Ce ar trebui să ia în considerare IMM-urile la achiziționarea laptopurilor pentru angajați

Alexandru Popescu

Demararea unei afaceri este dificilă. Cu excepția cazului în care o companie deja de succes lansează o nouă divizie sau o nouă marcă, orice nouă întreprindere pornește de la zero. Construirea de la zero vine cu o mulțime de provocări. Întreprinderile mici sunt întreprinderi private și de obicei (cel puțin la început) au mai puțini angajați și realizează venituri mai mici decât întreprinderile mai mari.

Care sunt provocările legate de demararea unei întreprinderi mici?

Fiecare întreprindere sau afacere mică se confruntă cu dificultăți încă din prima zi. Doar pentru a începe, este necesară o viziune clară și un plan pentru modul în care veți rezolva cele mai importante probleme ale oamenilor. Există lupte financiare constante, deoarece adesea este nevoie de o mulțime de bani pentru a începe și a conduce o afacere. Pe lângă construirea echipei potrivite, găsirea unor clienți potențiali evazivi pe care să îi transformați în clienți și confruntarea cu o concurență acerbă, există o mulțime de provocări și decizii zilnice care trebuie gestionate cu eleganță. Să rămâneți la curent cu tendințele și tehnologiile este o parte importantă a reușitei în a vă conduce mica afacere spre profitabilitate. Întreprinderile de astăzi se bazează pe o serie de soluții moderne pentru aproape fiecare provocare cu care se confruntă o afacere.

Care sunt necesitățile tehnologice ale unei întreprinderi mici?

Întreprinderile trebuie să gestioneze relațiile dificile cu clienții. Acestea trebuie să își elaboreze strategii și să își automatizeze eforturile de marketing. Trebuie să elaboreze propuneri și să țină evidența facturării și a contabilității. Trebuie să țină evidența orelor personalului și a colaborărilor în echipă. Trebuie să gestioneze mai multe proiecte. Trebuie să se asigure că toți clienții actuali sunt tratați cu atenția corespunzătoare prin eficientizarea proceselor de servicii pentru clienți ale companiei.  Trebuie să se asigure că finanțele lor sunt urmărite corect. Trebuie să fie capabile să comunice eficient ca echipă. Din fericire, există aplicații, software și cursuri disponibile proprietarilor pentru aproape orice, iar aceste soluții gestionează majoritatea dificultăților din viața de afaceri.

Pentru a integra toate aceste soluții într-un singur dispozitiv, veți avea nevoie de un computer puternic. Pentru a vă conduce propria afacere, fie că este vorba de un singur laptop care gestionează o mică agenție de marketing de undeva de pe o plajă sau de o echipă care utilizează desktop-uri într-un birou de vânzări de echipamente medicale, va trebui să vă asigurați că dispuneți de echipamente de calcul care se potrivesc nevoilor dumneavoastră. Proprietarii de întreprinderi mici vor avea nevoie de computere care să poată procesa rapid și eficient, să facă față tuturor cerințelor de multitasking, să stocheze multe date în siguranță și să fie ușor de utilizat.

Este extrem de important ca proprietarii de întreprinderi mici să analizeze bine ce anume le trebuie cu adevărat de la computerele echipei lor. Acest tip de pregătire va face mult mai ușoară sarcina de a vă alege instrumentele tehnologice. O altă distincție importantă pe care trebuie să o faceți este dacă sistemele dvs. pot integra sau nu tot ceea ce vă este necesar. Ce aplicații, programe sau software intenționați să utilizați, și le poate rula computerul dumneavoastră?

În ciuda resurselor disponibile pentru a ajuta piața să ia aceste decizii, proprietarii de întreprinderi mici încă se luptă să ia aceste decizii importante de cumpărare. O tendință interesantă în ceea ce privește deciziile de cumpărare a computerelor pentru întreprinderile mici a fost aceea de a opta pentru dispozitive de larg consum în loc de dispozitive "enterprise" dedicate pentru întreprinderi. Adesea, întreprinderile mici aleg laptopurile de consum în detrimentul laptopurilor de nivel enterprise. De cele mai multe ori, acest lucru se datorează faptului că întreprinderile mici (și departamentele lor IT, dacă au unul) nu pot găsi exact ceea ce le este necesar prin ofertele dedicate pentru întreprinderi.

Pentru proprietarii de întreprinderi mici ocupați, gândul de a contacta furnizorii pentru a găsi soluția perfectă este mult mai descurajant decât să cumpere câteva laptopuri pentru echipa lor după câteva ore de cercetare. Procesul, indiferent de calea pe care proprietarii de întreprinderi mici decid să o urmeze, este complex. Multora le este dificil să determine ce achiziție ar fi cea mai avantajoasă în raport cu bugetul, și ce dispozitive corespund nevoilor lor speciale. Nu se găsesc suficiente informații pentru a-i ajuta pe proprietarii de întreprinderi mici să găsească cu ușurință ceea ce au nevoie și ceea ce ar trebui să cumpere. Atunci când întreprinderile mici caută computere de business, caută performanță, stabilitate și ușurința administrării. Stabilitatea sistemelor ocupă un loc important pentru întreprinderile mici care caută computere de tip enterprise, din cauza pericolului de a avea întreruperi sau dificultăți tehnice.

Iată ce trebuie să ia în considerare proprietarii de întreprinderi mici atunci când caută să achiționeze următoarea flotă de computere:

Am subliniat câteva sfaturi pentru a vă ajuta să decideți care sunt cele mai importante caracteristici și specificații atunci când căutați dispozitive de calcul pentru mica dvs. întreprindere.

