Оскільки зараз більше людей, ніж будь-коли раніше, працюють віддалено, а також у гібридному режимі та в традиційному офісному середовищі, як ніколи важливо забезпечити належну безпеку всіх ПК, що надані або використовуються співробітниками. З огляду на те що тисячі й тисячі порушень кібербезпеки можна безпосередньо пов'язати з помилками або неправомірними діями співробітників, вжиття заходів для захисту їхніх ПК та інших пристроїв допоможе мінімізувати та пом'якшити такі проблеми. Дізнайтеся більше про найкращі стратегії, які компанії можуть використовувати для захисту комп'ютерів співробітників, та про те, як вони захистять ваших співробітників від внутрішніх і зовнішніх загроз.
Встановіть чітку політику щодо використання комп'ютерів та поведінки в Інтернеті для всіх співробітників
Найкраща стратегія корпоративної безпеки — це наявність чіткої політики щодо того, що вважається прийнятною поведінкою під час використання комп'ютерів та іншого обладнання, наданого компанією. Ваші співробітники також повинні регулярно проходити навчання або інструктажі щодо зазначених політик і отримувати цифрові посібники, що містять скорочені версії ваших правил і положень. Оскільки співробітники набагато частіше дотримуються політик, коли розуміють ризики та санкції за їх порушення, час, витрачений на навчання співробітників, окупиться в майбутньому.
Використовуйте суворі вимоги до паролів у поєднанні з багатофакторною автентифікацією
Як і в приказці, що ланцюг міцний настільки, наскільки міцним є його найслабша ланка, компанія знаходиться лише за один компрометований пароль співробітника від потенційної катастрофи. З цієї причини одним із найпростіших і найефективніших засобів запобігання таким інцидентам є впровадження політик щодо вимог до паролів, а також щодо частоти, з якою співробітники повинні створювати нові паролі. Такі вимоги до паролів повинні передбачати використання цифр, літер і спеціальних символів, а також необхідність змінювати паролі кожні три-шість місяців.
Іншим чудовим засобом забезпечення доступу до ПК, програм і служб, що містяться на ньому, лише уповноваженим особам є використання MFA, або багатофакторної автентифікації. Ця технологія працює у поєднанні з наявною системою паролів і допомагає забезпечити ще більшу безпеку, оскільки працівник повинен пройти щонайменше двоступеневий процес підтвердження своєї особи для отримання доступу. Існує кілька методів, на яких базується MFA для ідентифікації користувачів, зокрема біометричні заходи безпеки, такі як розпізнавання голосу та сканування відбитків пальців, одноразові паролі, надіслані електронною поштою або SMS, а також завантаження програми для перевірки, яка генерує випадкові коди, дійсні лише протягом короткого часу.
Призначте адміна або керівника ІТ-відділу для управління індивідуальними рівнями доступу
Оскільки спільне використання паролів декількома особами може легко призвести до хаосу, ви повинні суворо обмежити доступ кожного співробітника лише тим, що необхідно для виконання його роботи, і нічим більше. Замість того щоб "ключі від королівства" передавалися з рук в руки, користувачі повинні мати доступ тільки до тих додатків і послуг, які ви вважаєте доцільними та необхідними для виконання їх роботи. Хоча деякі люди майже завжди будуть скаржитися на те, що не можуть проводити час в соціальних мережах або не мають можливості завантажувати або встановлювати додатки без явного дозволу адміністратора, найкращі практики безпеки мають пріоритет.
Адміністратор також має взяти на себе відповідальність за те, щоб усі оновлення безпеки були встановлені якомога швидше після їх випуску. З огляду на постійно мінливий характер кіберзагроз для вашого бізнесу, включно з вішингом, фішингом, техніками соціального інжинірингу та іншими, важливість оновлення всього до останньої версії не можна переоцінити.
Не покладайтеся на публічні мережі Wi-Fi й створіть безпечну мережу якомога швидше
Хоча може бути спокусливо зменшити видатки та накладні витрати, скориставшись загальнодоступною мережею Wi-Fi для ведення своєї бізнесової діяльності, але це пов'язано зі значними ризиками. Для тих, хто не знає, багато публічних мереж Wi-Fi не тільки повільні та неефективні, але й надають кіберзлочинцям ідеальне поле для пошуку потенційних жертв. Ця техніка настільки популярна, що деякі кіберзлочинці навіть створюють фіктивні безплатні точки доступу Wi-Fi, щоб збирати облікові дані для подальшого використання та зловживання.
Якщо врахувати широту технології Wi-Fi, яка є доступною та має прийнятну ціну для широкого кола бюджетів, то практично немає виправдання для того, щоб не створити власну безпечну мережу Wi-Fi та запобігти незаконному збиранню даних. Завдяки таким функціям, як WPA3 (Wi-Fi Protected Access 3), підтримка декількох діапазонів, включаючи 2,4 ГГц і 5 ГГц, а також 256-бітне шифрування AES, доступне на деяких моделях Wi-Fi-маршрутизаторів, ви можете легко підвищити як свою безпеку, так і ефективність одночасно.
Для оптимального захисту використовуйте як VPN, так і шифрування електронної пошти
З погляду найкращих практик кібербезпеки, для захисту комп'ютерів та інших пристроїв співробітників слід використовувати всі доступні засоби. Хоча наведені вище рекомендації, безсумнівно, матимуть значний ефект, для максимізації безпеки також слід серйозно розглянути можливість використання як VPN (віртуальної приватної мережі), так і шифрування електронної пошти. Багато підприємств, що використовують VPN, вимагають від своїх співробітників підключатися до VPN, перш ніж вони зможуть отримати доступ до таких послуг, як корпоративна електронна пошта, що забезпечує додатковий рівень захисту.
Співробітники, які працюють з дому, повинні бути особливо обережними при обміні цінною або конфіденційною інформацією, коли використовують свої звичайні налаштування, хоча ці проблеми можна дещо пом'якшити за допомогою шифрованих служб електронної пошти. Індивідуальне використання таких служб є прийнятним для фрілансерів, але шифрування службової електронної пошти співробітників повинно бути запроваджено на рівні керівництва.
Хоча у кінцевому підсумку немає способу повністю захистити комп'ютери співробітників, ці стратегії допоможуть запобігти більшості інцидентів. Відвідайте веб-сайт вашого улюбленого постачальника послуг безпеки, щоб дізнатися більше про продукти та послуги, які можуть бути корисними.
Рекомендовані продукти
