Найкращі програми для підвищення продуктивності для тих, хто працює з дому віддалено

Oleksii_Lishchuk

Під час пандемії Covid-19 віддалена робота стала все більш популярною і необхідною практикою в усьому світі. І хоча багато в чому світ повернувся до звичного життя, тенденція до роботи з дому, схоже, залишиться надовго. Це не лише зменшує витрати для бізнесу, але й стало улюбленим стилем роботи для багатьох працівників.

Переваги та виклики роботи з дому

У звіті Owl Labs «Про стан гібридної роботи у 2023 році» віддалені працівники відзначили широкий спектр переваг роботи з дому. Серед них - свобода вибору місця розташування, відсутність щоденних поїздок на роботу, кращий баланс між роботою та особистим життям і менший рівень стресу порівняно з працівниками, які працюють в офісі та гібридними працівниками. Дистанційні працівники також повідомили, що відчувають себе більш продуктивними та лояльними до своїх компаній. 62% учасників опитування заявили, що погодилися б на зниження заробітної плати на 10% або більше, щоб продовжувати працювати з дому.

Однак робота з дому не позбавлена недоліків. У звіті також визначено низку викликів, таких як відсутність корпоративної культури, складнощі у співпраці з колегами, а також зростання самотності та ізоляції. Щоб подолати ці виклики, деякі віддалені працівники використовують онлайн-інструменти або додатки для підвищення продуктивності, які допомагають покращити концентрацію уваги, тайм-менеджмент, комунікацію та роботу в команді.

Рекомендовані програми для підвищення продуктивності для віддалених працівників

Розгляньмо деякі з найкращих додатків для підвищення продуктивності для людей, котрі працюють з дому.

1. Freedom

Freedom, яким користуються понад мільйон людей по всьому світу, дозволяє тимчасово блокувати вебсайти, які можуть відволікати від роботи, наприклад, Facebook, YouTube або X. Додаток можна синхронізувати на різних пристроях, включаючи ноутбуки та смартфони. Він доступний на iOS, Android, Mac, Windows та Chrome.

2. Zapier

Zapier надає шаблони робочих процесів для автоматизації повторюваних ручних завдань, таких як публікація контенту в соціальних мережах, збереження файлів у хмарі та розсилка лідів електронною поштою. Він сумісний з більшістю програм і платформ, зокрема Gmail, Slack, Google Drive, Outlook і Dropbox. Знання програмування для використання сервісом не потрібні.

3. Trello

Trello - це додаток для управління проєктами, розроблений для сприяння організації та співпраці. Він дозволяє командам створювати та ділитися дошками “канбан” з шаблонами для бізнесу, дизайну, інженерії та інших категорій. Додаток також містить такі функції, як контрольні списки, терміни виконання, мітки та вкладення, а також можливість для користувачів автоматизувати певні завдання.

4. Zoom

Zoom - це популярний і простий у використанні додаток для відеоконференцій, який стрімко здобув популярність під час пандемії. Користувачі з безплатними акаунтами можуть проводити необмежену кількість відеодзвінків віч-на-віч, а також 40-хвилинні дзвінки для груп до 100 учасників. Також доступні платні преміум-підписки з додатковими функціями.

Технології Acer для тих, хто працює вдома

Для осіб, які працюють вдома, важливо використовувати технології, що підвищують їхню продуктивність, а також відповідні програми.

Ноутбуки Acer TravelMate P2 16, незалежно від того, де ви працюєте - вдома чи в дорозі, роблять звичну офісну роботу та багатозадачність легкою справою. Ці ноутбуки особливо популярні серед працівників, що потребують додаткових інструментів для захисту даних та збереження приватності. Зміцнена конструкція, що сертифікована за військовим стандартом MIL-810H, забезпечує впевненість, що пристрій не підведе у вирішальний момент. ТravelMate P2 16 оснащені повнорозмірною клавіатурою, екранами з яскравістю 400 ніт з вузькими рамками, а також забезпечують автономну роботу упродовж усього дня.

Ноутбуки Acer Aspire - ще один чудовий вибір для тих, хто працює вдома. Ці інтуїтивно зрозумілі та універсальні пристрої доступні у різноманітних комплектаціях та дизайні, що дає змогу користуватися ними з максимальною зручністю та комфортом. Споживачі також можуть обирати з різноманітних конфігурацій та функцій, таких як покоління процесора, модель графічного адаптера, об'єм твердотільного накопичувача та встановленої ОЗП. Крім того, Aspire пропонує екологічно стійкі пристрої, в тому числі моделі, на 60% виготовлені з перероблених матеріалів.

Підсумок

Підсумовуючи, можна сказати, що віддалена робота стає все більш популярною впродовж останніх кількох років і, схоже, залишиться такою і надалі. Як роботодавці, так і працівники цінують гнучкість і економію витрат, пов'язані з роботою з дому, і схильні впроваджувати їх у постпандемічну епоху. Однак, у багатьох випадках віддаленим працівникам потрібно докласти трохи більше зусиль і стратегічного планування, щоб залишатися сфокусованими й на зв'язку з робочим місцем. Використовуючи додатки для підвищення продуктивності разом із правильними технологіями, віддалені працівники можуть подолати розрив між домом і офісом. Це дозволить їм бути такими ж ефективними, результативними та здатними до співпраці, як і їхні колеги в офісі, що призведе до кращих результатів для всіх.