Practici de securitate în munca la distanță pentru întreprinderile mici

LoredanaSoare

Locul de muncă, un peisaj în continuă evoluție, s-a schimbat rapid în ultimele două decenii odată cu inovațiile tehnologice și cu inventarea internetului. Au dispărut zilele în care trebuia să intrăm într-o fabrică pentru a ne începe ziua de lucru. Era industrială a făcut loc erei informației și, odată cu ea, unui nou stil de muncă. Această nouă eră a muncii vine cu multe avantaje și caracteristici interesante. Cu toate acestea, există și noi complicații. Cea mai recentă evoluție adusă de era informațională este munca la distanță.

Ce este munca la distanță?

Munca la distanță se referă la munca care se desfășoară în afara biroului sau a unei fabrici standard și care este, de obicei, posibilă prin intermediul unei conexiuni la internet. Modelul de muncă la distanță, așa cum îl cunoaștem, a devenit popular datorită conexiunilor rapide la internet și creșterii tehnologiei performante. În prezent, există câteva tipuri diferite de muncă la distanță, care variază în funcție de gradul de îndepărtare: complet la distanță, flexibilă (în funcție de angajat), hibridă (de obicei stabilită de angajator) și independentă.

Datorită caracteristicilor anumitor domenii, este firesc ca unele dintre acestea să se acomodeze mai ușor cu munca la distanță. De exemplu, unele dintre primele domenii care au oferit oportunități extinse de muncă la distanță au fost marketingul, dezvoltarea de software, predarea online, vânzările și serviciile pentru clienți. Odată ce pandemia a lovit în 2020, munca la distanță a devenit o necesitate, nu un lux.

Pe măsură ce ieșim din pandemie, unele companii se întorc din nou la munca în persoană. Dar o mulțime de companii se îndreaptă către munca la distanță ca mod standard de operare. De ce, în ciuda pandemiei care se apropie de sfârșit, munca la distanță este încă atractivă? Ei bine, poate oferi mai multe beneficii, precum flexibilitatea, îmbunătățirea sănătății, mai mult timp liber pentru angajații care nu mai trebuie să facă naveta, reducerea stresului, creșterea productivității, reducerea cheltuielilor generale pentru companii și multe altele. Dar munca de la distanță vine și cu unele dezavantaje. Izolarea și responsabilitatea redusă a angajaților sunt câteva dintre problemele pe care munca la distanță le-a adus în prim plan. Marele dezavantaj, însă, este creșterea riscurilor de securitate.

De ce sunt în creștere problemele de securitate pentru cei care lucrează de la distanță?

În prezent, cei care lucrează de la distanță se confruntă cu numeroase atacuri cibernetice și probleme de securitate.

Dar de ce se întâmplă asta? Munca la distanță deschide mai multe puncte noi de vulnerabilitate pentru companii. În plus, atacurile cibernetice se concentrează asupra întreprinderilor stabilite care au baze de date și echipe mari. Unii lucrători de la distanță folosesc rețele publice pentru a lucra. Aceștia merg la cafenele sau la spații de lucru și utilizează rețele Wi-Fi nesigure pentru a-și îndeplini operațiunile de lucru. Întrucât informațiile sunt accesibile în cantități din ce în ce mai alarmante, angajații sunt vizați de escrocheriile prin e-mail. Infractorii își reorientează atenția către infracțiunile din lumea digitală. În timp ce autoritățile de aplicare a legii se străduiesc să inoveze și să țină pasul, acest lucru reprezintă o oportunitate unică pentru infractorii cibernetici de a profita de peisajul relativ nesigur.

Un alt motiv al creșterii numărului de probleme de securitate legate de munca la distanță provine din alegerea dispozitivelor. Oamenii folosesc dispozitive personale pentru munca la distanță. Acest lucru este periculos din mai multe motive. Atunci când nu utilizați dispozitivele companiei dvs., nu sunteți protejat de protocoalele de securitate ale companiei. De asemenea, atunci când utilizați computerul de la serviciu pentru petrecerea timpului liber și viceversa, ajungeți să îl contaminați ori pe unul ori pe altul. Oamenii tind să acceseze site-uri mai puțin sigure atunci când nu sunt la serviciu și apoi uită că folosesc același computer pentru muncă. Acest lucru face vulnerabil un dispozitiv pentru o serie de probleme.

În cele din urmă, angajații depind de serviciile de partajare a fișierelor pentru sarcini care înainte erau la fel de simple și sigure ca mersul pe hol și predarea unui document important unui coleg. Acum, acest document trebuie să treacă prin internet pentru a ajunge la destinație. Iar acesta este vulnerabil la fiecare pas al traseului.

Care sunt unele probleme de securitate comune pentru cei care lucrează de la distanță?

Cu toate aceste puncte de vulnerabilitate apărute recent, nu este de mirare că locurile de muncă la distanță sunt amenințate. În prezent, orice lucrător la distanță poate infecta din greșeală un dispozitiv cu un virus, poate deveni victima unui atac ransomware sau a unei scheme de phishing sau pur și simplu i se poate fura un dispozitiv.

Ce poate face o întreprindere mică pentru a combate amenințările iminente la adresa securității?

În primul rând, ar fi indicat pentru întreprinderi să își evalueze propriul nivel de risc și să verifice unde pot exista lacune în măsurile lor de securitate. Companiile ar trebui să cumpere echipamente mai bune, orientate către afaceri, și să se asigure că angajații folosesc dispozitivele companiei pentru ceea ce trebuie. Cu alte cuvinte, companiile ar asigura o securitate mai bună dacă s-ar opune unei politici de "adu-ți propriul dispozitiv". Achiziționarea de software de securitate și menținerea acestuia actualizat pe toate dispozitivele companiei reprezintă un pas important către o securitate sporită la nivelul întregii companii. Software-ul preferat ar putea include un antivirus sau un VPN. Pentru măsuri de securitate mai avansate, companiile pot lua în considerare autentificarea multi-factor, care utilizează diverse măsuri de autentificare pentru conectarea la dispozitivele sau portalurile companiei. Aceste măsuri includ recunoașterea facială sau cititorul de amprente.

Ca ultim pas, companiile ar trebui să își instruiască angajații cu privire la securitatea cibernetică și la modul în care pot acționa pentru a se asigura că rămân în siguranță și protejați. O parte a unei inițiative de formare în domeniul securității cibernetice ar consta în conturarea și pregătirea pentru punerea în aplicare a unui plan de răspuns pentru breșele de securitate. Pentru multe întreprinderi, atacurile cibernetice și scurgerile de date sunt o chestiune de "când", nu de "dacă". Este important să fiți pregătiți pentru ce este mai rău pentru a minimiza daunele.

Ce puteți face pentru a vă proteja compania împotriva problemelor de securitate atunci când lucrați de acasă?

Ce poate face chiar lucrătorul de la distanță pentru a se asigura că își protejează compania și pe sine însuși de problemele de securitate? Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să vă mențineți în siguranță ca lucrător la distanță:

• Evitați să utilizați o rețea WiFi nesecurizată atunci când accesați datele companiei.
• Nu vă folosiți computerul personal pentru muncă.
• Nu aveți încredere în e-mailurile suspecte și nu ezitați să le raportați conducerii înainte de a da click pe ele.
• Păstrați-vă sistemele, programele și instrumentele de securitate actualizate.
• Fiți la curent cu măsurile de securitate, cele mai bune practici și planurile de răspuns la incidente ale companiei dumneavoastră.