Ce durată de viață au computerele? 7 semne că aveți nevoie de un nou PC de business

Alexandru Popescu

În calitate de proprietar de afacere, știți că pentru operațiunile de zi cu zi calculatoarele companiei dvs. sunt esențiale. Încercați permanent să mențineți cheltuielile scăzute și productivitatea angajaților ridicată. Tehnologia evoluează cu o viteză amețitoare, iar pe măsură ce computerele îmbătrânesc, performanța lor redusă afectează productivitatea, iar costurile de întreținere cresc. Să decideți când să înlocuiți PC-urile este un proces mai complex decât să așteptați ca acestea să se defecteze.

De la productivitate la securitate, de la performanță la costuri operaționale, consecințele calculatoarelor lente și nesigure vă pot afecta rezultatul final. De obicei, întreprinderile mici păstrează PC-urile timp de cinci până la șapte ani. PC-urile mai vechi au probleme cu multitasking-ul, consumă mai multă energie și au o autonomie mai redusă. Cele mai recente procesoare, hard disk-uri, memorii, sisteme de operare și software funcționează mai rapid și mai eficient decât cele vechi de cinci ani.

De asemenea, cheltuielile cresc, costul total al întreținerii unui PC mai vechi de patru ani fiind estimat la 1525 de dolari. Așadar, dacă este mai vechi de patru ani computerul dvs., este posibil ca acesta să vă consume de fapt timp și resurse financiare.

Așadar, ce durată de viață ar trebui să aibă un PC de business și ce semne arată că aveți nevoie de unul nou? Vom analiza durata medie de viață a unui PC de business și câteva semne care indică faptul că ar putea fi timpul pentru o actualizare.

Ce durată de viață au computerele, în medie?

Durata medie de viață a unui computer desktop este de cinci până la opt ani, în funcție de calitatea componentelor. De asemenea, întreținerea IT este esențială, fiind recomandate actualizările software periodice, dezinstalarea aplicațiilor neutilizate și îndepărtarea prafului excesiv.

Laptopurile au o durată de viață mai redusă decât desktopurile, de obicei între trei și cinci ani. Acumulatorii pot necesita înlocuire după doi ani dacă laptopurile sunt utilizate frecvent fără alimentare la priză.

Când ar trebui să aplicați operațiuni de mentenanță PC-urilor mai vechi sau să le înlocuiți cu unele mai noi?

Pe măsură ce PC-urile și laptopurile îmbătrânesc, performanța lor scade, iar întreținerea devine mai frecventă și mai costisitoare. Experții IT recomandă un ciclu optim de reîmprospătare de 4 ani pentru ca acestea să funcționeze fără probleme și pentru a evita reparațiile costisitoare. După patru ani, costurile pentru reparații și pierderea productivității fac să fie mai avantajoasă înlocuirea. Cu toate acestea, conform unui studiu Microsoft, ciclul mediu de reînnoire pentru PC-urile întreprinderilor mici este de cinci ani, peste 70% dintre acestea având PC-uri mai vechi de patru ani.

PC-urile mai vechi costă mai mult să fie reparate decât înlocuite

Pierdeți bani de fiecare dată când PC-ul dumneavoastră se defectează. Plătiți pentru asistența tehnică atunci când se încheie perioada de garanție, iar dacă luați în considerare costurile de inactivitate, acestea se adună rapid.

Costul reparării unui PC mai vechi egalează sau depășește costul cumpărării unuia nou, conform unui studiu global Techaisle recent. Studiul a arătat că întreprinderile mici cheltuiesc de 1,3 ori mai mult pentru repararea unui PC mai vechi decât pentru un PC cu o vechime mai mică de patru ani - 427 USD per PC. Ați putea economisi niște bani cu Acer, deoarece unele PC-uri vin cu o garanție limitată de trei ani cu service la sediul clientului în primul an.

În mod similar, Teachaisle estimează costul de actualizare al unui PC mai vechi ca fiind de 1,6 ori mai mare decât cel al unui PC mai vechi de patru ani - 134 dolari per PC. Niciuna dintre aceste cifre nu include costurile pierderii de productivitate atunci când angajații nu au acces la computer.

Costurile productivității pierdute

Studiul Techaisle a constatat că aproximativ 42 de ore de lucru sunt pierdute anual în timp ce calculatoarele mai vechi sunt reparate. Timpul de inactivitate se reduce la 21 de ore pentru PC-urile mai vechi de patru ani.

