Cele mai bune moduri de a face o copie de siguranță a datelor

LoredanaSoare · ianuarie 21

Deoarece un număr tot mai mare de activități zilnice pentru muncă, școală, distracție și altele pot implica stocarea de date digitale, este mai important ca niciodată să vă păstrați datele în siguranță față de ochii și mâinile indiscrete ale infractorilor cibernetici. Având în vedere că există două metode principale de păstrare a datelor, și anume stocarea în cloud sau opțiunile de stocare fizică, cum ar fi hard disk-urile externe, va trebui în cele din urmă să determinați care metodă se potrivește cel mai bine cerințelor dvs. de securitate și nivelului de confort. Aflați mai multe despre cele mai bune modalități de a vă salva datele și despre cele mai bune produse și servicii disponibile.

Stocarea digitală a datelor: Avantaje și dezavantaje

Unul dintre cele mai evidente motive pentru a alege stocarea digitală a datelor, precum cloud computing-ul, este că este mult mai ușor să accesați date dintr-o varietate de locații, să partajați fișiere și documente cu alții și să permiteți proiecte de colaborare între echipe distribuite. Mai multe companii de stocare a fișierelor oferă utilizatorilor atât conturi gratuite, cât și premium, care pot partaja fără efort fișiere de diferite dimensiuni; cu toate acestea, versiunile gratuite sunt, în general, foarte limitate în ceea ce privește cantitatea de stocare disponibilă. Deși există anumite niveluri de protecție pentru metodele de stocare a datelor digitale, inclusiv criptarea, este foarte important să rețineți că aceste protecții se bazează în întregime pe software. Datele nesecurizate stocate prin serviciile de cloud computing pot fi în întregime la dispoziția infractorilor cibernetici. În plus, actualizările de software pot crea noi vulnerabilități pe care infractorii le pot exploata.

Alte probleme potențiale includ acordarea accidentală a accesului sau partajarea în alt mod a datelor confidențiale și proprietare printr-un serviciu de stocare în cloud, care poate deveni o problemă masivă în cazul unei breșe serioase de securitate. Odată ce datele dvs. au fost capturate și scoase la vânzare pe Dark Web, va trebui să luați imediat măsuri pentru a preveni compromiterea altor fișiere sau chiar a propriei identități. Ultima problemă legată de stocarea digitală a datelor este costul potențial prohibitiv al achiziționării unor cantități mai mari de spațiu de stocare, precum și creșterea latenței atunci când încercați să accesați un număr semnificativ de fișiere, ceea ce duce la întârzieri în traficul pe internet. Unele companii de stocare în cloud oferă acum „stocare la rece” pentru datele utilizate rar sau fișierele mai puțin importante, ceea ce vă ajută să economisiți bani în general, în timp ce vă păstrați informațiile separat de serverele obișnuite.

Stocarea fizică a datelor: Avantaje și dezavantaje

În ceea ce privește securitatea pură, stocarea fizică a datelor are mai multe avantaje față de alternativele digitale, printre care care nu în ultimul rând se află faptul că, prin plasarea datelor pe un suport fizic, acestea nu pot fi compromise prin metode digitale. Având în vedere că este imposibil să se pirateze protecția digitală a unui dispozitiv care nu are acces la internet, stocarea fizică este probabil cea mai bună modalitate de a garanta că datele sensibile nu pot fi partajate sau accesate accidental decât de destinatarii prevăzuți. Există mai multe formate diferite de stocare fizică a datelor, care includ hard disk-uri externe, unități flash și carduri SD sau Micro SD, toate disponibile într-o varietate de dimensiuni și prețuri. Acestea includ, de asemenea, caracteristici de securitate suplimentare, cum ar fi solicitarea utilizării unei aplicații de autentificare sau introducerea fizică a unui cod PIN.

Deși există un singur dezavantaj semnificativ al stocării fizice a datelor, acesta nu poate fi trecut cu vederea. Realitatea este că dacă dispozitivul dvs. se sparge sau este expus la niveluri puternice de energie electromagnetică, acesta devine efectiv inutilizabil. De asemenea, trebuie să rețineți că datele stocate pe suporturi fizice pot necesita mult mai mult timp pentru a fi căutate și accesate decât datele stocate digital.

Stocarea la cald versus stocarea la rece a datelor

Pentru a înțelege ce tip de stocare a datelor este cel mai potrivit pentru dumneavoastră, este necesar să faceți distincția între tipurile de stocare și modul în care acestea ar putea influența decizia dumneavoastră finală.

Stocarea "la cald" a datelor este, în general, cel mai bine utilizată pentru orice fișiere care fac parte din fluxul de lucru zilnic al companiei dumneavoastră, date care suferă modificări dinamice sau date pe care utilizatorii le interoghează în mod regulat. Viteza stocării la cald este, de obicei, mult mai mare decât cea a stocării la rece, deși accesarea acesteia prin mai multe rețele poate cauza un timp de întârziere considerabil în accesarea fișierelor.

Stocarea la rece a datelor este cel mai bine utilizată pentru datele importante care nu trebuie accesate în mod regulat, cum ar fi datele care nu pot fi utilizate deoarece fac parte dintr-o anchetă judiciară, datele păstrate în scopul demonstrării conformității și datele păstrate în scopuri arhivistice. Denumit și date latente, procesul de recuperare a datelor păstrate la rece poate implica de la câteva minute la ore și ore de așteptare. În funcție de metoda specifică de stocare la rece, este posibil să trebuiască să conectați fizic hard disk-urile la PC și să căutați manual datele în cauză.

Cea mai bună metodă de stocare a datelor este cea digitală sau cea fizică?

În general, cu excepția cazului în care trebuie să accesați zilnic o cantitate mare de date, metodele fizice de stocare a datelor oferă o opțiune mai bună și mai accesibilă. Două dintre cele mai bune mărci de hard disk-uri externe includ SecureUSB și SecureDrive, care oferă forme suplimentare de securitate, cum ar fi PIN-uri și aplicații mobile pentru a preveni accesul neautorizat. Alte caracteristici de securitate îmbunătățite includ ștergerea automată a datelor după zece sau mai multe încercări de spargere a protecției unității și modul Read-Only pentru a preveni modificarea oricăror date fără permisiunea dumneavoastră. Dacă sunteți în căutarea unui mijloc gratuit sau relativ ieftin de stocare sau partajare digitală a fișierelor, există mai multe servicii excelente, inclusiv Dropbox, Google Drive, CertainSafe și Microsoft OneDrive, care oferă atât conturi gratuite, cât și accesibile pentru un singur utilizator.