Чи доцільно використовувати хромбуки для роботи в офісі?

Oleksii_Lishchuk

Хромбуки відомі своїми доступними цінами, тривалим часом роботи від батареї та високою швидкістю роботи. Спочатку вони були розроблені як своєрідне вікно в Інтернет, тобто оптимізовані пристрої, призначені переважно для перегляду веб-сторінок. Крім того, хромбуки довговічні і були створені, аби слугувати комп'ютерами для потреб освіти. Оскільки десятки маленьких рученят прагнуть взяти участь в інтерактивних уроках, Chromebook має бути достатньо міцним, щоб впоратися з усіма непередбачуваними ситуаціями.  

З розвитком технологій еволюціонують і самі хромбуки. Нові пристрої Chromebook Plus розроблені для динамічного способу життя та мають підвищену продуктивність. Вони пропонують майже вдвічі більшу швидкість і пам'ять, ніж традиційні Chromebook, надаючи користувачам щонайменше 8 ГБ оперативної пам'яті та 128 ГБ місця для зберігання даних. Крім того, пристрої Chromebook Plus оснащені процесором Intel® або AMD Core, що надає користувачам більше потужності для виконання вимогливих завдань.

Що таке хромбук?

Chromebook - це, по суті, ноутбуки, які працюють на ChromeOS, швидкій, простій і безпечній операційній системі. Ці пристрої забезпечують тривалий робочий день до 10 годин без підзарядки акумулятора, тож користувачі можуть працювати в дорозі. Завдяки швидкому запуску та вбудованому захисту від вірусів, Chromebook захищає користувачів під час роботи.

Крім того, Chrome Enterprise спеціально розроблений для бізнесу, поєднуючи в собі браузер Chrome, ChromeOS і пристрої ChromeOS для роботи в хмарі. Ведення бізнесу в хмарі може бути ризикованим, особливо з огляду на те, що хакери та кіберзлочинці постійно шукають чергову жертву. Використовуючи браузер Chrome, компанії повідомили про зменшення кількості інцидентів, пов'язаних із безпекою, на 97%, а також про економію коштів на ІТ та управління в розмірі 2,2 млн доларів США на пристроях Chrome. Завдяки підтримці на рівні підприємства малі та середні підприємства (МСП) можуть працювати з додатковим ступенем безпеки.

Переваги використання хромбуків для робочих цілей

Чи підходять Chromebook для бізнесу? Розглянемо деякі переваги роботи на Chromebook.

1. Доступність

Chromebook, як правило, набагато доступніший за традиційні ноутбуки. Розроблені для повсякденного використання на робочому місці, Chromebook коштують приблизно вдвічі дешевше, ніж ноутбуки Windows або MacBook. Це головним чином тому, що Chromebook працюють під управлінням операційної системи ChromeOS і використовують браузер Chrome, який підтримується компанією Google. Використовуючи Chromebook, компанії можуть розраховувати на менші витрати на апаратне забезпечення, при цьому забезпечивши себе надійним пристроєм. 

2. Швидкість

Chromebook забезпечують швидке завантаження та ефективне виконання основних завдань, що робить їх підходящим вибором для бізнес-використання. Chromebook не обтяжені фоновими процесами, застарілим кодом або "роздутим" програмним забезпеченням, як ноутбуки або MacBook, а це означає, що вони працюють швидко і плавно. Увімкнення Chromebook займає приблизно п'ять секунд, що дозволяє працівникам майже одразу розпочати робочий день.

3. Безпека

Автоматичні оновлення, режим "пісочниці" та вбудований захист від вірусів зробили хромбуки одними з найбезпечніших пристроїв на ринку. Підхід "пісочниці" означає, що кожна програма працює в автономному середовищі і не може взаємодіяти одна з одною, тому будь-які загрози локалізуються і не можуть проникнути на пристрій. Більше того, під час запуску Chromebook пристрій запускає самоперевірку та вирішує будь-які проблеми, якщо вони виникають. Хоча зараження шкідливим ПЗ все ще можливе, вбудовані заходи безпеки роблять Chromebook винятково безпечними.  

