Ce este Microsoft OneDrive?

Alexandru Popescu

Cu o cantitate de date acumulate pe parcursul unei întregi vieți, și alte date care se revarsă zilnic în viața noastră, spațiul nostru personal de stocare se umple la maximum. Fie că este vorba de terabytes de filme Blu-ray, de fotografii adunate într-o viață sau de fișiere de design complexe și mari consumatoare de spațiu necesare muncii, nevoia de mai mult spațiu crește vertiginos. Consumatorii doresc ca totul să fie stocat rapid, comod și în siguranță, dar să le fie disponibil la cerere. Consumatorii caută soluții de stocare care să se potrivească cu lumea noastră caracterizată de o abundență de informații.

Cu toate acestea, pe măsură ce necesitățile se extind, apar limitări. Companiile au încercat să umple aceste goluri cu soluții precum Dropbox și Google Drive. Microsoft a creat OneDrive ca propria iterație a unei soluții complete de stocare a datelor, iar recenziile sale pozitive indică faptul că au făcut ceva bine. În timp ce Dropbox și Google Drive sunt de neegalat în simplitatea lor, OneDrive le-a provocat cu o soluție cu o gamă mai largă de capabilități.

Ce este Microsoft OneDrive?

OneDrive este platforma de stocare gratuită (cu limitări) a Microsoft pentru oricine are un cont Microsoft. OneDrive se bazează pe cloud, precum multe alte soluții de stocare, cu câteva avantaje suplimentare. Cloud-ul, dacă nu sunteți familiarizați, este stocarea pe un server de la distanță. Tehnologia cloud oferă securitate, accesibilitate, confidențialitate și spațiu de stocare suplimentar celor care o utilizează. Ea rezolvă problema necesității unui dispozitiv extern pe care ar trebui să exportați fișiere, documente și conținut multimedia excedentar. Recent, am început să înțelegem beneficiile ecologice ale utilizării cloud-ului față de tehnologiile anterioare. Deși OneDrive este stocare în cloud, reprezintă mult mai mult decât un alt hard disk în cloud.

OneDrive a stat față în față cu Dropbox și Google Drive în mai multe recenzii importante și a ieșit învingător. OneDrive vă poate stoca fișierele de pe hard disk, poate menține sincronizarea între diverse dispozitive și creează backup-uri automate ale celor mai importante fișiere. Deși nu necesită un anumit dispozitiv pentru utilizare, este conceput pentru a se integra perfect cu produsele Microsoft, cum ar fi Microsoft Office, ceea ce îl face unic față de alte oferte care nu se integrează cu suita Microsoft.

Cum funcționează OneDrive de la Microsoft?

OneDrive clonează practic folderul Documents și stochează o copie a acestuia în cloud. Ca o cameră foto, acesta face o copie „instantanee” a folderului Documente și reproduce conținutul în spațiul de stocare desemnat  în cloud. Acest lucru vă permite să navigați între dispozitive fără să vă faceți griji cu privire la ce fișiere se află în ce dosar și fără să fie nevoie să copiați fișiere de fiecare dată când vă faceți treaba.

OneDrive este o soluție excelentă pentru stocarea materialelor media acumulate, lucrul între mai multe computere în timp ce accesați fișiere și documente dense și pentru a vă asigura că datele dvs. sunt stocate în siguranță. Dar unul dintre cele mai mari puncte de vânzare pentru OneDrive de la Microsoft este funcția sa de sincronizare.

Ce reprezintă sincronizarea?

Sincronizarea este procesul consistent de sincronizare a tuturor fișierelor dvs. între dispozitive. Orice modificări efectuate pe un dispozitiv sunt implementate imediat pe toate dispozitivele. În acest fel, aveți replici ale fișierelor dvs. de lucru pe toate dispozitivele și nu trebuie să actualizați în mod constant mai multe dispozitive. Capacitățile de sincronizare, deși rămân o caracteristică minunată, nu sunt singurul atribut care atrage atenția în mod pozitiv asupra lui OneDrive.

Ce funcționalități oferă OneDrive?

Funcționalitățile OneDrive includ:

• Copii de rezervă: OneDrive oferă acțiuni automate de backup care pot fi programate în mod personalizat pentru a se potrivi cu intervalele de timp optime.
• Partajarea fișierelor: OneDrive permite partajarea ușoară a fișierelor între dispozitive.
• Scanarea documentelor: OneDrive dispune de o funcție de scanare de pe mobil către spațiul de stocare.
• Seifuri personale: OneDrive dispune de „seifuri” în care utilizatorii pot ascunde anumite documente într-o locație și mai sigură.

De ce aleg unele persoane OneDrive în detrimentul concurenței?

În spațiul personal sau cel de afaceri al stocării, mulți concurenți oferă produse similare. Dacă doriți să aveți mai multe funcții decât probabil știați că aveți nevoie, OneDrive este o alegere excelentă. Dacă sunteți îngrijorat de integritatea fișierelor dvs., funcția de backup din OneDrive vă va asigura că datele dvs. sunt salvate și securizate fără actualizări manuale. Aceasta include copii de rezervă pentru fotografii pentru cei care fac mai multe fotografii în fiecare zi și care au nevoie de copii de rezervă consistente și de transfer pe mai multe dispozitive. Partajarea fișierelor este o altă funcție importantă a OneDrive. Cu OneDrive, nu mai este nevoie să vă trimiteți prin e-mail fișiere voluminoase și să transportați unități USB între serviciu și casă.

Posibilitatea de a scana documente și de a le încărca imediat în cloud este esențială pentru mulți, iar OneDrive are o funcție atractivă care simplifică acest proces. Cei care sunt preocupați de faptul că anumite fișiere au nevoie de mai multă securitate și confidențialitate decât altele vor fi impresionați de „seifurile personale” oferite de OneDrive. Puteți ascunde anumite fișiere în aceste „seifuri”, iar acestea rămân în siguranță și puternic criptate. Pentru a vă accesa seiful, OneDrive necesită un cod PIN, amprentă, recunoaștere facială sau coduri livrate în alte locații securizate, cum ar fi adresa de e-mail sau telefon. În plus, toate caracteristicile OneDrive reprezintă o opțiune atrăgătoare pentru cei care lucrează în echipă și au nevoie de un instrument de colaborare.

Există dezavantaje pentru OneDrive?

În ciuda funcțiilor sale extinse, mulți spun că OneDrive este o aplicație confuză și care încearcă să facă prea multe. Pentru început, utilizatorii noi de Windows pot activa OneDrive din greșeală, fără să știe. Acest lucru poate duce la câteva probleme, cum ar fi stocarea neașteptată a documentelor. Pot apărea probleme cu toate diferitele opțiuni disponibile pentru sincronizare. Pentru mulți utilizatori, poate fi ușor neclar să știe unde se salvează de fapt fișierele. Utilizatorii noi trebuie să țină cont de faptul că OneDrive trebuie să fie personalizat pentru a se potrivi preferințelor dvs. pentru a fi o opțiune de stocare fără probleme și convenabilă pentru dvs.

În ciuda unor probleme, OneDrive ne oferă, în special entuziaștilor Microsoft, una dintre cele mai bune soluții pentru cerințele noastre de stocare în creștere.