Cum ar trebui companiile să facă un backup corect al datelor

Vasile_Botog

Având în vedere nevoia din ce în ce mai mare de a vă păstra datele personale în siguranță față de ochii curioșilor și de persoanele rău intenționate, este logic ca întreprinderile să aibă și mai multă grijă atunci când creează copii de siguranță ale datelor vitale pentru operațiunile lor. A avea capacitatea de a reporni la drum după o pierdere de date poate fi o resursă incredibilă, dar veți putea face acest lucru numai cu o planificare și o pregătire prealabilă. Aflați mai multe despre modul în care întreprinderile ar trebui să efectueze copii de siguranță ale datelor în mod corect, și de ce este atât de important acest lucru pentru sănătatea pe termen lung a întreprinderii dumneavoastră.

Creați un plan bine definit de recuperare a datelor, coordonat de o singură persoană

Existența unor copii de siguranță ale datelor poate face diferența între a pierde zile sau săptămâni de productivitate în cazul unui accident sau al unei breșe de securitate, dar numai dacă există un plan de creare a acestor copii de siguranță și dacă acesta este realizat corect. Pentru a vă asigura că planul dvs. de recuperare a datelor vă va păstra în mod eficient cele mai importante informații, va trebui să stabiliți exact ce date trebuie copiate și stocate în mai multe locații.

Având în vedere că prea multe întreprinderi mici și mijlocii cad victime tentației de a păstra date de neînlocuit, inclusiv programe, e-mailuri, contracte executate etc., într-un singur dosar, dezastrul va lovi imediat dacă acel dosar este șters, corupt sau furat. Cu toate acestea, dacă vă acordați timpul și efortul de a identifica ceea ce reprezintă date critice pentru firma dvs., și plasând responsabilitatea pentru astfel de activități sub responsabilitatea unui singur specialist în gestionarea datelor, puteți contribui la prevenirea unor astfel de evenimente.

Luați în considerare mai multe forme de salvare a datelor și avantajele și dezavantajele acestora

Dacă vă aflați în căutarea celor mai bune servicii de backup pentru a vă păstra datele de proprietate protejate digital, este important să rețineți că nu există soluții "universale" care să funcționeze identic de la o firmă la alta. Sunt disponibile multe opțiuni potențiale, în funcție de bugetul dvs. general, de sensibilitatea datelor implicate și de nivelul dvs. de confort cu diferite forme de tehnologie. 

Una dintre cele mai ieftine și mai simple metode ar fi copierea tuturor datelor relevante pe dispozitive de stocare, cum ar fi unități flash USB, hard disk-uri externe și așa mai departe. Cu toate acestea, având în vedere că astfel de echipamente pot fi ușor furate fizic și accesate dacă nu au parolele și criptarea corespunzătoare, este posibil ca acestea să nu fie în măsură să vă satisfacă nevoile specifice. 

Trebuie remarcat faptul că, atunci când sunt combinate cu soluții software de arhivare echipate corespunzător, restaurarea datelor poate fi realizată în doar câteva minute, ceea ce poate fi mult mai rapid decât în cazul metodelor de stocare într-o formă mai puțin fizică. Atât timp cât mențineți de asemenea copii de rezervă secundare ale datelor, în cazul în care dispozitivele sunt deteriorate, furate sau rătăcite, acestea pot constitui o metodă foarte eficientă de stocare a datelor, în funcție de dimensiunea afacerii dumneavoastră.

Una dintre cele mai populare soluții pentru crearea de copii de siguranță a datelor merge mână în mână cu unul dintre cei mai universali termeni din afacerile moderne: soluțiile de backup în cloud. Cu siguranță că nu există un deficit de companii care se oferă să vă salveze datele în cloud. Cu toate acestea, este posibil să doriți să investigați un server de backup de tip "cold storage", care nu este conectat în mod regulat la internet, pentru a preveni atacurile și intruziunile.

Ultima tehnică frecvent utilizată pentru salvarea datelor este achiziționarea de software sau aplicații special concepute în acest scop. Deși veți sacrifica ușurința comparativă de utilizare pe care o oferă metodele externe de stocare a datelor, veți avea acces la funcții noi și la opțiuni mult îmbunătățite pentru păstrarea informațiilor, ceea ce le face să fie o resursă utilă. În plus față de alegerea căror date vor fi salvate pe un anumit dispozitiv de stocare, un astfel de software oferă de asemenea întreprinderii dvs. posibilitatea de a automatiza planul de recuperare a datelor și de a specifica exact ce sisteme și date sunt desemnate să fie păstrate.

Planificați revizuiri trimestriale regulate pentru a vă asigura că planul dvs. este eficient

Având în vedere că multe planuri nu supraviețuiesc contactului cu câmpul de luptă, importanța verificării dacă planul dvs. de recuperare a datelor este suficient pentru a vă satisface necesitățile actuale nu poate fi supraestimată. În cazul în care circumstanțe nefericite se abat asupra întreprinderii dvs. mici sau mijlocii sub forma sabotajului unui fost angajat nemulțumit, a încălcării securității datelor de către infractorii cibernetici sau a dezastrelor naturale care vă fac echipamentele inutilizabile, trebuie să vă asigurați că datele salvate vă vor permite să reluați operațiunile cât mai curând posibil. În loc să determinați prin răscolirea prin cenușa incidentului, la propriu sau la figurat, dacă strategia dvs. de păstrare a informațiilor vitale a fost eficientă, ar trebui să vă gândiți să vă întâlniți periodic cu specialistul dvs. în gestionarea datelor pentru a analiza eficacitatea planului dvs.

Acesta este momentul în care colaborarea cu serviciile care oferă backup-ul datelor și realizarea mai multor copii de siguranță ale acelorași date pot fi acțiuni cu adevărat utile, mai ales atunci când gruparea serviciilor de la același furnizor poate duce la o reducere generală a tarifelor pentru afacerea dvs. De asemenea, ar trebui să luați în considerare faptul că automatizarea procesului de copiere de rezervă a datelor nu numai că va contribui la reducerea posibilității apariției erorilor umane, dar vă va scuti și pe dvs. sau pe managerul de date de o cantitate excesivă de timp pierdut și probleme. Serviciile de stocare a datelor la distanță ar trebui de asemenea luate în considerare, astfel încât în cazul unui dezastru fizic care distruge orice copii locale să puteți recupera cu ușurință o copie digitală oricând doriți.

Indiferent de domeniul dvs. de activitate sau de mărimea bugetului pentru tehnologie, copierea de siguranță a datelor într-un mod care să vă satisfacă necesitățile va da roade pentru anii următori. Studiați opțiunile pentru diverși furnizori de servicii de stocare în cloud și dispozitive de stocare externe pentru a stabili care sunt cele mai bune metode.