Calculatoarele sunt esențiale pentru creșterea productivității și indispensabile pentru succesul afacerii. Fără hardware modern nu puteți rula aplicații noi, nu vă puteți ajuta angajații să colaboreze și nu puteți urmări datele pentru a vă dezvolta afacerea.

Care vor fi costurile pentru întreprinderea dvs. dacă alegeți să folosiți PC-uri vechi?

Ciclul mediu de înlocuire a PC-urilor pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri) este de cinci ani. Această abordare costă, deoarece PC-urile mai vechi de patru ani au aceste dezavantaje:

• Un PC mai vechi de patru ani are de 2,7 ori mai multe șanse să necesite reparații, ceea ce duce la o pierdere medie de 112 ore de productivitate.
• Eficiența și productivitatea reduse ale PC-urilor mai vechi duc la o pierdere de 70 de ore de timp facturabil pe an.
• PC-urile mai vechi se confruntă cu de 3 ori mai multe atacuri malware și de 3,5 ori mai multe atacuri phishing decât computerele moderne.

Devine foarte rapid evident că economiile pe termen scurt obținute prin utilizarea aceluiași computer dispar atunci când examinați costul de funcționare al unui PC mai vechi.

Care sunt semnele că ar trebui să cumpărați un computer nou?

Aceste șapte semne-cheie arată când este timpul să actualizați computerele afacerii dvs:

1) Pornirea și închiderea sunt lente

Timpii îndelungați de pornire sunt un semn că există ceva care vă frânează calculatorul. O pornire lentă ar putea indica probleme cu hard disk-ul sau memoria RAM. Un PC nou ar trebui să pornească în mai puțin de 30 de secunde.

O pornire lentă ar putea indica faptul că rulați prea multe aplicații automat în fundal ori de câte ori porniți computerul. Cu toate acestea, după remedierea acestei probleme, este posibil ca unitatea dvs. să fie prea veche dacă pornirea încă durează mai mult de două minute.

O unitate solid-state (SSD) oferă îmbunătățiri semnificative ale vitezei față de o unitate hard disk mecanică (HDD). Un SSD citește de 10 ori mai repede și scrie de 20 de ori mai repede decât un HDD. Cu un SSD, puteți copia un fișier de 20 GB în mai puțin de 10 secunde, în timp ce pe un HDD durează cel puțin 2 minute.

PC-urile noi restituie ore din săptămâna de lucru a angajaților dvs. prin îmbunătățirea performanței, stimulând moralul și sporind productivitatea.

2) Nu vă puteți actualiza sistemul de operare.

Actualizările sunt esențiale pentru securitatea cibernetică, în special cele ale sistemului de operare (OS). Hardware-ul învechit nu pune în pericol doar un singur computer, ci expune hacking-ului întreaga rețea a companiei. Actualizările sistemului de operare Windows vă ajută să vă protejați afacerea de punctele slabe ale securității pe care le exploatează hackerii. Având în vedere că 60% dintre IMM-uri se prăbușesc în termen de 6 luni după ce au fost victimele unui atac cibernetic, actualizările software ale sistemului de operare sunt vitale.

Windows 11 este cea mai recentă versiune de Windows și ar trebui să se regăsească pe orice PC nou sau actualizat. Versiunile mai vechi ale sistemului de operare Windows nu ar trebui să ruleze, mai ales dacă deja nu mai beneficiază de asistență. Asistența pentru Windows 10 se încheie oficial la 14 octombrie 2025. Windows 11 are mai multe funcționalități de securitate și de rețea decât predecesorii săi, ceea ce îl face mai sigur decât versiunile mai vechi. Din păcate, cerințele sale hardware pot fi prea ridicate pentru computerele mai vechi.

Atunci când computerul dvs. nu îndeplinește cerințele de actualizare a sistemului de operare, trebuie să îl înlocuiți. Fără echipamente noi, sunteți vulnerabil la atacuri care perturbă serviciile, rezultatele și supraviețuirea companiei dvs.

3) Nu vă puteți rula sau actualiza software-ul.

Software-ul care vă susține întreprinderea determină când aveți nevoie de calculatoare noi. Un procesor prea lent, o placă video incompatibilă sau o placă de bază care nu poate stoca suficientă memorie RAM vă pot face laptopul incompatibil cu actualizările software.

