10 trucuri Microsoft Word pe care toată lumea ar trebui să le știe

Vasile_Botog

Fiind unul dintre cele mai utilizate programe pentru compunerea documentelor în scopuri personale, profesionale și academice, Microsoft Word oferă utilizatorilor multe instrumente utile. În timp ce unele instrumente sunt mai vizibile decât altele, Word oferă, de asemenea, mai multe trucuri, sfaturi și comenzi rapide pentru a vă face mult mai ușoară redactarea următorului document. Consultați aceste zece comenzi rapide de la tastatură pe care toată lumea ar trebui să le cunoască și descoperiți cum vă pot îmbunătăți acestea utilizarea zilnică a aplicației.

Convertiți PDF-uri în documente Word editabile cu această tehnică simplă

În timp ce formatul PDF (portable document format) are cu siguranță utilizările sale în comunicațiile digitale, lipsa posibilității de a edita cu ușurință PDF-uri fără a achiziționa versiunea profesională a Adobe Acrobat poate duce cu ușurință la frustrare. Dacă aveți nevoie să puteți edita un document PDF, dar nu sunteți dispus să cheltuiți sute de dolari pentru o aplicație de care s-ar putea să nu mai aveți nevoie niciodată, Microsoft Word are o modalitate simplă și ușoară de a rezolva această problemă. Tot ce trebuie să faceți este să deschideți Microsoft Word, apoi să deschideți PDF-ul și să așteptați ca acesta să fie convertit într-un document Word, ceea ce poate dura ceva timp, în funcție de dimensiunea fișierului original. Trebuie să știți că este posibil ca formatarea PDF-ului să nu se traducă perfect în documentul Word nou salvat.

Utilizați funcția de dictare inclusă pentru a evita oboseala mâinilor și încheieturilor mâinilor

Decât să riscați să dezvoltați sau să agravați leziunile produse prin efort repetitiv, cum ar fi tendinita și sindromul de tunel carpian, luați în considerare utilizarea funcției Dictation (Dictare) inclusă în tab-ul Voice pentru a reduce efortul. Această funcție poate ajuta, de asemenea, la economisirea timpului dacă viteza dvs. tipică de tastare nu este foarte mare sau dacă aveți probleme cu dexteritatea manuală. Alte funcții utile de dictare includ filtrarea frazelor sensibile, activarea punctuației automate și chiar schimbarea limbii vorbite.

Anularea și repetarea instantanee cu ajutorul comenzilor rapide de la tastatură CTRL + Z și CTRL + Y

Chiar dacă nu vi s-a întâmplat niciodată personal, perspectiva de a șterge din greșeală cea mai mare parte sau tot ce ați scris înainte de a salva poate fi incredibil de stresantă. Dacă ați încercat să scrieți cu bold o propoziție, dar ați șters din greșeală întregul paragraf, nu intrați în panică. Comenzile rapide de la tastatură pentru Word CTRL + Z pentru Undo și CTRL + Y pentru repetare vor anula și reface instantaneu după cum doriți, până când documentul dvs. revine la o stare acceptabilă.

Funcția Researcher din panglica References poate reduce considerabil efortul pentru cercetători

Pentru oricine folosește Microsoft Word pentru a compune o lucrare academică care necesită citarea surselor academice, există o modalitate ușoară de a împușca doi iepuri dintr-o lovitură. Selectarea panglicii References (Referințe) și utilizarea funcției Researcher vă va permite să căutați referințe direct din documentul Word și să revizuiți orice citate existente pe care le-ați creat. Această funcție suportă citatele pentru ambele stiluri de scriere academică APA (American Psychological Association) și MLA (Modern Language Association).