Procesorul: Procesorul computerului dvs. este unul dintre cele mai importante considerente atunci când căutați un dispozitiv suficient de puternic pentru a face față tuturor sarcinilor dvs. de afaceri. Un procesor adecvat vă va permite să gestionați cele mai solicitante activități de calcul fără a se bloca sau a încetini. Cele mai performante procesoare vor avea mai multe nuclee. Întreprinderile ar trebui să caute procesoare care au cel puțin patru nuclee. În plus, o frecvență de 2,5 GHz sau mai mare va fi utilă întreprinderilor. Este important să rețineți că este dificil să actualizați un procesor, astfel încât ceea ce vă decideți să achiziționați poate deveni ceea ce veți avea până când veți relua achiziția unui computer nou.

Memoria RAM: Memoria RAM este o măsură importantă pentru a determina cât de repede poate computerul să primească și să execute comenzi, respectiv cât de rapid răspunde computerul. Memoria RAM, spre deosebire de procesor, este o componentă ușor de actualizat în computerul dvs. astfel încât există întotdeauna posibilitatea de a accelera lucrurile în viitor dacă întâmpinați limitări. O memorie RAM de peste 8 GB ar trebui să fie suficientă pentru cerințele informatice ale întreprinderilor mici. Actualizarea este un proces destul de simplu dacă descoperiți că trebuie să utilizați computerul pentru sarcini mai avansate.

Stocarea: În funcție de ceea ce îndeplinește mica dvs. afacere, este posibil să aveți nevoie de o gamă de capacități de stocare. Companiile media sau agențiile de creație pot avea nevoie de un spațiu de stocare mult mai abundent pentru toate materialele lor. Pe de altă parte, proprietarul unei cafenele s-ar putea să nu aibă nevoie de terabytes de date pentru stocarea datelor. În general, o întreprindere mică poate scăpa mai ușor, cu capacități de stocare de ordinul sutelor de gigabytes. Un hard disk extern sau stocarea în cloud sunt soluții perfecte în cazul în care proprietarul unei mici întreprinderi constată că a rămas fără spațiu de stocare.

Sistemul de operare: Indiferent de specificațiile tehnice pe care le considerați potrivite pentru afacerea dumneavoastră, va trebui să vă asigurați că este ușor de utilizat computerul dumneavoastră. Aici intră în ecuație sistemele de operare. Unele funcții, cum ar fi activitățile de design, sunt mai bine deservite de produsele Apple care rulează macOS. Dar altele pot fi mai confortabile pe Windows. Este important să vă gândiți dacă aveți nevoie de un anumit tip de sistem de operare și pe care sistem de operare angajații dvs. se vor simți cel mai confortabil.

La ce altceva ar trebui să vă gândiți înainte de a vă cumpăra următorul computer pentru o întreprindere mică?

Există și alte considerente la care trebuie să vă gândiți când vine vorba de alegerea computerului potrivit pentru mica dvs. afacere. Deși este posibil ca aceste considerente să nu fie cele mai decisive, ele sunt totuși importante. Proprietarii de întreprinderi mici vor trebui să stabilească ce dimensiune a ecranului este potrivită pentru echipele lor. Un ecran mai mare este mai bun pentru sarcini precum proiectarea, editarea foto și video și alte cerințe vizuale. Cu toate acestea, un ecran mai mare va crea un laptop mai mare care ar putea interfera cu portabilitatea. Dacă optați pentru furnizarea de laptopuri pentru echipele dumneavoastră, portabilitatea este importantă. Având în vedere că munca de la distanță devine norma și că tot mai mulți angajați potențiali solicită opțiuni de angajare de la domiciliu, portabilitatea devine un factor important. Astfel, va trebui să luați în considerare greutatea laptopului, precum și dimensiunea generală a acestuia (inclusiv dimensiunea ecranului). Durata de viață a bateriei este un aspect crucial al muncii la distanță. Cu cât mai mult, cu atât mai bine în ceea ce privește durata de viață a bateriei. De asemenea, trebuie să vă gândiți la conectivitatea laptopului, deoarece doriți ca echipele la distanță să poată accesa rețelele oriunde s-ar afla la lucru.

Dacă nu angajați lucrători la distanță, atunci poate că încă vă mai întrebați dacă laptopurile sau desktopurile sunt potrivite pentru mica dvs. întreprindere. La același preț, un desktop vă va oferi, în general, o unitate mult mai performantă decât un laptop. Portabilitatea vine cu un preț. Dacă sunteți în căutarea puterii de calcul absolute la cel mai mic preț și nu trebuie să vă faceți griji cu privire la cât de portabile sunt computerele, luați în considerare computerele desktop pentru afacerea dvs. De asemenea, puteți lua în considerare unele desktop-uri și unele laptop-uri pentru echipa dvs., optând pentru a oferi celor care călătoresc sau sunt în mișcare mai multă portabilitate, în timp ce cei care lucrează mai staționar pot folosi desktop-uri.

Primul pas în dotarea micii dvs. întreprinderi cu instrumentele potrivite pentru operațiuni și creștere este să determinați exact ce vă este necesar. Având o perspectivă asupra a ceea ce este cel mai indicat pentru întreprinderea dvs. mică, veți fi în măsură să alegeți cele mai bune computere care vor crește probabilitatea ca afacerea dvs. să aibă succes.