Strategii pe care companiile le pot folosi pentru a ține evidența lucrătorilor mobili
Anul curent promite să vadă o continuare a tensiunii continue dintre angajatorii care doresc ca lucrătorii să fie prezenți fizic și angajații care lucrează în medii de lucru hibride, la distanță și mobile care sunt reticenți în a renunța la libertatea și flexibilitatea din ultimii ani. Deși este puțin probabil ca aceste probleme să fie rezolvate prea curând, există mai multe modalități eficiente de a verifica unde se află angajații și ce activități desfășoară aceștia. Gândiți-vă dacă afacerea dvs. ar putea beneficia de aceste strategii pe care companiile le pot utiliza pentru a ține evidența lucrătorilor mobili.
Luați în considerare dacă urmărirea timpului și a prezenței sau geolocalizarea este cea mai bună soluție
Indiferent dacă trebuie să țineți evidența unei echipe distribuite pe mai multe fusuri orare sau dacă doriți să verificați locația flotei dvs. de vehicule de lucru, afacerea dvs. merită un serviciu fiabil de urmărire a lucrătorilor mobili care să ofere rezultate exacte. Acest lucru este valabil mai ales dacă afacerea dvs. necesită ca dvs. și supervizorii dvs. să consumați timp și resurse inutile pentru a călători între mai multe locații fizice, pentru a ține evidența numeroaselor proiecte cu durată limitată ale forței dvs. de muncă, pentru a coordona turele etc. Cele mai bune două mijloace de urmărire a angajaților mobili sunt aplicațiile pentru înregistrarea timpului și a prezenței sau serviciile de geolocalizare (geotracking). Cu toate acestea, care dintre aceste metode de urmărire a angajaților mobili este mai potrivită va depinde în principal de dimensiunea și tipul întreprinderii dvs.
În funcție de faptul dacă afacerea dvs. se angajează în activități care necesită facturare orară, ambele opțiuni vă oferă acces la servicii automate pentru a ține evidența orelor lucrate. Acest lucru nu numai că vă permite să depistați orice lucrător care încearcă să completeze fișele de pontaj fără să înregistreze orele reale, dar puteți, de asemenea, să furnizați înregistrări pentru a confirma totalul orelor lucrate în scopul facturării. Aceste aplicații pot, de asemenea, să ofere întreprinderii dvs. informații și perspective extrem de necesare cu privire la eficiența generală atât a proiectelor de grup, cât și a angajaților individuali.
Odată ce dispuneți de date definitive cu privire la modul în care echipa dvs. gestionează totul, de la responsabilitățile zilnice la performanța personală, puteți începe să luați decizii strategice de afaceri dintr-o poziție informată. De la posibilitatea de a identifica și corecta ineficiențele până la încorporarea timpului tipic de finalizare a activităților standard în programul lucrătorilor, ambele tipuri de aplicații vă pot îmbunătăți semnificativ afacerea.
Aplicațiile de urmărire/prezentare au multe beneficii dincolo de a fi doar ceasuri de pontaj
Dacă afacerea dvs. încă utilizează un ceas de pontaj fizic de modă veche pentru ca angajații să intre și să iasă de la serviciu, probabil că veți aprecia faptul că aveți un arbitru imparțial pentru a determina dacă cineva a lucrat ore suplimentare sau dacă întârzie în mod repetat, iar acest lucru face ca salariile să fie mai ușor de calculat. Ați putea să vă mulțumiți să țineți evidența pe hârtie sau să utilizați servicii de monitorizare prin intermediul browserului web, însă aplicațiile pentru urmărirea angajaților mobili și a prezenței acestora oferă, de asemenea, o gamă largă de caracteristici valoroase care nu sunt oferite de instrumentele de afaceri tradiționale. Pe lângă posibilitatea de a emite sarcini cu cronometre încorporate și de a include etichete pentru informații relevante pentru sarcini, aplicațiile de urmărire și prezență pot fi utilizate și pentru a organiza programul schimburilor. Multe dintre acestea au funcții de facturare a clienților și opțiunea de a încorpora o serie de aplicații terțe pentru un confort sporit.
În funcție de tipul de informații pe care sunteți interesat să le supravegheați, o aplicație de urmărire și prezență mai avansată poate fi cea mai potrivită pentru afacerea dvs. Astfel de aplicații oferă funcții precum capacitatea de a detecta lucrătorii care iau pauze neautorizate sau neplătite, de a împiedica persoanele să poată ponta înainte de program și de a trimite notificări dacă un angajat și-a văzut programul schimburilor, cerințele de program și normele de plată. Alte exemple includ posibilitatea de a analiza orele lucrate comparativ cu orele programate, instrumente pentru gestionarea timpului liber plătit, solicitarea recunoașterii faciale pentru autentificare ca opțiune suplimentară de securitate și posibilitatea de a genera rapoarte personalizate pentru comparație și analiză.
Geolocalizarea este esențială pentru supravegherea angajaților mobili la locul de muncă
Într-o lume ideală, angajații dvs. ar apărea la serviciu la timp și în locația corectă fără a fi nevoie să fie verificați, însă viața reală și afacerile sunt rareori atât de ordonate. Dacă ați programat mai mulți lucrători să ajungă la un loc de muncă și doriți un mijloc fiabil de a le urmări locațiile fizice în timp real, ar trebui să luați în considerare implementarea aplicațiilor de geolocalizare pe PC-urile și smartphone-urile angajaților dvs. Aceste aplicații pot fi, de asemenea, incredibil de utile pentru a vă ajuta afacerea să determine dacă orice mijloc de transport este utilizat eficient, astfel încât să se petreacă mai mult timp lucrând decât conducând sau făcând naveta.
Dacă sunteți un supervizor a cărui responsabilitate implică deplasări de rutină între mai multe locuri de muncă situate la distanțe semnificative unele de altele, puteți cumula cu ușurință multe ore doar mergând de la un loc la altul. Prin încorporarea aplicațiilor de localizare geografică pe smartphone-urile angajaților dumneavoastră, puteți afla dintr-o privire dacă toată lumea este acolo unde ar trebui să fie și dacă au ajuns la timp. Pe lângă utilizarea tehnologiei GPS pentru a urmări locațiile lucrătorilor mobili, aplicațiile de geolocalizare pot utiliza, de asemenea, urmărirea flotei pentru a monitoriza locația vehiculelor de lucru. În plus, acestea pot oferi software pentru urmărirea utilizării mouse-ului și a tastaturii pe PC-urile instalate, pot genera automat rapoarte pentru minimizarea kilometrilor parcurși, pot oferi indicații de deplasare lucrătorilor și pot include servicii de geofencing pentru a asigura faptul că angajații nu sunt înclinați să se îndepărteze de locațiile stabilite.
Înainte de a decide ce tip de strategie mobilă de urmărire a angajaților este potrivită pentru dvs., luați în considerare dimensiunea și domeniul de aplicare al afacerii dvs. și analizați aplicațiile cu atenție înainte de a lua o decizie. Consultați și alte articole despre afaceri pentru a afla mai multe despre diferite strategii de a pune tehnologia în slujba dumneavoastră.
Produse recomandate:
Swift 14 | 
TravelMate P2 14 Intel |
|---|---|
Loredana Soare
Socials
|
|
|
|
