застосування симетричної та асиметричної криптографії може захистити ваші дані під час передачі та у стані спокою. Малий та середній бізнес несе юридичну відповідальність за дотримання таких нормативних актів, як GDPR, HIPAA та CCPA, інакше йому загрожують серйозні фінансові санкції та втрата репутації, яку він здобув нелегкою працею. Оскільки клієнти в усьому світі вимагають підвищеної конфіденційності, малий та середній бізнес повинен адаптуватися до постійно мінливого цифрового ландшафту, надаючи пріоритет захисту даних.

Збереження конфіденційності даних як під час передачі, так і під час зберігання має стати невіддільною частиною діяльності вашого бізнесу. Залежно від типу бізнесу, якщо ви використовуєте звичайний поштовий сервер, переконайтеся, що ви вибрали правильні налаштування шифрування, або скористайтеся безпечним зашифрованим сервісом, якщо це необхідно. Сьогодні існує безліч зручних інтегрованих рішень для шифрування, тож спробуйте знайти те, що відповідає потребам вашим потребам. Нарешті, якщо ви шукаєте пристрій, який допоможе вашому бізнесу процвітати, одночасно захищаючи ваші дані, то комп'ютери Acer із захищеним ядром пропонують інтегровані рішення для захисту, які забезпечать ваше майбутнє та підвищать ваше значення.