5 aplicații software pentru companii, pentru îmbunătățirea productivității muncii la distanță

Vasile_Botog

În ultimii doi ani, în modul în care companiile își desfășoară operațiunile au avut loc mai multe transformări radicale, printre care nu în ultimul rând ascensiunea lucrului atât în mod hibrid cât și complet la distanță. Deși nu este deosebit de dificil să determinați pe care angajați vă puteți baza că își îndeplinesc responsabilitățile indiferent de locația lor fizică, aveți un interes direct în a vă asigura că persoanele pe care le plătiți lucrează cât mai productiv posibil în timpul orelor de lucru. Pentru a-l cita pe Ray Kroc, fondatorul lanțului de fast-food McDonald's cunoscut acum la nivel internațional, „dacă ai timp să stai degeaba, ai timp să faci curat”. Aflați mai multe despre cele mai bune cinci aplicații software pentru întreprinderi pentru a îmbunătăți munca de la distanță și a ajuta la asigurarea productivității continue.

Asana

Fiind unul dintre cele mai cunoscute instrumente pentru a ajuta lucrătorii de la distanță să gestioneze proiectele și comunicațiile aferente, Asana este un software excelent pentru întreprinderile mici care poate ajuta la menținerea sarcinilor importante pe drumul cel bun. Cu o funcție de calendar care permite managerilor dvs. să vadă actualizări în timp real cu privire la stadiul de finalizare al fiecărui proiect și să trimită memento-uri automate trimise prin e-mail direct fiecărui membru al echipei, Asana vă ajută să fiți mai odihnit. Alte caracteristici excelente includ automatizarea sarcinilor de rutină pentru a economisi timp și efort, crearea de panouri personalizate care pot fi mutate în secțiuni într-un mod similar cu notițele adezive și organizate după cum este necesar, și stabilirea de termene specifice și responsabilități individuale pentru un anumit proiect.

Freedom

Munca la distanță poate duce la creșteri semnificative ale satisfacției și productivității lucrătorilor. Cu toate acestea, după cum mulți oameni ar fi de acord, utilizarea PC-ului desktop sau laptopului furnizat la locul de muncă pentru activități care nu au legătură cu munca este o practică discutabilă în cel mai bun caz. Pentru a preveni ca lucrătorul dvs. la distanță să fie afectat de distrageri precum rețelele sociale sau serviciile de streaming de conținut, poate doriți să luați în considerare instalarea aplicației în mod ironic denumită Freedom, pe dispozitivele oferite angajaților. Capabilă să împiedice accesul lucrătorilor dvs. la distanță la anumite site-uri web, servicii și aplicații, Freedom elimină, de asemenea, posibilitatea de a primi notificări și alte perturbări. În plus, Freedom susține că ajută utilizatorii aplicației să recupereze în medie două ore și jumătate de productivitate pierdută. S-ar putea să fie exact ceea ce trebuie pentru a-i menține pe oameni concentrați asupra sarcinii în cauză.

Slack

Având în vedere că echipele distribuite și munca de la distanță devin din ce în ce mai frecvente, trimiterea sau primirea de e-mailuri poate deveni împovărătoare și consumatoare de timp atunci când un simplu mesaj direct ar fi suficient. Construit ținând cont de acest concept, Slack ajută la facilitarea comunicării fără efort între diferite echipe și permite utilizatorilor să creeze canale complet personalizate pentru proiecte individuale. Nefiind mulțumit să se odihnească pe laurii mesageriei directe, Slack oferă de asemenea un serviciu de videoconferință, vă permite să creați și să partajați fluxuri de lucru pentru a facilita comunicarea și poate fi integrat cu sute și sute de instrumente utilizate în mod obișnuit pentru afaceri și productivitate.

Time Doctor 

Dacă sunteți tipul de manager care prosperă între informații legate de analiză și date, atunci Time Doctor vă va ajuta să obțineți informații despre productivitatea individuală a angajaților și să identificați problemele din orice tip de micromanagement. Time Doctor permite managerilor să vadă numărul total de ore lucrate pe mai multe dispozitive diferite, ține evidența persoanelor care au fost active și a celor care au fost absente și ajută la furnizarea de informații despre modul în care se pot dezvolta obiceiuri mai bune de gestionare a timpului. 

Această aplicație oferă de asemenea o modalitate excelentă de a identifica dacă un anumit angajat se confruntă cu probleme de performanță, precum și de a determina dacă are nevoie de formare și îndrumare suplimentare pentru a se îmbunătăți. Indiferent dacă supravegheați o echipă complet externalizată, un grup de angajați care lucrează în mod hibrid sau lucrători la distanță cu normă întreagă, Time Doctor oferă date valoroase pentru a vă ajuta să asigurați productivitatea, indiferent de modelul dvs. de forță de muncă.

Time Doctor vă poate ajuta și în alte moduri, cum ar fi să vă anunțe dacă angajații dvs. se confruntă cu pericolul de epuizare și suprasolicitare. Aceasta îi ajută să preia responsabilitatea pentru productivitatea și gestionarea timpului lor și încurajează un echilibru sănătos și o distincție între muncă și viața personală. Având în vedere că Time Doctor poate fi integrat perfect cu multe alte instrumente de gestionare a productivității și de comunicare, aceasta este o aplicație excelentă pentru a vă asigura că angajații își petrec timpul la locul de muncă în mod corespunzător.

TripLog

Dacă afacerea dvs. solicită angajaților să conducă pe distanțe considerabile pentru a-și îndeplini responsabilitățile în mod regulat și aceștia primesc rambursări pentru acest lucru, atunci aveți nevoie de un software de business precum TripLog. Păstrarea unei înregistrări scrise a kilometrajului parcurs de angajați poate fi ineficientă. În plus, vă expune afacerea la posibilitatea unor rapoarte de rambursare frauduloase din partea angajaților, care vă pot lăsa fără bani și fără să știți nimic. Deși sperăm cu toții că nicio persoană pe care o angajăm nu va cădea victimă unor astfel de tentații, TripLog este unul dintre cele mai simple mijloace de prevenire a infracțiunilor și de asigurare a faptului că lucrătorii dvs. de la distanță sunt remunerați corect pentru călătoriile lor.

Unul dintre modurile în care TripLog realizează acest lucru este prin utilizarea urmăririi kilometrajului prin GPS, care compară instantaneu rutele utilizate de angajații dvs. cu Google Maps pentru a preveni posibilitatea unor date incorecte. Pe lângă posibilitatea de a determina dacă angajații dvs. ar putea utiliza rute de condus mai eficiente, TripLog include, de asemenea, funcții precum o agendă de adrese partajată pentru uzul companiei, sisteme de clasificare a călătoriilor ușor de înțeles, reguli pentru călătoriile frecvente, calcularea celei mai scurte distanțe între două puncte, excepții pentru situațiile în care se face naveta și funcții de planificare a rutelor.

Aceste cinci aplicații software vă vor ajuta să vă asigurați că locul de muncă este cât mai productiv posibil. Consultați fiecare aplicație pentru mai multe informații, pentru a determina care vă va satisface cel mai bine necesitățile de software pentru munca la distanță.

*Opinile reflectate în acest articol sunt opiniile exclusive ale autorului și nu reflectă nicio poziție sau afirmație oficială din partea Acer Inc.