Cele mai bune moduri de a accesa fișierele de pe PC de oriunde

Alexandru Popescu

Sunteți suficient de vârstnic pentru a vă aminti de jena de a vă uita temele acasă și de a fi nevoit să găsiți scuze la școală? Dacă da, sunteți deja foarte conștient de importanța recuperării cu ușurință a documentelor esențiale. În ariile moderne și extrem de digitalizate ale muncii, divertismentului și oportunităților potențial mondiale, imposibilitatea de a accesa prompt informații vitale poate duce la pierderea de clienți și perspective ratate și vă poate afecta reputația profesională. Fie că aveți nevoie să accesați rapid și eficient prezentarea de afaceri, CV-ul, portofoliul de artist și alte fișiere, mai multe servicii vă permit să vă accesați fișierele de pe PC de oriunde. Aflați mai multe despre ce servicii de acces la distanță se potrivesc cel mai bine nevoilor dumneavoastră.

Aveți grijă cu accesul de la distanță; dacă dumneavoastră puteți obține accesul de la distanță, la fel pot face și alții

Deși comoditatea accesării de oriunde a fișierelor de pe PC nu poate fi negată, este esențial să fiți atenți la mediul înconjurător și să nu vă lăsați niciodată dispozitivele nesupravegheate. O simplă omisiune a deconectării de la contul dvs. poate duce la o breșă masivă de securitate, ca să nu mai vorbim de faptul că smartphone-ul sau laptopul dvs. poate fi furat, sau compromis de programe malware. Ar trebui să căutați servicii de acces de la distanță care oferă autentificare în mai mulți pași pentru a preveni încălcarea conturilor, sunt compatibile cu dispozitivele și sistemele de operare pe care le alegeți și oferă posibilitatea de a partaja fișiere pe diverse aplicații și platforme.

Dropbox

Fiind unul dintre cele mai vechi servicii de partajare și stocare a fișierelor de pe piață, Dropbox și-a creat o reputație pentru că oferă utilizatorilor un mijloc sigur și fiabil de a-și accesa fișierele de la distanță. Pe lângă accesarea fișierelor prin site-ul web Dropbox, aplicația pentru PC sau aplicația mobilă, utilizatorii pot de asemenea să scaneze documentele direct în seiful lor de date privat. De asemenea, utilizatorii Dropbox își pot partaja fișierele printr-o mare varietate de opțiuni de software și aplicații disponibile, fără teama de incompatibilitate.

Atâta timp cât aveți un dispozitiv care se poate conecta la internet și poate accesa un browser web convențional, puteți vizualiza și partaja fișierele după cum doriți. Utilizatorii se bucură, de asemenea, de mai multe funcții de securitate solide, inclusiv un seif protejat prin PIN pentru fișierele dvs., posibilitatea de a salva și utiliza semnături digitale, link-uri care expiră, permisiuni de descărcare, protecție prin parolă și utilități de gestionare a parolelor.

Google Drive

Dacă sunteți deținătorul unui cont Google Gmail și nu profitați de posibilitatea de a partaja și accesa fișiere de la distanță prin intermediul Google Drive, pierdeți cu adevărat un instrument simplu și eficient care vă este deja la dispoziție. Utilizatorii conturilor de bază au acces la un impresionant spațiu de stocare gratuită a fișierelor de 15 GB (deși sunt disponibile și upgrade-uri plătite) și au avantajul de a avea orice fișier pe care îl stochează pe Drive protejat prin criptare atât în timpul stocării, cât și al partajării.

Deoarece Google încorporează mai multe instrumente standard din industrie pentru a preveni intruziunea de malware, viruși, spam, phishing și alte infracțiuni cibernetice, puteți utiliza Google Drive știind că datele dvs. vor rămâne protejate. Dacă decideți să schimbați serviciile de acces de la distanță din orice motiv sau pur și simplu doriți să creați o copie de rezervă pentru redundanță, Drive oferă de asemenea serviciul Download Your Data pentru descărcarea datelor dvs. și pentru a vă copia cu ușurință întreaga bibliotecă de fișiere, inclusiv bookmark-uri, e-mailuri, fotografii și multe altele. Merită menționat faptul că Google Drive nu poate scana anumite tipuri de fișiere și există o limită de 100 MB pentru fiecare fișier care este scanat.

Slack

Deși mulți oameni consideră că funcția cea mai utilă pentru Slack este facilitarea comunicarii între colegii de muncă, aplicația posedă, de asemenea, capacități impresionante de partajare a fișierelor și de acces la distanță. În timp ce puteți utiliza Slack de pe smartphone sau de pe un alt dispozitiv cu acces la internet, utilizatorii de PC pot folosi funcția simplă de drag-and-drop a acestui serviciu pentru a transfera rapid și ușor fișiere de la PC la dosarele digitale. Cu o conexiune decentă la internet, întregul proces de accesare a fișierelor dvs. durează doar câteva secunde, iar partajarea materialelor cu clienții sau colegii dvs. este rapidă și ușoară.

Slack oferă, de asemenea, un număr impresionant de funcții de securitate pentru a preveni ca fișierele dvs. să ajungă în mâini greșite. Aceste caracteristici includ posibilitatea de a bloca utilizatorii să încarce fișiere fie în mesaje directe, fie pe canale, trimiterea fișierelor dumneavoastră criptate cu o cheie pe care o dețineți doar dumneavoastră, posibilitatea de a împiedica accesul la fișiere în funcție de necesități și multe altele.

WeTransfer

Dacă aveți nevoie de acces la fișiere mai mari de 1GB, s-ar putea să întâmpinați unele dificultăți atunci când vine vorba de scanarea sau încărcarea cu ușurință a unei cantități atât de mari de date. Deși WeTransfer nu este poate la fel de cunoscut ca exemplele anterioare de programe de acces la fișiere de la distanță, v-ar fi greu să găsiți un alt serviciu care să vă permită să trimiteți gratuit un fișier de până la 2GB.

De asemenea, fișierele dvs. se vor bucura de avantajele unor standarde de criptare de nivel profesional, inclusiv AES-256 și TLS (Transport Layer Security), autentificarea în mai mulți pași pentru autentificări sigure și posibilitatea de a seta o expirare personalizată a fișierelor, orice transfer expirând automat la șapte zile după ce a fost trimis. De asemenea, vă puteți bucura de 5 GB de stocare cu un cont de utilizator gratuit, care include stocare pentru link-uri, fotografii, videoclipuri și muzică, precum și acces la instrumentul de prezentare Paste de la WeTransfer și posibilitatea de a crea până la trei pachete cu carduri. Aceste pachete pot fi ajustate în ceea ce privește aspectul, culorile de răspuns și alinierea, deși trebuie remarcat faptul că în conturile gratuite nu se poate elimina logo-ul Paste implicit.

Opțiunile gratuite și cu costuri reduse pentru a stoca și a prelua fișierele online sunt disponibile cu ușurință. Alegeți-o pe cea care vă satisface cel mai bine nevoile pentru a vă asigura că nu va trebui să mai spuneți niciodată "mi-a mâncat cățelul temele".