Як отримати доступ до файлів на комп'ютері з будь-якого місця

Oleksii_Lishchuk

Ви достатньо дорослі, щоб пам'ятати, як соромно було забути домашнє завдання вдома, а потім виправдовуватися в школі? Якщо так, то напевно добре усвідомлюєте, як важливо мати можливість легко знаходити необхідні документи. Зараз, коли робота, розваги та потенційні перспективи поширюються на весь світ, неможливість швидкого доступу до життєво важливої інформації може призвести до втрати клієнтів, упущених перспектив і зашкодити професійній репутації. Якщо потрібно швидко й ефективно отримати доступ до бізнес-презентації, резюме, автобіографії, портфоліо художника чи інших даних, деякі сервіси дають змогу отримати доступ до певних файлів з будь-якої точки світу. Дізнайтеся більше про те, які з них найкраще відповідають вашим потребам. 

Будьте обережні; якщо можете отримати доступ віддалено, то це зможуть і інші 

Хоча не можна заперечувати зручність доступу до файлів з будь-якого місця, важливо пам'ятати про оточення і ніколи не залишати свої пристрої без нагляду. Проста помилка при виході з облікового запису може призвести до серйозного порушення безпеки, не кажучи вже про те, що ваш смартфон або ноутбук може бути викрадений або скомпрометований шкідливим програмним забезпеченням. Варто обирати сервіси віддаленого доступу, які пропонують багатофакторну автентифікацію для запобігання зламу облікових записів, сумісні з вашими пристроями та операційними системами, а також надають можливість поширювати файли між різними додатками та платформами.   

Dropbox 

Це один із найстаріших сервісів обміну та зберігання файлів, який зарекомендував себе як безпечний і надійний спосіб віддаленого доступу до даних. Окрім доступу до файлів через веб-сайт, додаток для ПК або мобільний додаток Dropbox, користувачі також можуть сканувати документи безпосередньо до свого приватного сховища даних. Користувачі Dropbox також можуть надсилати файли безпосередньо до широкого спектру програмного забезпечення та додатків, без проблем з сумісністю.

Будь-який пристрій, який може підключатися до Інтернету і має доступ до звичайного веб-браузера допоможе отримати доступ до вмісту сховища Dropbox. Користувачі також забезпечені додатковими функціями безпеки, зокрема, зхистом за допомогою PIN-коду, можливістю зберігати і використовувати цифрові підписи, відстеження посилань, термін дії яких закінчується, дозволи на завантаження, захист паролем і інструменти для управління паролями.  

Google Диск 

Якщо маєте обліковий запис Google Gmail, але ви не користуєтеся можливістю зберігання файлів на Google Диску, то втрачаєте простий і ефективний інструмент, який вже є у вашому розпорядженні. Користувачі базових акаунтів мають доступ до 15 ГБ бесплатного сховища (хоча доступні платні тарифні плани з більшими обсягами), а також перевагу в тому, що будь-який файл, який ви зберігаєте на Диску, захищений шифруванням як при зберіганні, так і при наданні доступу до нього.  

Google використовує кілька стандартних інструментів для запобігання проникненню шкідливих програм, вірусів, спаму, фішингу та інших видів небезпеки, можливо  користуватися Диском Google, знаючи, що дані завжди захищені. Якщо з якихось причин вирішили припинити використання сховища, або просто захочете створити резервну копію про всяк випадок, Диск також пропонує послугу "Завантажити дані", щоб легко скопіювати всю бібліотеку файлів, включно з закладками, електронними листами, фото та багато іншого. Варто зазначити, що Google Диск не може сканувати деякі типи файлів, також існує обмеження в 100 МБ на один сканований файл.

Slack 

Хоча багато хто вважає Slack набагато кориснішим для забезпечення комунікації між колегами, ця програма також має потужні можливості для обміну файлами та віддаленого доступу до них. Slack можна використовувати на смартфоні або іншому пристрої з доступом до Інтернету, а користувачі ПК можуть скористатися простою функцією перетягування файлів, щоб швидко і легко переносити їх з комп'ютера до своїх цифрових папок. За наявності якісного інтернет-з'єднання весь процес доступу до ваших файлів займає лічені секунди, а обмін матеріалами з клієнтами чи колегами відбувається швидко і легко. 

Slack також пропонує широкий спектр функцій безпеки, які допоможуть запобігти небажаному використанню файлів. Це, наприклад, можливість блокувати користувачам можливість завантаження файлів у прямих повідомленнях або каналах, надсилати файли в зашифрованому вигляді, ключі до котрих є лише у вас, а також за потреби заборонити доступ до файлів тощо. 

WeTransfer 

 Якщо потрібно передавати файли понад 1 ГБ, можете зіткнутися з деякими труднощами. Хоча WeTransfer, можливо, не такий відомий, як вже розглянути сервіси, непросто знайти інший сервіс, який дозволить безкоштовно надіслати файл до2 ГБ. 

Файли захищені шифруванням професійного рівня, включаючи AES-256 і TLS (Transport Layer Security), присутня багатофакторна автентифікація для безпечного входу в систему, а також можливість встановлювати власний термін доступності для файлів, при цьому будь-які посилання актуальні сім днів.Обсяг безоплатного сховища становить 5 ГБ, яке можливо використовувати для посилань, фотографій, відео та музики, а також доступ до інструменту WeTransfer Paste і можливість створювати до трьох панелей. Дизайн панелей можна підлаштувати під себе, змінити кольори та макет сторінки, вирівнювання. Варто зазначити, що базові акаунти не дозволяють видалити логотип Paste, який використовується за замовчуванням. 

Безкоштовні та доступні за ціною сервіси для зберігання та пошуку файлів в Інтернеті надзвичайно зручні. Оберіть той, який найкраще відповідає вашим потребам, щоб більше ніколи не доводилося казати "забувся вдома зошит з домашньою роботою".