Personalizați-vă stilul e-mailurilor cu un asistent AI

LoredanaSoare

Să vă ocupați de e-mailuri poate fi o pacoste, mai ales atunci când trebuie să răspundeți la multe dintre ele, așa că nu ar fi minunat să aveți un asistent care să vă scrie răspunsurile la e-mailuri exact așa cum ați face-o dumneavoastră? Mulțumită asistenților care funcționează pe baza inteligenței artificiale (AI) pentru redactarea e-mailurilor, acest lucru este acum posibil. 

Cum funcționează asistenții AI pentru redactarea e-mailurilor? 

Instrumentele de redactare a e-mailurilor bazate pe inteligență artificială sunt antrenate cu ajutorul unor algoritmi avansați de procesare a limbajului natural (NLP) și de învățare automată pentru a înțelege și analiza conținutul e-mailurilor, precum și comportamentul și preferințele utilizatorilor. 

Atunci când se primește un e-mail, aceste instrumente analizează conținutul acestuia, identificând elemente cheie precum expeditorul, subiectul și corpul mesajului. Prin NLP, acestea descifrează sensul și contextul textului, recunoscând entități, sentimente și intenții. Apoi, acestea învață cum să personalizeze răspunsurile și să sugereze acțiuni adecvate, cum ar fi redactarea de răspunsuri, setarea de memento-uri sau prioritizarea e-mailurilor în funcție de importanță. Mecanismele de învățare continuă le permit să se adapteze la modelele în evoluție ale utilizatorilor și la tendințele în materie de e-mailuri, asigurând un sistem de inteligență artificială dinamic și eficient. 

Mulți asistenți AI pentru e-mail se integrează de asemenea cu alte instrumente și aplicații de productivitate, cum ar fi calendare, manageri de activități, sisteme CRM și platforme de colaborare. Acest lucru permite o comunicare fără probleme și gestionarea fluxului de lucru între diferite instrumente și platforme. 

Exemple de asistenți pentru e-mail care funcționează cu tehnologie AI 

În timp ce există multe instrumente de e-mail bazate pe AI care vă organizează căsuța de primire și automatizează sarcini precum stabilirea de întâlniri și memento-uri, asistenții cu AI care imită stilul dvs. de redactare a e-mailurilor reprezintă o evoluție relativ nouă. 

Readdle, dezvoltatorul Spark Mail, a anunțat recent o funcție de inteligență artificială numită “My Writing Style” (Stilul meu de scriere). Această actualizare poate adapta ciornele de e-mail asistate de AI la stilul dvs., inclusiv prin adoptarea salutului și semnăturilor dvs. preferate, imitarea lungimii sau a ritmului mesajelor dvs. și utilizarea jargonului corporativ sau a termenilor tehnici care se regăsesc de obicei în corespondența dvs. Odată activat, "My Writing Style" va analiza e-mailurile recente, va învăța tonul și stilul pe care le folosiți în scris și le va aplica noilor ciorne generate cu aplicația de e-mail Spark. 

Unul dintre instrumentele de redactare a e-mailurilor cu inteligență artificială de la HyperWrite este Email Tone and Style Optimizer (optimizator de ton și stil al e-mailurilor). Sugestiile dvs. pot include despre ce este vorba în e-mail, cât de formal este și cum doriți să sune. Instrumentul generează apoi o ciornă de e-mail (sau îl editează pe al dvs. dacă adăugați o ciornă pentru editare în prompt-ul solicitării) și se asigură că acesta corespunde tonului și nivelului de formalism dorit de dvs. Potrivit dezvoltatorului, acest model este excelent pentru "profesioniști, studenți, specialiști în marketing, vânzători și oricine dorește să se asigure că e-mailurile lor sunt eficiente, bine scrise și transmit tonul și stilul potrivit". În funcție de publicul țintă al e-mailurilor dumneavoastră, instrumentul de scriere cu inteligență artificială poate crea mesaje prietenoase, formale sau persuasive. 

Alte instrumente de redactare a e-mailurilor cu inteligență artificială de la HyperWrite includ un Generator de e-mailuri de marketing (Marketing Email Generator) și un instrument pentru a răspunde la e-mailuri (Email Responder). Email Tone and Style Optimizer funcționează la fel ca și alți asistenți AI pentru e-mailuri care sunt antrenați să învețe și să genereze diferite tipuri de stiluri și tonuri de scriere. Ceea ce diferențiază modelul "My Writing Style" de la Spark Mail este integrarea acestuia în contul de e-mail al unui utilizator, permițând instrumentului de inteligență artificială să învețe stilul specifică a persoanei respective. La urma urmei, același mesaj prietenos va suna probabil diferit dacă este exprimat prin e-mail de cinci persoane diferite. Noul instrument de scriere de la Readdle ne dă o idee despre ceea ce va urma în lumea asistenților pentru e-mailuri.  

Setul dvs. de instrumente de productivitate nu ar trebui să includă doar instrumente de inteligență artificială care schimbă regulile jocului precum asistenții de redactare a e-mailurilor, ci și PC-uri capabile care se potrivesc bine nevoilor dvs. PC-urile cu tehnologie AI precum laptopul Acer Swift Go 14 sunt concepute pentru a gestiona eficient sarcinile de lucru cu AI fără a sacrifica performanța, portabilitatea sau durata de viață a acumulatorului. 

Avantajele instrumentelor AI care personalizează stilul e-mailurilor 

Instrumentele care funcționează pe baza tehnologiei AI care pot redacta e-mailuri în stilul dvs. oferă două avantaje principale. Acestea sunt: 

Personalizare  

Utilizarea instrumentelor de redactare bazate pe inteligență artificială care personalizează stilul e-mailurilor va avea ca rezultat e-mailuri mult mai personale și relevante, spre deosebire de răspunsurile generice automatizate sau de mesajele care pot suna prea rigid. E-mailurile scrise în mod constant în stilul și tonul dvs. unic pot contribui la rândul lor la îmbunătățirea satisfacției clienților sau a relațiilor cu aceștia. 

Eficiență 

La fel ca alți asistenți virtuali de e-mail și instrumente de gestionare a căsuței de primire, valorificarea la maximum a asistenților cu tehnologie AI pentru redactarea e-mailurilor duce la o mai mare eficiență și productivitate. Intenția unor instrumente precum "My Writing Style" de la Spark este să nu fie nici măcar fi nevoie să editați propunerile de e-mail generate de AI, deoarece acestea sunt deja redactate în stilul dumneavoastră. Astfel, veți putea folosi timpul economisit prin reducerea celui dedicat răspunsurilor la e-mailuri pentru a vă concentra pe sarcini mai urgente sau mai complexe. 

Pe fondul fluxului zilnic de e-mailuri care poate face rapid ca inboxurile noastre să pară copleșitoare și imposibil de gestionat, asistenții de e-mail cu inteligență artificială schimbă modul în care persoanele și organizațiile gestionează comunicațiile digitale. Acum, când instrumentele de scriere cu tehnologie AI învață să redacteze e-mailurile în tonul și stilul nostru unic, promițând astfel și mai multă eficiență și personalizare, stresul și amânarea redactării răspunsurilor la e-mailuri ar putea fi în curând de domeniul trecutului.