Strategii pe care companiile le pot folosi pentru a securiza PC-urile angajaților

Vasile_Botog

Cu mai multe persoane ca niciodată care lucrează de la distanță împreună cu angajații în modul de lucru hibrid și cu cei care lucrează în mediul de birou tradițional, este mai important ca oricând să ne asigurăm că orice PC-uri distribuite sau utilizate de angajați sunt securizate corespunzător. Având în vedere că mii și mii de breșe de securitate cibernetică pot fi atribuite în mod direct greșelilor sau comportamentului necorespunzător al angajaților, luarea de măsuri pentru securizarea PC-urilor și a altor dispozitive ale acestora va contribui la minimizarea și atenuarea unor astfel de probleme. Aflați mai multe despre cele mai bune strategii pe care companiile le pot utiliza pentru a securiza PC-urile angajaților și despre modul în care acestea vă vor proteja angajații de amenințările interne și externe.

Stabiliți o politică fermă privind utilizarea PC-urilor și comportamentul online pentru toți angajații

Cea mai bună strategie pentru securitatea corporativă este de a avea o politică stabilită cu privire la ceea ce este considerat un comportament acceptabil atunci când se utilizează PC-ul și alte echipamente emise de organizația dvs. Angajații dvs. ar trebui, de asemenea, să primească în mod regulat cursuri de formare sau informări cu privire la politicile respective și să primească manuale digitale care oferă versiuni concise ale normelor și regulamentelor dvs. Deoarece este mult mai probabil ca angajații să respecte politicile odată ce înțeleg riscurile și sancțiunile pentru acest lucru, dacă vă faceți timp pentru educarea angajaților, veți obține beneficii timp de mulți ani.

Utilizați reguli stricte privind parolele împreună cu autentificarea cu factori multipli

La fel cum se spune că un lanț este la fel de puternic ca și veriga sa cea mai slabă, compania dvs. este la o singură parolă compromisă a unui angajat distanță de o potențială devastare. Din acest motiv, unul dintre cele mai simple și mai eficiente mijloace de prevenire a unor astfel de incidente este implementarea unor politici privind atât cerințele referitoare la parole, cât și frecvența cu care angajații trebuie să creeze parole noi. Astfel de cerințe privind parolele ar trebui să includă utilizarea cifrelor, literelor și caracterelor speciale, pe lângă faptul că trebuie să își reseteze parolele la fiecare trei până la șase luni.

Un alt mijloc excelent de a vă asigura că numai persoanele autorizate pot avea acces la un PC și la aplicațiile și serviciile pe care le conține este utilizarea MFA sau autentificării cu mai mulți factori. Această tehnologie funcționează împreună cu sistemul de parole existent și contribuie la asigurarea unei securități suplimentare, obligând un angajat să se supună unui proces în cel puțin două etape pentru a-și valida identitatea și a obține accesul. Există mai multe metode pe care se bazează MFA pentru identificarea utilizatorilor, inclusiv măsuri de securitate biometrice, cum ar fi recunoașterea vocală și scanarea amprentelor digitale, coduri de acces unice trimise prin e-mail sau mesaj text și descărcarea unei aplicații de verificare care generează coduri aleatorii valabile doar pentru perioade scurte.

Stabiliți ca un webmaster sau șeful departamentului IT să administreze nivelurile individuale de acces

Deoarece partajarea parolelor între mai multe persoane poate duce cu ușurință la haos, ar trebui să limitați strict accesul fiecărui angajat la ce îi este necesar pentru a-și desfășura activitatea și nimic mai mult. În loc ca drepturile de acces să treacă din mână în mână, utilizatorii ar trebui să poată accesa doar aplicațiile și serviciile pe care le-ați considerat adecvate și necesare pentru finalizarea activității lor. Deși unele persoane vor înregistra aproape întotdeauna plângeri cu privire la faptul că nu pot petrece timp pe rețelele sociale sau nu au posibilitatea de a descărca sau instala aplicații fără permisiunea expresă a administratorului, cele mai bune practici de securitate au prioritate.

Administratorul ar trebui, de asemenea, să își asume responsabilitatea de a se asigura că toate actualizările de securitate sunt instalate cât mai curând posibil după lansarea lor. Având în vedere natura în continuă schimbare a amenințărilor la adresa securității cibernetice a afacerii dumneavoastră, inclusiv vishing, phishing, tehnici de inginerie socială și multe altele, importanța menținerii tuturor actualizărilor la cea mai recentă versiune posibilă nu poate fi supraestimată.

Nu vă bazați pe Wi-Fi-ul public și creați o rețea securizată cât mai curând posibil

Deși ar putea fi tentant să vă reduceți costurile și cheltuielile generale utilizând o rețea Wi-Fi publică pentru a vă desfășura activitățile de afaceri, acest lucru implică riscuri semnificative. Pentru cei care nu știu, multe rețele Wi-Fi publice legitime nu sunt doar lente și ineficiente, ci oferă și infractorilor cibernetici un teren de vânătoare ideal pentru potențialele victime. Această tehnică este atât de populară încât unii infractori cibernetici înființează chiar hotspot-uri Wi-Fi gratuite false pentru a colecta datele de autentificare în vederea utilizării și exploatării ulterioare.

Dacă luăm în considerare amploarea tehnologiei Wi-Fi care este disponibilă și la prețuri rezonabile pentru o gamă largă de bugete, practic nu există nicio scuză pentru a nu vă configura propria rețea Wi-Fi securizată și pentru a preveni colectarea ilegală de date. Cu caracteristici precum WPA3 (Wi-Fi Protected Access 3), benzi multiple, inclusiv 2,4Ghz și 5Ghz, și criptare AES pe 256 de biți disponibilă pe unele modele de routere Wi-Fi, vă puteți îmbunătăți cu ușurință atât securitatea, cât și eficiența dintr-o singură lovitură.

Luați în considerare utilizarea atât a unui VPN, cât și a e-mailurilor criptate pentru cea mai bună securitate

Când vine vorba de cele mai bune practici de securitate cibernetică, ar trebui să utilizați în mod ideal toate instrumentele pe care le aveți la dispoziție pentru a proteja PC-urile angajaților și alte dispozitive. Deși sugestiile de mai sus vor avea cu siguranță un impact semnificativ, ar trebui, de asemenea, să luați în considerare utilizarea atât a unui VPN (rețea privată virtuală), cât și a unui serviciu de e-mail criptat pentru securitate maximă. Multe întreprinderi dotate cu VPN-uri le cer angajaților să se conecteze la respectivul VPN înainte de a putea accesa servicii precum e-mailul corporativ, oferind astfel niveluri suplimentare de protecție.

Angajații care lucrează de acasă ar trebui să fie deosebit de atenți atunci când împărtășesc informații valoroase sau sensibile folosind configurația lor normală, deși aceste preocupări pot fi într-o oarecare măsură atenuate prin utilizarea serviciilor de e-mail criptate. Utilizarea individuală a unor astfel de servicii este în regulă pentru freelanceri, însă criptarea e-mailurilor angajaților oficiali trebuie adoptată la nivel executiv.

Deși în cele din urmă nu există nicio modalitate de a securiza complet PC-urile angajaților, aceste strategii vor contribui în mare măsură la prevenirea marii majorități a incidentelor. Consultați site-ul web al furnizorilor de securitate preferați pentru a afla mai multe despre produsele și serviciile care vă pot fi de folos.