Recomandări de utilizare Microsoft SharePoint pentru profesori și administratori

Vasile_Botog

Jonglarea cu planurile de lecție, gestionarea lucrărilor elevilor și promovarea colaborării poate părea o provocare constantă pentru profesori și administratori de școli, motiv pentru care este importantă adoptarea instrumentelor precum Microsoft SharePoint. Această platformă online puternică poate revoluționa modul în care funcționează instituțiile de învățământ, facilitând comunicarea, simplificând fluxurile de lucru și creând medii de învățare dinamice și eficiente pentru toată lumea. În acest articol, vom explora beneficiile SharePoint pentru educatori și vom oferi sfaturi practice pentru a vă ajuta să deblocați întregul său potențial pentru comunitatea dumneavoastră școlară.

Ce este Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint este o platformă bazată pe web pentru comunicare, colaborare și gestionarea conținutului. Aceasta servește ca un hub securizat și centralizat în care echipele pot stoca, organiza, partaja și lucra la documente și proiecte utilizând orice dispozitiv. SharePoint oferă caracteristici precum biblioteci de documente, liste, wiki-uri, bloguri și fluxuri de lucru, plus integrare cu alte aplicații Microsoft Office. Este extrem de personalizabil și poate fi adaptat pentru a se potrivi diferitelor nevoi ale unei organizații.

Pentru a înțelege mai bine ce poate face SharePoint pentru dvs. și instituția dvs., iată un rezumat al unor caracteristici cheie și modul în care le puteți maximiza:

Gestionarea conținutului și căutarea

Localizați informații în site-urile și bibliotecile SharePoint cu ajutorul funcționalității robuste de căutare.

Utilizare pentru școli: Etichetați documentele și resursele cu metadate relevante pentru o căutare ușoară. Elevii pot găsi rapid temele anterioare sau materiale de învățare specifice, în timp ce profesorii pot localiza fără efort materialele pentru programa școlară.

Automatizarea fluxurilor de lucru

Fluxurile de lucru SharePoint sunt secvențe automate de acțiuni care pot fi declanșate de evenimente sau condiții specifice în cadrul site-urilor sau documentelor SharePoint. Fluxurile de lucru eficientizează procesele organizaționale.

Utilizare pentru școli: Automatizați solicitările de permisiuni pentru noile conturi ale facultăților sau studenților. Configurați fluxuri de lucru pentru ca părinții să primească notificări cu privire la evenimente școlare viitoare sau raportarea notelor. Acest lucru eliberează timp prețios pentru profesori și administratori.

Controlul accesului

SharePoint vă oferă un control detaliat asupra persoanelor care pot vizualiza, edita sau contribui la conținut.

Utilizare pentru școli: Profesorii pot restricționa accesul la anumite materiale de curs pentru elevii înscriși, în timp ce administratorii pot acorda accesul la date confidențiale doar pentru personalul autorizat. Aplicarea controlului permisiunilor asigură confidențialitatea și securitatea datelor în cadrul comunității școlare.

Controlul versiunii și auditarea

SharePoint urmărește modificările aduse documentelor, permițând utilizatorilor să revină la versiunile anterioare, dacă este necesar. Pistele de audit oferă o înregistrare a accesului și a modificărilor.

Utilizare pentru școli: Controlul versiunilor permite elevilor să se asigure că lucrează întotdeauna la cea mai recentă versiune a temelor. Profesorii pot urmări activitatea documentelor în scopul responsabilizării.

Integrare:

Utilizați SharePoint fără probleme cu alte aplicații Microsoft Office 365 precum Teams, Outlook și OneDrive.

Utilizare pentru școli: Încorporați canale Microsoft Teams în cadrul site-urilor SharePoint pentru sălile de clasă pentru discuții în timp real. Creați sondaje și teste cu permisiuni controlate utilizând Forms și integrați-le direct în SharePoint. De asemenea, puteți utiliza OneNote Class Notebooks pentru luarea de notițe în colaborare în cadrul SharePoint.

Microsoft SharePoint prin comparație cu serviciile populare de stocare a fișierelor

Dacă nu ați mai utilizat SharePoint până acum, probabil vă întrebați ce îl diferențiază de sistemele de stocare în cloud precum Google Drive și Microsoft OneDrive. Acesta din urmă se concentrează în principal pe furnizarea de spațiu de stocare online pentru fișiere și documente. Utilizatorii pot încărca, stoca și accesa fișiere de pe orice dispozitiv cu acces la internet. Deși Google Drive oferă, de asemenea, funcții de colaborare, cum ar fi partajarea fișierelor și editarea în timp real, acesta este orientat mai mult către stocarea și partajarea fișierelor personale. Pe de altă parte, SharePoint oferă capacități complete de gestionare a conținutului, inclusiv biblioteci de documente, metadate și fluxuri de lucru.

Caracteristicile avansate de colaborare ale SharePoint includ site-uri pentru echipe, forumuri de discuții, liste de sarcini și automatizarea fluxurilor de lucru. De asemenea, SharePoint este strâns integrat cu alte aplicații Microsoft Office 365, precum Teams, Outlook și OneDrive, oferind o suită de productivitate perfectă pentru organizații și întreprinderi.

