10 трюків у Microsoft Word, які варто знати кожному

Як одна з найпоширеніших програм для створення документів для особистих, професійних та академічних цілей, Microsoft Word пропонує користувачам багато корисних інструментів. Хоча деякі з них більш відомі, аніж інші, Word також пропонує низку хитрощів, підказок та комбінацій клавіш, які значно полегшать написання вашого наступного документа. Ознайомтеся з цими десятьма трюками MS Word, які повинен знати кожен, і дізнайтеся, як вони можуть покращити щоденне використання програми.  

Конвертація PDF-файлів у документи Word за допомогою декількох простих прийомів 

Хоча PDF (формат портативних документів), безумовно, має своє застосування в цифрових комунікаціях, відсутність можливості легко редагувати PDF-файли без придбання професійної версії Adobe Acrobat може стати на заваді робочому процесу. Якщо потрібно мати можливість редагувати PDF-документ, але не бажаєте витрачати кошти на програму, яка можливо ніколи більше не знадобиться, Word пропонує простий і легкий спосіб обійти проблему. Все, що вам потрібно зробити, це відкрити Microsoft Word, потім відкрити PDF-файл і зачекати, поки він буде перетворений на документ Word, що може зайняти деякий час, залежно від розміру вихідного файлу. Зверніть увагу, що форматування PDF-файлу може не повністю відображатися у щойно збереженому документі Word. 

Використовуйте функцію диктування, щоб щоб друкувати текст на клавіатурі 

Замість того, щоб сприяти утворенню синдрому зап'ястного каналу, скористайтеся функцією диктування на вкладці "Голос", щоб зменшити зусилля при введенні тексту. Ця функція також може допомогти заощадити час, якщо звичайна швидкість набору тексту не дуже висока або є проблеми зі спритністю рук. Інші корисні функції Диктування включають фільтрацію чутливих фраз, увімкнення автопунктуації і навіть зміну мови, якою диктуєте текст.

Миттєве скасування та повторення за допомогою сполучення клавіш CTRL + Z та CTRL + Y 

Якщо ви намагалися виділити речення жирним шрифтом, але випадково видалили весь абзац, не панікуйте. Комбінації клавіш CTRL + Z для скасування та CTRL + Y для повторення останньої виконаної дії миттєво скасують і повторять все, що ви хотіли, доки ваш документ не повернеться до прийнятного стану. 

Функція пошуку у стрічці посилань може заощадити зусилля користувачів 

Для тих, хто використовує Microsoft Word для написання академічних робіт, що вимагають цитування наукових джерел, є простий спосіб вбити двох зайців одним пострілом. Вибравши стрічку "Посилання" і скориставшись функцією "Дослідник", матимете змогу шукати посилання безпосередньо в самому документі Word і переглядати вже створені цитати. 

Скористайтеся перевагами вашого персонального помічника з резюме під час пошуку роботи 

Хоча ви, можливо, більше знайомі зі стрічкою "Правопис" для виправлення граматичних і стилістичних помилок у MS Word, вона також має цінний інструмент для тих, хто шукає роботу, а саме - Помічник з резюме. Відкривши стрічку "Рецензування", просто виберіть "Помічник з резюме" і дотримуйтесь підказок на екрані, щоб почати створювати своє резюме. Ввівши тип посади та галузь, в якій ви зацікавлені, і вибравши "Переглянути приклади", зможете переглянути відповідний контент для створення резюме. 

Легко відстежуйте кількість слів, лише кинувши погляд на лівий нижній кут вікна програми 

Звичайно, можна відкрити стрічку "Рецензії" і натиснути кнопку "Кількість слів", щоб отримати детальну інформацію про вміст документа, але іноді все, що вам потрібно, - це кількість слів у документі на даний момент. Тому замість того, щоб проходити описаний вище процес, просто подивіться на лівий нижній кут відкритого документа Word, щоб миттєво дізнатися, скільки слів він містить.

Сполучення клавіш CTRL + Backspace економить час при видаленні 

Microsoft Word пропонує користувачам безліч різних способів видалення вмісту з документа, зокрема через клавішу Delete, клавішу Backspace, виділення речень або абзаців за допомогою клавіш Shift + стрілки, а також виділення тексту за допомогою миші або сенсорної панелі на наступне видалення фрагментів. Замість того, щоб використовувати ці методи для ретельного видалення вмісту, чому б не скористатися комбінацією клавіш CTRL + Backspace, яка миттєво видаляє цілі слова. 

Використання CTRL + H для пошуку та заміни цілих речень у документі 

Якщо вам доводиться створювати багато схожих за форматом документів, може бути дуже неприємно повертатися до кожного з них і вручну коригувати дрібні деталі. Замість того, щоб повертатися до документа Word і замінювати кожне слово або фразу, функція "Знайти і замінити" значно економить час. Використовуйте комбінацію клавіш CTRL + H, щоб миттєво відкрити вікно "Знайти і замінити" і швидко внести необхідні зміни до всього документа. 

Використовуйте Shift + F7, для доступу до функції тезауруса 

Якщо важко знайти відповідний синонім або антонім до певного слова, можете шукати його в Google, але є більш очевидне рішення. За допомогою комбінації клавіш Shift + F7 можете отримати доступ до вбудованого тезауруса Word, переглянути приклади пов'язаних слів і вставити їх у свій документ. 

Зміна регістру тексту за допомогою комбінації клавіш Shift + F3 

Якщо потрібно написати певні фрагменти тексту з великої літери, не роблячи цього вручну, стане у пригоді комбінація клавіш Shift + F3. Просто виділіть текст, який хочете зробити великими або малими літерами, і увімкніть або вимкніть капіталізацію. 

Існують десятки способів ефективнішого використання Microsoft Word, але ці десять прикладів є одними з тих, про які варто знати. Усім, хто зацікавлений дізнатися більше порад і підказок, варто відвідати веб-сайт Microsoft для отримання додаткової інформації.

Позначено тегом:

Офіційні соціальні мережі