У цю цифрову епоху для компаній уже стало нормою зберігати, накопичувати та поширювати свої робочі файли в інтернеті для легшого й безпечнішого доступу. Під час цього переходу представникам малого та середнього бізнесу (МСБ) слід багато чого дізнатися про хмарні обчислення на робочих місцях.
Що таке хмарні обчислення?
Якщо говорити просто, хмарні обчислення – це низка обчислювальних послуг. Їх надають через інтернет (який також називають «хмарою»). Від серверів та баз даних до комп'ютерної аналітики й сховищ – хмарні обчислення докорінно змінюють робоче місце у довгостроковій перспективі. За хмарні послуги часто платять щомісяця. Це гарний засіб для зменшення інфраструктурних витрат.
Хмарні обчислення для малого бізнесу: чому варто звернути на них увагу?
Хоча майже немає сумнівів у користі хмарних обчислень для бізнесу будь-якого розміру, вони можуть бути особливо важливими для успіху представників малого та середнього бізнесу. Насамперед це пов’язано з масштабованістю. Завдяки гнучкості витрат на хмарні обчислення (тобто ви платите щомісяця лише за необхідний обсяг) хмарні інструменти можна адаптувати під час зростання компанії. Хмарні обчислення обіцяють малим компаніям спритність у бізнесі та дозволяють працівникам залишатися на зв’язку.
Крім того, для представників МСБ зберігання даних та обмін ними в інтернеті також означає легкий доступ для уповноважених осіб. Це особливо корисно для стартапів на початковій стадії. Вони можуть наймати талановитих фахівців з усього світу.
Переваги хмарних обчислень
Хмарні обчислення пропонують цілий пакет зручностей. Не дивно, що вони поступово стали обов’язковим інструментом в офісах. Ось деякі з їхніх переваг:
1. Універсальна доступність сприяє співпраці та підвищує продуктивність
Завдяки збереженню, впорядкуванню та зберіганню всіх робочих файлів у хмарі працівники мають доступ до документів будь-коли й будь-де. Також є додаткова зручність: правки легше зберігати та поширювати на сервері. Це позбавляє команду від постійного листування електронною поштою та повторного збереження файлів на обмеженому дисковому просторі.
Ця функція особливо актуальна у світі зараз. Гібридна робота тепер поширена повсюдно. За допомогою безпечної системи хмарних обчислень надійний сервер може значно полегшити співпрацю та підвищити продуктивність на робочому місці. Тепер документи можна передавати за лічені секунди. Віртуальний простір хмарних обчислення робить фізичну відстань між працівниками майже непомітною.
2. Заощадження грошей для бізнесу
У часи до появи хмар бізнесу зазвичай доводилося купувати значну кількість обладнання для зберігання даних. Проте тепер лише за щомісячну плату компанії можуть підтримувати роботу своїх файлів за дуже доступною ціною. Інакше кажучи, навіщо витрачати десятки тисяч доларів на обладнання та обслуговування мережі для даних компанії? Краще дозволити високооснащеній компанії виконувати цю роботу за значно меншу щомісячну плату.
3. Покращена безпека даних та додаткова надійність
Завдяки активному розвитку досліджень у сфері кібербезпеки додатковою перевагою хмарних обчислень є захищеність даних. По-перше, файли на хмарних серверах зазвичай зашифровані. Це означає перетворення інформації на «код» для запобігання несанкціонованому доступу. Крім того, сервери та центри обробки даних часто розташовані у зачинених будівлях. Туди люди зазвичай не можуть потрапити. Це робить цифрові зломи складними для виконання. Така підвищена безпека даних особливо важлива для компаній із конфіденційною інформацією. Витік таких даних неприпустимий.
4. Запобігання втраті даних під час стихійних лих
Перевагою хмарних обчислень, яку часто ігнорують, є відновлення даних у неконтрольованих ситуаціях. Наприклад, під час природних катастроф. Коли на територію компанії обрушується ураган, повінь або торнадо, немає гарантії виживання даних на вразливому обладнанні. Під час лиха дощ та вітер часто спричиняють поломку заліза. Дані часто неможливо відновити, якщо обладнання знищено. Таким чином, хмарні обчислення є певним «страхуванням» від втрати даних у таких ситуаціях.
5. Додатки можна створювати зі швидкістю, що не була доступна раніше
Мабуть, однією з найсильніших переваг хмарної системи є можливість швидшого створення додатків. У хмарі не потрібно чекати на закупівлю, підготовку чи налаштування інфраструктури. Тобто випускати чи оновлювати програмне забезпечення можна зручніше.
Які існують ризики безпеки хмарних обчислень?
Хоча хмарні обчислення прийшли надовго, не варто ігнорувати деякі ризики. До них належать:
1. Безпека та втрата даних
Хоча хмарні обчислення дійсно мають додатковий захист (див. вище), витоки даних все ще можливі. Крім того, у спільному кіберпросторі кожен працівник несе відповідальність за роботу з даними компанії. Тому втрата даних (наприклад, випадкове видалення чи пошкодження) може неминуче статися. Тому критично важливо підвищувати обізнаність працівників про такі можливості. Слід чітко пояснити заходи для запобігання таким випадкам.
2. Прив’язка до постачальника
Це складна ситуація, коли бізнес не може легко перейти з одного хмарного сервісу на платформу конкурента. Це основний бар'єр для впровадження хмарних обчислень в ІТ. Відсутність стандартизації серед систем хмарних обчислень також сприяє цій проблемі. Тому ретельний вибір платформи на самому початку має вирішальне значення.
