Ce este criptarea și de ce este importantă pentru IMM-ul dumneavoastră?

Vasile_Botog

În peisajul digital de astăzi trimitem, primim și stocăm mai multe informații decât oricând prin intermediul internetului. Aceste informații pot lua forma de e-mailuri, tranzacții online, stocare de date sau chiar mesaje. Dacă sunteți la conducerea unei întreprinderi mici și mijlocii (IMM), există șanse ca majoritatea comunicațiilor și tranzacțiilor dvs. să fie transmise în format digital. Operațiunile zilnice ale unei IMM-uri includ trimiterea și primirea de date sensibile, de la facturi până la înregistrări financiare și informații private despre clienți, toate acestea necesitând să rămână private. Cunoașterea înseamnă putere, iar informațiile pe care le trimitem și le primim sunt adesea valoroase și confidențiale. Infractorii cibernetici sunt nerăbdători să intre în posesia acestor date și le pot viza în timpul tranzitului sau în repaus. Conturile de e-mail pot fi compromise de hackeri prin phishing, iar e-mailurile și atașamentele lor pot fi interceptate în timp ce călătoresc prin rețeaua de e-mail.

Din fericire, există un cavaler în armură strălucitoare pregătit să vă protejeze IMM-ul și tranzacțiile sale digitale: criptarea. Pe scurt, criptarea convertește informațiile și datele dumneavoastră într-o formă (cod) care nu poate fi citită de părțile neautorizate. Odată criptate (convertite în cod), datele sunt indescifrabile fără o cheie de decriptare corespunzătoare. Acest lucru garantează că datele nu pot fi accesate, modificate sau alterate în alt mod, atât în timpul transmiterii, cât și după livrarea către destinatarul vizat. IMM-urile sunt din ce în ce mai des ținta atacurilor cibernetice deoarece sunt adesea percepute ca având o securitate cibernetică mai puțin robustă decât întreprinderile mai mari. Din nefericire, se preconizează că până în 2025 criminalitatea cibernetică va costa în fiecare an la nivel mondial suma impresionantă de 10,5 milioane de milioane de dolari, reprezentând cel mai mare transfer de capital din istorie. Criptarea poate contribui la protejarea datelor dvs. valoroase, oferind un nivel suplimentar de apărare împotriva criminalității cibernetice. În acest articol vom descrie modul de a trimite e-mailuri criptate și vă vom ajuta să alegeți un software de criptare pentru afacerea dvs. Citiți mai departe pentru a descoperi tot ce trebuie să știți despre criptarea pentru întreprinderile mici.

Înțelegerea criptării

Dacă încă vă întrebați "Ce înseamnă criptat?", sperăm că acest paragraf vă va ajuta. După cum am menționat mai sus, criptarea este pur și simplu procesul de conversie a informațiilor sau a datelor într-o formă care nu poate fi citită de persoane neautorizate. Teoria din spatele criptării este similară cu scrierea unei scrisori într-o limbă secretă a cărei cheie o dețin doar expeditorul și destinatarul. După ce scrisoarea este trimisă, chiar dacă o persoană neautorizată deschide plicul pentru a trage cu ochiul, nu va putea citi conținutul, deoarece este scris într-un cod greu de descifrat.

Cum funcționează criptarea?

Ei bine, este puțin mai complicat decât scrisorile secrete din trecut și nu presupune zeamă de lămâie. Dacă un expeditor dorește să cripteze un e-mail folosind criptografia asimetrică (mai multe despre aceasta mai târziu), procesul urmează următoarea structură: În primul rând, înainte de a trimite, expeditorul trebuie să obțină cheia publică a destinatarului, apoi o folosește pentru a cripta e-mailul. Informațiile din e-mail vor fi convertite, prin intermediul unor algoritmi matematici, în text cifrat (date criptate, indescifrabile, care nu pot fi citite fără cheie). Odată ce e-mailul criptat este trimis, destinatarul folosește cheia sa privată (o cheie care corespunde cheii sale publice) pentru a decripta e-mailul în formă lizibilă.