4. Простота

Завдяки зручному інтерфейсу та знайомому дизайну Google, хромбуки втілюють у собі простоту. Вони призначені для того, щоб бути доступними для кожного, а це означає, що вони прості та зручні у використанні. Користувачі можуть зосередитися не на вивченні навігації новим пристроєм, а на виконанні своєї роботи.

5. Інтеграція з хмарами

Безшовна інтеграція з Google Диском та іншими хмарними сервісами означає, що налаштування пристрою ще ніколи не було таким простим. Користувачі Chromebook можуть отримати доступ до свого Google Диску та налаштувань Chrome, просто увійшовши до свого облікового запису Google.

6. Час роботи від акумулятора

Забули зарядний пристрій? Не біда. Хромбуки відомі своїм тривалим часом роботи від акумулятора - нерідко вони працюють довше, ніж інші ноутбуки. Оскільки в середньому Chromebook працює близько 10 годин від одного заряду акумулятора, не дивно, що Chromebook підходить для працівників компаній, які постійно у роз'їздах.

Обмеження щодо використання хромбуків для роботи

Хромбуки підійдуть не всім. Розглянемо деякі обмеження використання хромбуків для роботи.

1. Обмеження програмного забезпечення

Хромбуки створені компанією Google і не сумісні з традиційним програмним забезпеченням для Windows або Mac. Більше того, вони обмежені програмами, доступними у веб-магазині Chrome та Google Play Store. Це означає, що програми Microsoft Suite, такі як Outlook, Word та Excel, будуть недоступні, проте існують їхні веб-версії. Chromebooks використовують Google Workspace і пропонують еквівалентні програми на базі Google.

2. Функціональність в автономному режимі

Незважаючи на деякі вдосконалення, Chromebook все ще в першу чергу призначені для використання в Інтернеті. Це означає, що їхня функціональність значно зменшиться, якщо пристрій перебуває поза мережею. Однак користувачі все ще можуть отримувати доступ до файлів Google Drive і редагувати їх, а також переглядати попередньо завантажені відео без підключення до Інтернету.

3. Зберігання даних

Chromebook розроблені з думкою про простоту і, як правило, мають менший обсяг локальної пам'яті, ніж інші ноутбуки. Chromebook мають близько 4 ГБ оперативної пам'яті, що приблизно вдвічі менше, ніж у інших ноутбуків, хоча цього достатньо для перегляду веб-сторінок і використання додатків для Android. Але моделі Chromebook Plus, пропонують набоагато ліпші характеристики, й порівняно з базовими моделями Chromebook пропонують вдвічи більшу швидкодію, обсяг ОЗП та сховища даних. 

4. Продуктивність

Складні обчислення, такі як редагування відео або інтенсивний графічний дизайн, можуть бути непростими для традиційних хромбуків. Однак Chromebook Plus вирішують цю проблему, пропонуючи значно більшу продуктивність, ніж звичайні хромбуки. 

Ідеальні сценарії використання Chromebook в офісі

Хромбуки - чудові помічники для роботи в офісі. Ось кілька способів, як вони можуть спростити робочий день і допомогти співробітникам виконувати свою роботу більш ефективно.

1. Створення та редагування документів

Користувачі Chromebook можуть створювати та редагувати документи, таблиці та слайди Google так само, як і на звичайному ноутбуці або MacBook. Хоча Chromebook не підтримує Microsoft Office, веб-версія все ще доступна з деякими обмеженнями. 

2. Електронна пошта та комунікації

Офісна робота в цифрову епоху була б неможливою без надсилання та отримання електронних листів. Хромбуки дозволяють користувачам надсилати електронні листи через свої акаунти Gmail або інші веб-платформи. Більше того, користувачі навіть можуть читати, відповідати та шукати в повідомленнях Gmail без підключення до Інтернету, увімкнувши Gmail в автономному режимі.

