Strategii pe care companiile ar trebui să le folosească pentru a consolida securitatea corporativă

LoredanaSoare

Să cunoașteți cum să vă protejați cel mai bine informațiile față de amenințările la adresa datelor valoroase ale companiei dvs. care provin din surse atât de variate poate fi dificil. Aceste amenințări pot include accidente sau incompetență din partea angajaților, sabotaj sau spionaj corporativ activ și amenințări în continuă evoluție din partea programelor malware, a virușilor și a infractorilor cibernetici. Al Doilea Război Mondial a demonstrat validitatea expresiei precaute "palavrele scufundă corăbiile", încurajând membrii armatei să păstreze tăcerea cu privire la detaliile relevante. Epoca modernă nu a făcut decât să consolideze înțelepciunea acesteia. Protejați-vă afacerea și investiți în succesul ei viitor cu aceste strategii pe care companiile ar trebui să le folosească pentru a consolida securitatea corporativă.

Evitați cu ușurință erorile inutile cu ajutorul actualizărilor automate și al politicilor pentru angajați

Având în vedere numărul mare de moduri în care afacerea dvs. ar putea fi vulnerabilă la o încălcare a securității datelor sau la o altă intruziune, experiența a arătat că erorile umane sunt responsabile pentru multe dintre problemele pe care le poate întâmpina securitatea companiei dvs. Fie că este vorba de un angajat care decide să deschidă un fișier corupt sau să viziteze o adresă web suspectă, care uită să se deconecteze de la PC-ul său de serviciu sau care pur și simplu neglijează actualizările regulate de securitate, poate fi mult prea ușor să se creeze condițiile pentru erori neforțate.

Din fericire pentru dvs. și pentru interesele dvs. de afaceri, pot fi implementate soluții simple pentru a ajuta la reducerea și, în mod ideal, la prevenirea producerii unor astfel de incidente. Poate că una dintre cele mai simple metode de a vă păstra datele companiei în siguranță este să vă asigurați că toate sistemele dvs. de securitate au activate actualizările automate, astfel încât software-ul dvs. să nu poată fi exploatat pentru că rulează versiuni învechite. Acest lucru va ajuta la prevenirea multor erori posibile și va economisi pentru dvs. și afacerea dvs. timp și bani.

O altă strategie excelentă pentru a vă spori securitatea întreprinderii este crearea unei politici cuprinzătoare pentru angajați cu privire la cele mai bune practici corporative, sfaturi de securitate cibernetică și la ce să fiți atenți. Este mult mai puțin probabil ca angajații educați să provoace accidental o încălcare a securității. În plus, este mai probabil ca aceștia să știe importanța raportării erorilor pentru a preveni alte pierderi sau daune.

Limitați accesul la date, utilizați tehnologia MFA și efectuați evaluări periodice

La fel cum înțelegerea faptului că modul cel mai bun de vă păstra informațiile este să nu deschideți gura, un principiu similar al păstrării secretelor se aplică și strategiilor de securitate și implementării acestora. Pentru a preveni partajarea accidentală sau deliberată de către angajați a datelor pe care nu au nicio nevoie legitimă să le analizeze, o soluție simplă, dar eficientă, este împiedicarea accesului acestora la astfel de date. Prin crearea de conturi de securitate individuale pentru fiecare persoană din companie puteți exercita un control granular asupra accesului la date și vă puteți asigura că fiecare are la dispoziție informațiile necesare pentru a-și îndeplini responsabilitățile profesionale și nimic altceva.

În mod aproape sigur sunteți familiarizat cu sistemul reCAPTCHAs (Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart), care vă cere să identificați semafoare sau autovehicule și vă permite să accesați un anumit site web. În timp ce utilizatorul obișnuit poate lua în derâdere astfel de metode de securitate, utilitatea tehnologiei MFA (Multi-Factor Authentication) este una dintre cele mai bune modalități de a verifica dacă cineva este cine pretinde a fi. Una dintre cele mai comune forme de tehnologie MFA este 2FA sau autentificarea cu doi factori, care implică un nume de utilizator și o parolă tradiționale și factori de securitate suplimentari, inclusiv aplicații care generează aleatoriu coduri de acces și token-uri digitale stocate pe dispozitive precum smartphone-urile. Implementarea unor astfel de mecanisme poate oferi o securitate mult mai bună pentru afacerea dvs. și poate preveni accesul neautorizat.

Preveniți aplicațiile ilicite, verificați securitatea Wi-Fi și schimbați-vă des parolele

Dacă vă întrebați în mod constant cum să îmbunătățiți măsurile de securitate și să asigurați conformitatea cu politicile companiei pentru utilizarea internetului și a altor activități digitale, nu vă faceți prea multe griji. Una dintre cele mai simple metode de prevenire a impactului aplicațiilor sau serviciilor potențial periculoase asupra securității dvs. cibernetice este să nu permiteți în nicio situație angajaților să le acceseze de pe dispozitivele companiei. În timp ce unii lucrători care sunt mai atrași de distragerea atenției de către social media și alte distracții ar putea protesta, importanța prevenirii accesului neautorizat la software-ul dvs. nu poate fi supraestimată, iar controalele ar trebui să fie implementate ca politică corporativă standard.

Fiind coloana vertebrală a multor întreprinderi mici și mijlocii, umila rețea Wi-Fi servește drept platformă pentru ca afacerea dvs. să crească și, în cele din urmă, să aibă succes. Este cu adevărat îngrozitor să ne gândim cât de multe încălcări ale securității cibernetice pot fi atribuite unor greșeli ușor de evitat, inclusiv faptului că rețeaua wireless nu a fost configurată corect sau că nu ați schimbat parola implicită a routerului Wi-Fi. Deși verificarea regulată a setărilor de securitate ale rețelei Wi-Fi poate să nu fie cea mai interesantă parte a deținerii propriei afaceri, aceasta este, fără îndoială, una dintre cele mai importante pentru succesul dumneavoastră pe termen lung.

Deși acest lucru poate părea un sfat evident pentru cei care au experiență cu protocoalele de securitate cibernetică și cele mai bune practici, parolele conturilor și dispozitivelor de afaceri ar trebui resetate în mod regulat pentru a preveni accesul neautorizat. În timp ce sfatul tipic privind utilizarea de parole complexe cu litere majuscule și minuscule și caractere neobișnuite este întotdeauna util, este de asemenea vital ca angajații să își reseteze frecvent parolele pentru a preveni învățarea și distribuirea parolelor comune. Solicitarea ca parolele să fie schimbate la fiecare 90 de zile va contribui la creșterea securității companiei și la prevenirea deturnării datelor de către infractorii cibernetici și alți răufăcători.

Deoarece nu există o soluție perfectă care să ofere confidențialitate și protecție de nepătruns pentru securitatea corporativă, va trebui să vă faceți timp pentru a cerceta cele mai bune și mai adecvate opțiuni pentru dimensiunea și domeniul de aplicare al afacerii dumneavoastră. În plus, întreținerea regulată și conștientizarea potențialelor probleme vă vor scuti de regrete și frustrări de nedescris în viitor.