Software-urile care consumă multe resurse, cum ar fi Photoshop sau AutoCAD, necesită configurații hardware specifice pentru a putea rula versiunile mai noi. Atunci când trebuie să vă actualizați software-ul de business, dispozitivele dvs. trebuie să poată ține pasul cu specificațiile lor minime.

Software-ul mai vechi prezintă vulnerabilități de securitate pe care hackerii le exploatează pentru a lansa atacuri ransomware. Având în vedere că PC-urile mai vechi sunt vizate de 3 ori mai frecvent și că plățile medii pentru ransomware costă 812.360 de dolari, este logic să faceți un upgrade.

4) Ventilatoarele computerului dvs. sunt zgomotoase.

Ventilatoarele împiedică supraîncălzirea procesorului central (CPU) al computerului dumneavoastră. Viteza cu care se rotesc ventilatoarele indică efortul gestionării sarcinilor. Cu cât sarcinile sunt mai complexe, cu atât procesorul lucrează mai greu, cu atât se încălzește mai mult, iar ventilatoarele se rotesc mai repede și mai zgomotos.

Adesea, primul semnal al defectării iminente a unui PC vechi este bâzâitul ventilatoarelor, chiar și atunci când efectuați sarcini simple. Acesta ar putea însemna că procesorul nu mai poate face față rulării celor mai recente programe și are nevoie de o actualizare sau înlocuire.

5) Actualizarea hardware-ului duce la probleme de compatibilitate.

Cei mai simpli pași pentru a crește viteza și puterea computerului sunt actualizarea memoriei RAM și trecerea la un SSD. Cu toate acestea, actualizarea plăcii de bază sau a procesorului poate duce la probleme de compatibilitate într-un dispozitiv mai vechi.

Cu cât PC-ul dvs. este mai vechi, cu atât mai multe probleme de compatibilitate veți întâmpina. Înlocuirea, prin comparație cu repararea și actualizarea, reduce costurile operaționale și pierderea productivității.

Dacă ați făcut deja upgrade sau constatați că majoritatea componentelor PC-ului dvs. trebuie înlocuite, este logic să cumpărați un computer nou. O regulă generală bună este să vă înlocuiți PC-ul atunci când costurile sunt de cel puțin 50% din cumpărarea unuia nou.

6) Calculatorul dvs. are probleme de multitasking.

Performanțele de calcul încetinesc în timp. Atunci când nu mai puteți comuta rapid între aplicațiile deschise, computerul dvs. se află la capătul vieții. Dacă rularea mai multor aplicații simultan prezintă dificultăți pentru computerul dvs., este timpul pentru un PC nou.

Memoria RAM insuficientă este adesea vinovată, mai ales dacă rulați mai multe aplicații care consumă multă memorie.

7) Computerul dvs. și-a depășit durata de viață.

Computerele nu funcționează la nesfârșit. Ele au o dată de expirare. Calculatoarele mai vechi costă mai mult să funcționeze – și necesită mai multă asistență decât unitățile mai noi. Hard disk-urile cedează, iar plăcile video devin nesigure odată cu înaintarea în vârstă. Când aplicațiile încetinesc, și sistemul cedează frecvent.

De fiecare dată când computerul dvs. funcționează defectuos, există costuri:

• Costuri directe: piese și manoperă
• Costuri indirecte: productivitatea și timpul de inactivitate al angajaților

Atunci când computerele ating pragul de 4 ani, costul total de proprietate depășește prețul de înlocuire.

Concluzia

Lupta cu PC-urile care au trecut de prima tinerețe are un impact negativ asupra rezultatelor dvs. financiare. Dacă se apropie de patru ani computerele dumneavoastră de birou, analizați costul mai ridicat al întreținerii sistemelor învechite în raport cu beneficiile achiziționării de PC-uri noi. Riscurile PC-urilor mai vechi includ:

• Creșterea timpului de inactivitate
• Pierderea productivității
• Riscuri sporite de securitate
• Probleme de compatibilitate

Întrebarea care trebuie pusă este: Pot noile dispozitive să vă facă afacerea mai eficientă și mai competitivă? Dacă dispozitivul nu mai îndeplinește cerințele afacerii dumneavoastră, este timpul să îl înlocuiți.