Cum vă îmbunătățește Microsoft Copilot productivitatea IMM-ului

Vasile_Botog

Companiile utilizează de ani buni inteligența artificială (AI) pentru a-și spori productivitatea, dar apariția instrumentelor generative bazate pe AI, precum ChatGPT, a făcut-o mai accesibilă. Studiile arată că 87% dintre organizațiile globale consideră că adoptarea inteligenței artificiale poate spori competitivitatea lor, iar tehnologia AI va crește productivitatea angajaților cu aproximativ 40% până în 2035.

Ce este Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot este un instrument susținut de inteligența artificială și conceput pentru a crește productivitatea la locul de muncă prin înlocuirea sarcinilor repetitive. Acest lucru este deosebit de benefic pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri) cu forță de muncă sau resurse limitate. Utilizarea Microsoft Copilot la locul de muncă permite angajaților să se concentreze pe sarcini semnificative, delegând sarcinile monotone, cum ar fi rezumarea proceselor verbale ale ședințelor, către asistentul lor de încredere bazat pe AI.

Cum este integrat Copilot în Microsoft 365?

Microsoft 365 Copilot transformă modul în care lucrăm în trei moduri, stimulând creativitatea, productivitatea și îmbunătățind abilitățile noastre.

1. Creativitate

Microsoft Copilot în Word economisește utilizatorilor ore întregi de redactare, căutare și editare. Fie că vă simțiți deprimat la începutul săptămânii, că aveți o cădere de energie după-amiaza sau că aveți mintea încețoșată după o ședință lungă, Microsoft Copilot este acolo pentru a vă ajuta să depășiți blocajele creative. Copilot utilizează solicitări pentru a crea un prim draft, folosind ideile dvs. pentru a scurta, rescrie sau oferi feedback cu privire la conținutul documentului. În mod similar, Copilot în PowerPoint poate produce prezentări uimitoare dintr-o singură solicitare și poate include conținut suplimentar din documente create anterior. În Excel, Copilot ajută la analizarea tendințelor datelor și poate genera vizualizări ale datelor în câteva secunde.

2. Productivitate

Nimic nu este mai frustrant decât să fiți supraîncărcat cu munca și să vă împotmoliți în sarcini repetitive. Studiile arată că angajații din companii petrec 51% din ziua lor rezolvând sarcini de mică valoare. Copilot este acolo pentru a vă da o mână de ajutor, ajutând angajații să treacă peste sarcinile mărunte, astfel încât să se poată concentra pe ceea ce contează. De exemplu, în loc să parcurgeți e-mailurile individual, Copilot din Outlook poate goli o căsuță de e-mail în câteva minute. De asemenea, poate redacta răspunsuri și rezuma conversațiile lungi din e-mail, pentru a evita pierderea timpului cu căutarea informațiilor importante.

Întreprinderile mici și mijlocii pot utiliza Microsoft 365 Copilot pentru a crește productivitatea prin golirea căsuțelor de e-mail sau rezumarea textelor lungi.

Ședințele sunt, de asemenea, mai productive cu Copilot în Teams, unde poate rezuma punctele esențiale ale discuțiilor și evidenția cine a spus ce și cine a fost de acord sau nu cu anumite puncte. În plus, Copilot în Power Platform permite oricui să automatizeze sarcinile repetitive și să creeze agenți chatbot pentru a spori productivitatea.

3. Competențe îmbunătățite

Instrumentele bazate pe AI sunt extrem de inteligente și dețin o mulțime de informații din care putem învăța. Copilot le permite angajaților să își îmbunătățească abilitățile existente și le învață trucuri noi pentru a crește productivitatea. Există mii de instrucțiuni și comenzi disponibile în Microsoft 365, care schimbă modul în care utilizăm și lucrăm cu tehnologia AI.

Care sunt avantajele Microsoft 365 Copilot pentru IMM-uri?

Microsoft 365 Copilot este acum disponibil public pentru clienții corporativi. Iată câteva moduri în care cel mai puternic instrument de productivitate din lume poate aduce beneficii IMM-urilor.

1. Ușor de utilizat

Microsoft Copilot este integrat în Microsoft 365, astfel încât nu este necesar să descărcați software sau pluginuri suplimentare. În plus, Copilot utilizează aceeași interfață în toate aplicațiile Microsoft 365, astfel încât utilizatorii trebuie să se obișnuiască doar cu un singur ecran.

2. Economisește timp

Copilot utilizează inteligența artificială pentru a ajuta utilizatorii să își gestioneze sarcinile mai eficient. Reduce timpul petrecut cu sarcini repetitive sau cu căutarea de informații, permițând angajaților să economisească energie pentru sarcini mai intense. De exemplu, Microsoft Copilot în Excel poate genera sugestii de coloane de formule, poate afișa informații utile în diagrame și poate evidenția date relevante.

3. Îmbunătățește productivitatea

Scopul utilizării tehnologiei AI la locul de muncă este de a spori productivitatea. Instrumentele AI utilizează algoritmi pentru a analiza modelele noastre de lucru și pentru a oferi sugestii care să crească productivitatea. Utilizarea Microsoft Copilot în activitatea noastră zilnică este ca și cum am avea un asistent personal la îndemână, gata să ne ajute în orice moment.

Cum sporește Acer TravelMate P cu Copilot productivitatea IMM-urilor?

Gama de laptopuri TravelMate P de la Acer eficientizează ziua de lucru, oferind în același timp productivitate maximă. Dotate cu procesoare puternice și opțiuni de conectivitate excepționale, laptopurile TravelMate P promovează eficiența în afaceri, oferind angajaților tot ce au nevoie pentru o zi productivă. De asemenea, acestea dispun de Windows 11 pentru afaceri și soluții bazate pe tehnologia AI, precum Microsoft 365 Copilot, pentru a spori eficiența. De la design îmbunătățit la integrare perfectă a dispozitivelor, seria TravelMate P aduce utilizabilitate, viteză și productivitate la locul de muncă.

Concluzie

Companiile ar trebui să găsească modalități de a spori productivitatea fără a cheltui sume exorbitante pentru a rămâne competitive. Microsoft Copilot este un instrument bazat pe tehnologia AI, care funcționează ca un agent chatbot pentru a crește eficiența la locul de muncă. Sprijină angajații prin crearea, înțelegerea și editarea documentelor și poate rezuma e-mailurile și textele lungi pentru a facilita citirea. Utilizatorii pot economisi timp și efort în elaborarea documentelor, a materialelor vizuale sau a prezentărilor prin intermediul unor instrucțiuni simple. Microsoft Copilot este ușor de utilizat și integrat în produsele Microsoft existente, precum Word și Excel. Utilizează aceeași interfață pentru fiecare aplicație, astfel încât angajații trebuie să învețe să îl utilizeze doar o singură dată. Gama de laptopuri TravelMate P de la Acer include Microsoft Copilot pentru productivitate maximă și o zi de lucru eficientă.

Produse recomandate:

TravelMate P6 Mai multe detalii	TravelMate Spin P4 Mai multe detalii