Tipuri de criptare

Există două metode principale utilizate pentru criptare și decriptare: criptografia simetrică și cea asimetrică. Nu este atât de simplu să alegeți pur și simplu una dintre variante, iar multe servicii de criptare folosesc astăzi o combinație de criptografie simetrică și asimetrică. Iată care sunt caracteristicile esențiale ale ambelor:

• Criptarea simetrică. După cum sugerează și numele, criptarea simetrică utilizează aceeași cheie pentru criptarea și decriptarea datelor. Expeditorul și destinatarul împart aceeași cheie (privată), iar această metodă de criptare este de obicei mai rapidă decât criptarea asimetrică. Utilizată în mod obișnuit pentru criptarea unor cantități mari de date, criptarea simetrică este de asemenea folosită pentru a crea canale securizate între punctele terminale ale rețelei, precum și pentru a cripta stocarea pe calculator și pe dispozitive.
• Criptarea asimetrică. Cheile utilizate în criptarea asimetrică sunt corelate din punct de vedere matematic, dar nu sunt identice. Cheia publică este disponibilă public, în timp ce cheia privată este păstrată secretă și utilizată pentru decriptarea mesajelor. Această metodă de criptare oferă utilizatorilor o modalitate de a trimite și primi mesaje criptate fără a fi nevoie de o cheie comună. Mai lentă, dar mai sigură decât criptarea simetrică, criptarea asimetrică este utilizată pentru comunicații securizate, precum și pentru protocoale de schimb de chei.
  

Importanța criptării pentru IMM-uri

Prin convertirea datelor din clar în text cifrat, conținutul și mesajul de bază sunt protejate de ochii curioșilor. Chiar și în cazul unei breșe, datele criptate sunt inutile pentru atacator, deoarece sunt ilizibile. Acest proces protejează datele sensibile, cum ar fi informațiile despre clienți și chiar proprietatea intelectuală. 

Când vine vorba despre datele clienților, IMM-urile trebuie să asigure conformitatea cu reglementările, altfel se vor confrunta cu consecințe grave.

Dacă afacerea dvs. vizează sau colectează date legate de persoane din UE, atunci vi se aplică cea mai strictă lege din lume privind confidențialitatea și securitatea, Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR)! GDPR a fost redactat și adoptat de Uniunea Europeană în 2018, protejând drepturile consumatorilor asupra informațiilor lor personale și reprezintă standardul în raport cu care sunt judecate alte legi privind confidențialitatea informațiilor. Dacă lucrați în sectorul sănătății, este necesară respectarea Legii privind portabilitatea și responsabilitatea în domeniul asigurărilor de sănătate (HIPAA). HIPAA protejează confidențialitatea dosarelor medicale și a informațiilor personale de sănătate ale americanilor. HIPAA specifică, de asemenea, responsabilitățile furnizorilor de servicii medicale în ceea ce privește protejarea informațiilor despre pacienți.

IMM-urile care colectează informații de la rezidenții din California trebuie să asigure de asemenea conformitatea cu CCPA. Pentru a respecta conformitatea cu CCPA, întreprinderile trebuie să cripteze informațiile personale ale consumatorilor, așa cum se menționează în secțiunea 1798.150 din lege: "Orice consumator ale cărui informații personale necriptate și necodificate, astfel cum sunt definite în subparagraful (A) al alineatului (1) din subdiviziunea (d) din secțiunea 1798.81."

Pe lângă responsabilitățile legale cu care se confruntă IMM-urile în ceea ce privește criptarea datelor clienților, companiile care își protejează datele creează încredere în rândul clienților lor. Prin asigurarea conformității cu reglementările și prin manifestarea respectului față de confidențialitatea datelor clienților, IMM-urile își pot îmbunătăți reputația și pot crea încredere. În calitate de client, întrebați-vă: ați alege să lucrați cu o companie care are un istoric dovedit în ceea ce privește protecția datelor și respectarea reglementărilor sau ați alege o companie care a fost victima infracțiunilor cibernetice?

Aplicații practice ale criptării pentru IMM-uri

Și acum, partea pe care o așteptați cu toții! Haideți să discutăm despre cum să criptăm e-mailurile. Criptarea e-mailurilor este un prim pas important în securizarea comunicațiilor din cadrul IMM-ului dumneavoastră.

Criptarea împiedică persoanele neautorizate să intercepteze, să tragă cu urechea și chiar să efectueze atacuri de tip "man-in-the-middle" (modificarea conținutului e-mailurilor dumneavoastră).

Outlook

Dacă utilizați Outlook, există mai multe modalități de a vă cripta comunicațiile, inclusiv criptarea S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) și Microsoft 365 Message Encryption. Pentru mai multe informații despre cum să criptați e-mailurile în Outlook, vă recomandăm să urmăriți ghidul de criptare al Microsoft.

Gmail

Gmail utilizează S/MIME pentru a suporta criptarea îmbunătățită și criptează automat mesajele de e-mail trimise dacă aveți activat S/MIME în contul dvs. Pentru a afla ce înseamnă pictogramele de criptare cu lacăt, vă recomandăm să consultați pagina Google cu răspunsuri utile, pentru a afla mai multe despre criptarea Gmail.

