5 sfaturi de securitate pentru întreprinderile mici și mijlocii

Vasile_Botog

Indiferent de tipul de întreprindere mică sau mijlocie pe care o dețineți sau din care faceți parte, importanța de a avea o securitate cibernetică excelentă nu poate fi supraestimată. Dacă un infractor cibernetic obține acces la datele de afaceri și la informațiile despre clienți, puteți fi tras la răspundere penală pentru că nu v-ați securizat tehnologia în mod corespunzător. De asemenea, vă puteți expune la procese civile din partea foștilor clienți prejudiciați. Așadar, protejați-vă și protejați-vă viitorul cu aceste cinci sfaturi de securitate pentru întreprinderile mici și mijlocii cât mai curând posibil.

În primul și cel mai important rând, educarea angajaților este esențială pentru securitatea întreprinderilor

După cum atestă numeroasele breșe recente ale marilor corporații internaționale, o organizație este la fel de puternică ca veriga sa cea mai slabă. Dacă angajații dvs. nu sunt conștienți de ceea ce trebuie să știe în ceea ce privește înșelătoriile, programele malware și ingineria socială, este doar o chestiune de timp până la producerea unui dezastru care ar putea fi evitat în totalitate. Făcându-vă timp să elaborați o politică scrisă pentru companie și angajații săi, puteți crește semnificativ nivelul de securitate al afacerii cu puțină educație. În plus, existența unui set clar de reguli și așteptări cu privire la modul în care angajații dvs. se comportă online în timpul orelor de lucru va scuti pe toată lumea de multe necazuri pe termen lung. Angajații care știu ce să facă și ce să nu facă pe internet sunt mult mai puțin predispuși să provoace o breșă în securitatea afacerii dumneavoastră decât cei lăsați în voia lor.

Limitați accesul fizic la datele și dispozitivele esențiale pentru a preveni accesul nedorit

Un alt mijloc simplu, dar eficient, de a preveni compromiterea datelor esențiale sau a informațiilor despre clienți este de a stabili limite privind persoanele care pot avea acces fizic la informațiile respective. Dacă în biroul dvs. se află laptopuri, tablete sau alte dispozitive mobile, asigurați-vă că acestea sunt securizate fizic pentru a împiedica pe cineva să ia unul și să plece. Ar trebui să acordați privilegii de administrator numai angajaților de încredere și să vă asigurați că fiecare utilizator are propriul său cont cu parole puternice pentru a preveni breșele. De asemenea, este foarte recomandabil să limitați cantitatea de acces pe care o are fiecare cont de utilizator, asigurând accesul la datele și instrumentele de care au nevoie, dar nu mai mult de atât. Împiedicarea angajaților de a putea descărca fișiere fără permisiunea dvs. expresă poate fi de asemenea de mare ajutor.

Asigurați-vă Wi-Fi-ul, adăugați un firewall și schimbați parola implicită a routerului cât mai curând posibil

Poate fi șocant să aflați, dar un număr cu adevărat alarmant de oameni nu fac efortul de a schimba parola implicită a routerelor lor Wi-Fi. Acest lucru înseamnă că oricine cunoaște parolele implicite pentru o anumită marcă de routere poate compromite aproape fără efort securitatea întreprinderii dumneavoastră într-un timp foarte scurt. Cu toate acestea, dacă vă faceți timp să creați o parolă puternică pentru routerul dvs., este posibil să vă împiedicați afacerea să sufere daune incredibile.

Dacă utilizați în mod regulat Wi-Fi pentru mica dvs. afacere, este foarte recomandat ca rețeaua dvs. wireless să fie puternic criptată. De asemenea, ar trebui să vă asigurați că routerul dvs. nu își transmite în mod activ SSID-ul (identificatorul rețelei). Este înțelept să setați o parolă puternică pentru fiecare bandă a rețelei Wi-Fi pentru a preveni accesul ușor.

De asemenea, poate fi o idee excelentă să configurați un firewall pentru a vă proteja și mai mult și pentru a îmbunătăți securitatea generală a întreprinderii. Pentru cei care nu sunt familiarizați cu acest termen din domeniul securității cibernetice, un firewall este o colecție de programe care ajută la securizarea rețelelor private prin prevenirea accesului din exterior la informații valoroase. Va trebui să verificați sistemul dvs. de operare pentru a vă asigura că fiecare firewall este activ și funcționează, în special dacă oricare dintre angajații dvs. lucrează de acasă și de pe propriile dispozitive.

Când vine vorba de date importante, păstrați întotdeauna mai multe copii de siguranță și duplicate

În cazul nefericit în care securitatea micii dvs. întreprinderi este insuficientă pentru a preveni furtul, duplicatele și copiile de siguranță ale datelor sunt esențiale pentru a determina ce a fost compromis și cum să procedați. Toate datele necesare ar trebui să fie copiate cel puțin o dată pe săptămână și să includă elemente cum ar fi fișierele cu conturi de plătit și de primit, foi de calcul, baze de date, date financiare, comunicări scrise și alte documente, precum și informații privind resursele umane. Aceste date ar trebui în mod ideal să fie stocate offline folosind un sistem de stocare extern sau un serviciu de stocare în cloud în sistem "cold storage" pentru o securitate sporită a afacerii.

Schimbați în mod regulat datele de autentificare, luați în considerare capabilitatea multi-factor și mențineți lucrurile actualizate

Deși poate părea un sfat învechit și obosit, este vital pentru securitatea afacerii să schimbați în mod regulat parolele dvs. și ale angajaților dvs. Chiar și o parolă puternică poate fi în cele din urmă descoperită și compromisă, astfel încât ar trebui să creați un program pentru a preveni orice breșe inutile. O modalitate ușoară de a face acest lucru este să impuneți tuturor angajaților să își schimbe parola la fiecare 90 de zile și să insistați asupra utilizării unor parole unice și greu de spart. Un alt mijloc excelent de îmbunătățire a securității afacerii dvs. este introducerea autentificării cu mai mulți factori, cum ar fi descărcarea unei aplicații de securitate pentru a genera coduri pe lângă sistemul de parole existent.

Chiar dacă există programe și politici de securitate cibernetică de top, acestea nu vor însemna nimic dacă eficacitatea lor nu este revizuită în mod regulat și dacă nu sunt actualizate periodic pentru a fi sigur că funcționează la niveluri maxime de performanță. Asigurați-vă că nu cădeți victimă unei astfel de greșeli ușor de prevenit.

Aceste sfaturi vă vor ajuta să vă protejați afacerea mică sau mijlocie de amenințarea infractorilor cibernetici, precum și de repercusiunile legale pentru neasigurarea unei securități adecvate. Făcându-vă timp pentru a realiza o securitate adecvată a afacerii, investiți în succesul pe termen lung al dumneavoastră și al companiei dumneavoastră.

*Opinile reflectate în acest articol aparțin exclusiv autorului și nu reflectă nicio poziție sau afirmație oficială din partea Acer Inc.