Profitați de asistentul dvs. personal pentru CV-uri atunci când candidați pentru locuri de muncă

Deși s-ar putea să fiți mai familiarizat cu panglica Review (Revizuire) pentru a vă ajuta să corectați erorile gramaticale și stilistice în Microsoft Word, acesta are de asemenea un instrument valoros pentru oricine caută un loc de muncă, și anume Resume Assistant (Asistent CV). După ce deschideți panglica Review, selectați pur și simplu "Resume Assistant" și urmați indicațiile de pe ecran pentru a începe să vă faceți CV-ul. Introducând tipul de post și sectorul de activitate pentru care sunteți interesat să candidați și selectând "See Examples" (Vezi exemple), veți putea trece în revistă conținutul adecvat pentru elaborarea CV-ului dumneavoastră.

Urmăriți cu ușurință numărul de cuvinte uitându-vă în fereastra din stânga jos

Deși ați putea cu siguranță să deschideți panglica Review (Revizuire) și să selectați butonul Word Count (Număr de cuvinte) pentru a obține informații detaliate despre conținutul unui document, uneori tot ceea ce aveți nevoie este să aflați câte cuvinte există în prezent. Așadar, în loc să treceți prin procesul descris mai sus, uitați-vă pur și simplu la colțul din stânga jos al documentului Word deschis pentru a obține o citire instantanee a numărului de cuvinte pe care îl conține.

Utilizarea CTRL + Backspace vă poate economisi cantități considerabile de timp la ștergere

Microsoft Word oferă utilizatorilor o varietate de opțiuni diferite pentru a șterge sau a elimina în alt mod conținutul dintr-un document, opțiuni printre care se află folosirea tastelor Delete și Backspace, selectarea frazelor sau a paragrafelor cu tastele Shift + săgeată și evidențierea textului cu ajutorul mouse-ului sau al touchpad-ului. În loc să folosiți aceste metode pentru a șterge lent conținutul, de ce nu folosiți comanda rapidă CTRL + Backspace, care poate șterge instantaneu cuvinte întregi? Cu suficient timp și practică pentru a evita să exagerați din greșeală cu ștergerile, această comandă rapidă de la tastatură vă poate economisi mult timp și efort.

Folosiți CTRL + H pentru a găsi și înlocui propoziții întregi în cadrul unui document

Dacă se întâmplă să compuneți mai multe documente formatate în mod similar, poate fi o adevărată pacoste să vă întoarceți și să ajustați manual cele mai mici detalii pentru fiecare dintre ele. În loc să vă întoarceți printr-un document Word și să înlocuiți fiecare instanță a unui anumit cuvânt sau frază, funcția Find and Replace (Găsire și înlocuire) reprezintă o adevărată economie de timp. Folosiți comanda rapidă de la tastatură CTRL + H pentru a deschide instantaneu fereastra Find and Replace, care vă permite să faceți rapid modificările necesare întregului document.

Utilizați Shift + F7 pentru a obține acces instantaneu la funcția Thesaurus

Dacă vă străduiți să găsiți un sinonim sau un antonim adecvat pentru un anumit cuvânt, ați putea să vă chinuiți să-l căutați pe Google, însă există o soluție mult mai evidentă. Utilizând comanda rapidă de la tastatură Shift + F7 puteți accesa glosarul încorporat în Word, puteți vizualiza exemple de cuvinte înrudite și le puteți insera în documentul dvs.

Transformați în majuscule secțiuni întregi cu Shift + F3

Dacă aveți nevoie să transformați în majuscule secțiuni mari de text fără să le scrieți manual, comanda rapidă de la tastatură Shift + F3 este ajutorul dumneavoastră. Pur și simplu evidențiați textul pe care îl doriți scris cu majuscule sau minuscule și activați sau dezactivați transformarea în majuscule.

Deși există zeci de modalități de a utiliza Microsoft Word mai eficient, aceste zece exemple sunt unele dintre cele mai importante pe care trebuie să le cunoașteți. Cei interesați să învețe mai multe sfaturi și trucuri ar trebui să consulte site-ul Microsoft pentru informații suplimentare.