3. Перегляд веб-сторінок і дослідницька робота

Хромбуки підходять для працівників, які часто переглядають веб-сторінки та шукають інформацію. Завдяки Google Chrome як основному браузеру, пристрої використовують програмне забезпечення на основі браузера замість ПЗ для Windows або macOS, яке використовується на інших комп'ютерах. Це робить Chromebook ідеальним компаньйоном для перегляду веб-сторінок, що означає, що працівники завжди можуть не відставати від робочих дедлайнів.

4. Віддалена робота

Chromebook створені для віддаленої роботи, оскільки вони полегшують інтеграцію з хмарними інструментами та платформами. Вони заохочують колег до спільної роботи над документами та електронними таблицями в хмарі. Це зменшує ризик втрати документів або витоку конфіденційної інформації при надсиланні документів електронною поштою і дозволяє всім залишатися на одній хвилі. 

5. Наради та презентації

Користувачі можуть проводити та відвідувати наради за допомогою таких інструментів, як Google Meet з браузера, і планувати їх у своїх персональних календарях. Підтримуються й інші комунікаційні додатки, такі як Zoom, які можна завантажити з магазину Google Play. Крім того, на хромбуках можна використовувати веб-інструменти для дизайну, такі як Adobe Express, які підходять для створення корпоративних презентацій. Функція спільного доступу до екрану в Google Meet дозволяє користувачам демонструвати свої проєкти іншим.

Коли Chromebook - не найкращий вибір?

Ми розповіли про те, кому може бути корисним використання хромбуків, але вони підходять не всім. Ось кілька причин, чому Chromebook може бути не найкращим вибором для потенційних покупців.

1. Потреба у спеціалізованому ПЗ

Компанії, які покладаються на специфічні програми для Windows або Mac, можуть бути не найкращими кандидатами на придбання Chromebook. Оскільки Chromebook не підтримує додатки не від Google, тим, кому потрібне спеціалізоване програмне забезпечення, варто розглянути інші бренди, щоб задовольнити свої робочі потреби.

2. Вимоги до високої продуктивності

Chromebook спроектовані як прості пристрої. Завдання, які вимагають значної обчислювальної потужності, такі як редагування відео або ігри, зазвичай вимагають більше потужності, ніж Chromebook може забезпечити. Тим, кому потрібна висока продуктивність, варто подумати про придбання традиційного ноутбука або комп'ютера MacBook.

3. Потреба у великому обсязі пам'яті

Chromebook - це спрощені пристрої з обмеженим об'ємом пам'яті. Повноцінне використання хмарного сховища Google Cloud означає, що Chromebook може працювати швидко і безперебійно. Якщо ж пріоритетом є значне локальне сховище, користувачам слід придбати зовнішні пристрої для зберігання даних або комп'ютер іншої марки.

Висновок 

Хоча хромбуки підходять не для всіх ситуацій, вони є оптимізованими пристроями, які можуть похвалитися своєю невибагливістю й простотою. Chromebook може не вистачати потужності для інтенсивних дизайнерських робіт і не завжди вони підтримують додатки та програмне забезпечення не від Google, проте офлайн-доступ до файлів і високоякісний дисплей роблять їх ідеальними для використання в офісі. Крім того, хромбуки блискавично завантажуються за кілька секунд, а це означає, що користувачі можуть працювати швидше та ефективніше. Вони спроектовані так, щоб не перевантажувати комп'ютер файлами та додатками, а натомість заохочувати користувачів зберігати свою роботу в хмарі. Це зручний вибір для офісних працівників, адже колеги з усього світу можуть працювати над одними й тими ж документами в режимі реального часу. Acer пропонує доступні Chromebook з базовими функціями. Chromebook Plus оснащений кращими процесорами, такими як процесор Intel® Core™ i3 або AMD Ryzen™ 3, а також більшим об'ємом оперативної пам'яті та SSD-накопичувачами. Крім того, деякі попередні моделі тепер мають додаткові функції Chromebook Plus у стандартній комплектації, що дає їм додаткову перевагу. З Google Chromebook Plus ви зможете робити більше, ніж раніше.