Sau o alternativă mai sigură?

Dacă nivelurile de criptare oferite de principalii furnizori de e-mail nu corespund nevoilor dumneavoastră, atunci un serviciu de e-mail criptat, cum ar fi Proton Mail, poate fi mai potrivit. La fel ca toate serverele de e-mail, Proton Mail utilizează TLS (Transport layer security) ca standard, dar stochează și mesajele dumneavoastră într-o formă criptată în mod zero-acces. Pentru o mai mare liniște, comunicațiile prin e-mail între utilizatorii Proton Mail sunt criptate end-to-end. 

Date: în repaus și în tranzit

Atât datele stocate, cât și cele care sunt transmise sunt ținte potențiale pentru infractorii cibernetici. În primul rând, datele stocate ar trebui să fie criptate pentru a fi protejate împotriva utilizatorilor neautorizați care ar putea obține acces. Datele rămân indescifrabile chiar și în cazul unei încălcări a securității datelor sau al furtului fizic al unității de stocare. Criptarea datelor stocate asigură de asemenea că IMM-urile îndeplinesc cerințele de reglementare menționate mai sus.

Dacă autostrada este destinată aventurierilor, atunci ar fi bine să vă criptați datele. La fel ca o trăsură trasă de cai care călătorește noaptea prin pădure, informațiile sensibile sunt deosebit de vulnerabile în timpul tranzitului. Criptarea datelor în tranzit asigură o comunicare sigură, împiedicând accesul persoanelor neautorizate. În timpul tranzitului, datele sunt de asemenea potențial susceptibile de a fi manipulate și alterate de o terță parte, iar criptarea le protejează împotriva acestui lucru. De asemenea, criptarea îi oprește pe potențialii oportuniști care urmăresc să intercepteze și să citească datele sensibile.

În afară de e-mailuri, comunicațiile de afaceri, inclusiv mesageria, conferințele și apelurile, pot fi securizate prin criptare. În funcție de aplicația de mesagerie pe care o alegeți, unele oferă criptarea end-to-end ca standard. WhatsApp, Signal și Telegram sunt toate criptate, dar verificați setările pentru a vă asigura că este activată criptarea. În mod similar, mesajele Microsoft Teams sunt criptate, iar pentru apeluri, criptarea end-to-end oferă un nivel suplimentar de securitate pentru o confidențialitate sporită.

Implementarea criptării în cadrul IMM-ului dvs.

Există mai mulți factori importanți necesari pentru a asigura cele mai bune practici de criptare. În primul rând, cheia. La fel ca o cheie fizică, există mai multe considerente care trebuie luate în considerare pentru a proteja confidențialitatea și integritatea datelor sensibile. Cheia trebuie să fie creată din algoritmi criptografici de o complexitate suficientă pentru a rezista atacurilor cibernetice. Cheile trebuie să fie stocate în sisteme sigure, cum ar fi HSM-urile (module de securitate hardware), cu acces controlat. În timp ce cheile publice trebuie să fie distribuite în mod deschis, cheile private trebuie să fie păstrate secrete. Rotația regulată a cheilor pentru criptarea simetrică este un alt pas necesar, protejând împotriva impactului potențial al cheilor compromise. Utilizarea cheilor trebuie monitorizată, iar personalul trebuie să fie instruit cu privire la utilizarea corectă a cheilor de criptare.

Angajații se află în prima linie a războiului împotriva infractorilor cibernetici și ar trebui să fie instruiți în consecință. Criptarea datelor importante și sensibile ar trebui să devină o a doua natură, iar angajații ar trebui să fie încurajați să își cripteze e-mailurile, conversațiile vocale și mesajele, precum și să utilizeze VPN-uri, dacă este necesar.

https://youtu.be/Iss30fbMbkE

Alegerea instrumentelor de criptare potrivite

Există o gamă largă de software și servicii de criptare disponibile în prezent, așa că asigurați-vă că serviciul pe care îl alegeți oferă o protecție cuprinzătoare pentru toate nevoile IMM-ului dumneavoastră. PC-urile cu nucleu securizat, precum PC-urile Acer cu nucleu securizat, vă pot ajuta să creați un mediu de operare securizat pentru IMM-ul dumneavoastră. Cu Acer ProShield Plus, gama largă de funcții de criptare și securitate vă permite să vă continuați activitatea știind că sunteți bine protejat.