3. Простої та проблеми з продуктивністю
У хмарі іноді можуть ставатися збої. Час їхнього виникнення непередбачуваний. Це може статися у розпал робочого дня. Тоді працівники не зможуть отримати доступ до віддалених даних у потрібний момент. Такі простої зазвичай тривають недовго. Проте вони все одно можуть мати наслідки для бізнесу у незручний час.
4. Потенційні приховані витрати
Хоча хмарні обчислення вважають економним вибором, витрати ІТ на них не завжди оптимізовані. Наприклад, опитування вказують на марну трату 30% витрат на хмарні обчислення. Тому оптимізація витрат є постійною темою для роздумів у бізнесі.
5. Юридична відповідність та вимоги регуляторів можуть бути складними
Оскільки хмарні обчислення є відносно новими й незнайомими для багатьох, юридичні вимоги легко прогледіти. Ці правила стосуються дотримання бізнесом законів у сфері ІТ від державних органів. Тому у компаніях слід очікувати на навчання з цього приводу.
Microsoft Azure: оптимальна платформа хмарних обчислень для вашого бізнесу
На ринку є кілька варіантів хмарних обчислень. Проте є багато причин вважати Microsoft Azure оптимальним вибором для хмарного зберігання даних у бізнесі.
Microsoft Azure надає велику кількість хмарних послуг. Є чотири категорії: інфраструктура як послуга (IaaS), платформа як послуга (PaaS), програмне забезпечення як послуга (SaaS) та функції без сервера. Від обчислень до аналітики, від зберігання до мереж – бізнес може гнучко використовувати Azure для досягнення своїх цілей. Будь-який користувач може запускати додатки у публічній хмарі або масштабувати абсолютно нові додатки. Система сумісна з технологіями відкритого коду. Важливо, що у разі втрати даних чи перерви у роботі час на відновлення даних у неї на 66% швидший, ніж у локального ІТ-рішення.
Як ви можете успішно впровадити хмарні технології у компанії МСБ?
Попри переваги хмарних обчислень, не кожен бізнес розуміє спосіб їхнього успішного впровадження. Наприклад, звіт Flexera за 2021 рік про стан хмарних технологій виявив неефективність понад 30% хмарної активності у 2021 році. Крім того, аж 80% директорів з інформаційних технологій ще не отримали справжніх переваг від переходу бізнесу у хмару. Нові технології бувають складними для впровадження на робочому місці. Ось кілька порад для плавнішого переходу вашого бізнесу на хмарні обчислення.
Для переходу у хмару бізнес має спочатку обрати платформу (ретельно, щоб уникнути згаданої прив’язки до постачальника). Слід синхронізувати доменні імена, а наявні файли належним чином впорядкувати та завантажити. Окрім цього, розгляньте такі кроки:
1. Оцініть потреби компанії та відповідні витрати
Перед приєднанням до тренду переходу у хмару виділіть час на оцінку необхідності такого кроку для вашої компанії. Чи переходить ваш бізнес частково на віддалену роботу? Чи з'являються труднощі з підтримкою віддалених працівників? Чи сповільнюється співпраця через технологічну роз’єднаність? Чи зростає ваша потреба у місткості сховища? Хоча використання хмарних обчислень часто економніше, є також витрати на сам перехід. Їх слід врахувати заздалегідь.
2. Оцініть хмарну безпеку та приватність компанії
На ринку є багато хмарних компаній. Важливо спочатку вивчити рівень безпеки та приватності обраної компанії. Приділіть час перевірці відгуків. Це може вберегти від небажаних кібератак у майбутньому.
3. Сплануйте міграцію даних
Основним кроком є розуміння даних вашої компанії. Слід вирішити, які набори даних ви хочете перенести у хмару. Це запобігає перенесенню застарілих даних та заощаджує простір у новому хмарному середовищі. Крім того, потрібно вирішити спосіб міграції: онлайн, офлайн чи комбіновано. Також важливо визначити потребу у поверхневій чи глибокій міграції. Поверхнева міграція передбачає просте копіювання даних із локальної архітектури та їхнє перенесення на хмарну платформу у незмінному вигляді. Натомість глибока міграція передбачає «від’єднання» ресурсів від початкової системи. Також вона включає коригування для їхньої максимальної відповідності хмарним ресурсам перед переходом.
4. Забезпечте сумісність наявного програмного забезпечення з новою хмарною системою
Системи хмарних обчислень побудовані складно. Одна система може не підійти для всього наявного ПЗ. Це означає, що ваше програмне забезпечення може бути не повністю сумісним із новою хмарною системою. Гарна новина: якщо ваша компанія вже використовує пакети програм Microsoft, то Microsoft Azure, ймовірно, буде повністю сумісним.
Отримайте сертифікат Microsoft Certified: Azure Fundamentals
Хоча це може звучати просто й без написання коду, для компаній все одно корисно мати глибоке розуміння принципів роботи хмари. Компаніям або окремим працівникам для покращення знань про хмарні обчислення варто звернути увагу на сертифікацію Microsoft Certified: Azure Fundamentals. Програма підходить для тих, хто хоче дізнатися більше про деталі ефективного використання хмарних обчислень. Окрім інфраструктури як послуги (IaaS), платформи як послуги (PaaS) та програмного забезпечення як послуги (SaaS), курс включає детальне вивчення публічних, приватних та гібридних хмар. Хмарні обчислення постійно розвиваються. Такий курс забезпечить ваш бізнес базовими знаннями про роботу хмари. Також він дасть розуміння для прийняття обґрунтованих рішень щодо хмарної політики компанії у майбутньому.
Рекомендовані продукти