În plus, SharePoint poate fi adaptat pentru a răspunde nevoilor specifice ale organizației prin designuri personalizate ale site-urilor, fluxuri de lucru și integrări, în timp ce serviciile de stocare a fișierelor oferă de obicei opțiuni limitate de personalizare.

În concluzie, deși atât Microsoft SharePoint, cât și sistemele de stocare în cloud precum Google Drive oferă funcții de stocare a fișierelor și de colaborare, SharePoint este mai potrivit pentru organizațiile cu cerințe complexe de colaborare și gestionare a documentelor, precum școlile și colegiile.

Cum pot școlile să profite la maximum de Microsoft SharePoint

Există o gamă largă și diversă de utilizări pentru SharePoint pentru instituțiile de învățământ, indiferent dacă încurajați colaborarea în grupuri mai mici, cum ar fi clasele și departamentele facultății sau comunicați cu întreaga comunitate școlară. Iată o listă de modalități de utilizare pentru SharePoint, grupate în funcție de obiective sau cerințe specifice:

Facilitarea comunicării între școală și părțile interesate ale acesteia

• Intranetul școlii: Creați o pagină principală pentru școală, astfel încât elevii, părinții și educatorii să poată rămâne la curent cu informațiile importante. Utilizați postări de știri și anunțuri pentru a comunica actualizările. Mențineți un calendar școlar centralizat cu evenimente, sărbători, termene limită și alte date importante.
• Implicarea părinților: Oferiți acces la site-uri sau portaluri SharePoint unde părinții pot vizualiza progresul școlar al copilului lor, înregistrările de prezență și sarcinile viitoare. Încurajați părinții să participe la discuții, oportunități de voluntariat și evenimente școlare.

Consolidarea colaborării în cadrul sălilor de clasă

• Site-uri web ale claselor: Creați săli de clasă virtuale cu materiale de curs, anunțuri, teme și forumuri de discuții. Includeți panouri sau forumuri de discuții pentru interacțiunea elev-profesor și colaborarea între colegi. Dacă este cazul, profesorii pot crea, de asemenea, site-uri SharePoint pentru materii individuale.
• Proiecte de echipă: Creați site-uri de proiecte pentru grupuri de elevi pentru a partaja documente și idei de brainstorming. Elevii pot colabora la teme, prezentări și proiecte în timp real utilizând capacitățile de co-autor SharePoint, iar controlul versiunii asigură că toată lumea lucrează la cele mai recente fișiere.

Partajarea înregistrărilor și resurselor în cadrul facultății și administrației

• Gestionarea centralizată a documentelor: Utilizați bibliotecile de documente SharePoint pentru a configura un spațiu la nivelul întregii școli de resurse educaționale, planuri de lecții, programe și materiale de cercetare. Organizați documentele în funcție de subiect, nivel școlar sau temă pentru acces și colaborare ușoară.
• Comunicarea între facultăți: Creați pagini de departament în care educatorii pot partaja resurse, bune practici și anunțuri.
• Hub de dezvoltare profesională: Utilizați SharePoint pentru a oferi educatorilor acces la materiale de formare, ateliere, webinare și alte resurse de perfecționare. Oferiți cursuri care pot fi parcurse în propriul ritm, tutoriale online și programe de certificare pentru a sprijini învățarea continuă și creșterea profesională.
• Procese administrative: Simplificați activitatea administrativă, cum ar fi înscrierea, înregistrarea, notarea și urmărirea prezenței, utilizând fluxuri de lucru și formulare SharePoint. Creați liste sau aplicații SharePoint personalizate pentru a gestiona înregistrările studenților, programele cursurilor și calendarele academice. Creați formulare online standardizate pentru permise, înscrieri, sondaje și alte sarcini.

Crearea bibliotecilor de resurse organizate, accesibile și personalizate

• Gestionarea curriculumului: Organizați și partajați materiale pentru programa școlară, planuri de lecție și obiective de învățare într-o locație centralizată. Aceste hub-uri de resurse pot fi accesibile și părinților și elevilor.
• Bibliotecă digitală: Creați o colecție de cărți electronice, articole, resurse multimedia și alte materiale de învățare pentru elevi și educatori.
• Portaluri de învățare personalizate: Furnizați elevilor portaluri personalizate pentru a accesa materialele de curs, temele, notele și rapoartele de progres.
• Portofolii online: Permiteți elevilor să creeze și să mențină portofolii digitale utilizând SharePoint. Aceștia își pot prezenta realizările academice, proiectele, activitățile extracurriculare și concluziile într-un mod organizat și atrăgător din punct de vedere vizual.

Nu uitați să oferiți instruire sau tutoriale pentru educatori, părinți și elevi, astfel încât toți cei implicați să poată utiliza eficient funcționalitățile SharePoint. PC-urile care oferă conectivitate sporită, precum laptopul Aspire 5 Spin 14, asigură, de asemenea, că utilizatorii își pot accesa resursele de învățare oriunde s-ar afla. Acest dispozitiv convertibil are un ecran tactil, permițându-vă să îl utilizați ca laptop sau tabletă.

Prin adoptarea și încorporarea Microsoft SharePoint în procesele zilnice ale școlii dumneavoastră, puteți crea un mediu mai dinamic și mai conectat, care să sprijine succesul elevilor și al personalului.

Produse recomandate:

Aspire 5 Spin 14 Mai multe detalii	Acer Chromebook Spin 311 Mai multe detalii