ProShield Plus vă protejează împotriva accesului neautorizat prin criptarea și decriptarea fișierelor cu metode de ultimă generație. Printre acestea se numără opțiuni drag and drop pentru criptare sau decriptare, precum și un PSD (personal secure drive, sau stocare personală securizată) și un distrugător de fișiere. În plus față de criptare și decriptare, PC-urile Acer cu nucleu securizat dispun de Trusted Platform Module 2.0 (TPM) și de un procesor modern și performant cu funcționalitatea dynamic root of trust measurement (DRTM) pentru a porni sistemul în siguranță și a minimiza impactul vulnerabilităților firmware-ului. Capabilitatea de securitate integrată "On-By-Default" a PC-urilor Acer cu nucleu securizat poate asigura reducerea riscurilor de securitate pentru IMM-urile dumneavoastră, permițându-vă să vă continuați activitatea.

Viitorul criptării

Pe măsură ce criminalitatea cibernetică evoluează, la fel trebuie să o facă și criptarea și securitatea PC-urilor. Clienții dvs. vă încredințează informațiile lor sensibile și este responsabilitatea IMM-ului dvs. să le protejeze datele, atât în repaus cât și în tranzit. Protecția datelor și a vieții private ocupă o poziție din ce în ce mai importantă în viziunea guvernelor și organismelor legislative din întreaga lume. În prezent, 71% dintre țări dispun de legislație privind protecția datelor și a vieții private, o valoare care promite să crească pe măsură ce activitățile economice și sociale se desfășoară din ce în ce mai mult online.

Publicul este mai conștient ca niciodată de drepturile sale pentru confidențialitate și protecția datelor sale personale. Confidențialitatea este un drept, iar clienții din ziua de azi cer firmelor să fie transparente în ceea ce privește datele pe care le colectează și ceea ce fac cu ele. Mai mult, clienții se așteaptă ca întreprinderile să le respecte preferințele de confidențialitate și să le ofere dreptul de a fi uitat. Având în vedere cele de mai sus, un IMM care protejează în mod constant confidențialitatea datelor clienților săi își va atrage și păstra clienții.

Încălcările de date la nivel înalt și tulburările de securitate cibernetică au educat clienții cu privire la importanța securității și a confidențialității online. O singură încălcare a securității datelor poate avea un impact devastator asupra unui IMM: prin prioritizarea confidențialității și prin contracararea atacurilor, întreprinderile își pot demonstra angajamentul de a proteja datele sensibile ale clienților lor. Când vine vorba de criptare și de securitatea digitală în general, evoluția este o strategie necesară. Pe măsură ce tot mai multe aspecte ale existenței noastre umane fac saltul în peisajul digital, întreprinderile trebuie să fie la curent cu amenințările cibernetice și cu noile metode de criptare.

Ce trebuie reținut

În era digitală, criptarea este vitală pentru IMM-uri. Pe măsură ce întreprinderile transmit din ce în ce mai multe date sensibile prin e-mail și alte platforme digitale, criptarea este esențială pentru a proteja comunicațiile de accesul neautorizat. Odată cu creșterea criminalității cibernetice, atacurile asupra IMM-urilor au crescut: implementarea corectă a criptografiei simetrice și celei asimetrice vă poate proteja datele în timpul tranzitului și în repaus. IMM-urile au responsabilitatea legală de a se conforma unor reglementări precum GDPR, HIPAA și CCPA, în caz contrar riscând sancțiuni financiare severe și daune aduse reputației câștigate cu greu. Pe măsură ce clienții din întreaga lume cer o confidențialitate sporită, IMM-urile trebuie să se adapteze la peisajul digital în continuă schimbare, acordând prioritate protecției datelor.

Menținerea confidențialității datelor, atât în timpul tranzitului cât și în timpul stocării, ar trebui să fie o parte integrată a operațiunilor IMM-ului dumneavoastră. În funcție de tipul de afacere, dacă utilizați un server de e-mail obișnuit, asigurați-vă că ați selectat setările corecte de criptare sau optați pentru un serviciu securizat și criptat, dacă este necesar. Există multe soluții de criptare integrate și convenabile disponibile în prezent, așa că găsiți-o și cumpărați-o pe cea care corespunde necesităților IMM-ului dumneavoastră. În cele din urmă, dacă sunteți în căutarea unui dispozitiv care să vă ajute firma să prospere protejându-vă în același timp datele, atunci PC-urile Acer cu nucleu securizat oferă soluții de apărare integrate pentru a vă asigura viitorul și a vă amplifica impactul.