6 найпоширеніших причин втрати даних та як їм запобігти

Oleksii.Lishchuk

Втрата даних є поширеним явищем, яке турбує як окремих користувачів, так і бізнеси. Мало хто хоче написати свої мемуари, а потім виявити, що вони зникли в небутті. Втрата критично важливих даних ставить під загрозу безперебійність бізнесу.

Втрата або крадіжка даних є справжнім жахіттям для бізнесів та організацій по всьому світу. Існує безліч факторів, які можуть призвести до втрати даних, від несправності обладнання до кібератак. Розуміння цих ризиків і вжиття заходів для захисту від них допоможе зберегти ваші важливі дані. Ми розглянемо деякі поширені причини втрати даних і надамо поради як їм запобігти.

Що являє собою втрата даних?

Втрата даних — це неможливість отримати доступ до даних або відтворити їх із носія інформації, будь то жорсткий диск, комп'ютер, телефон або будь-який інший пристрій, що зберігає дані.

Це сухе визначення не відображає страху і втрати, які ви відчуваєте, коли розумієте, що ваш комп'ютер не запускається або документ зник.

Воно також не дає уявлення про хаос і серйозні наслідки, які втрата даних спричиняє для бізнесу. Знищення даних може порушити роботу, спричинити затримки та призвести до фінансових втрат. У деяких випадках втрата даних може навіть призвести до остаточного закриття бізнесу.

Збитки, які завдає компаніям втрата даних

Втрата даних здатна суттєво вплинути на діяльність, доходи та репутацію бізнесу. Ось деякі конкретні наслідки втрати даних для компаній:

• Зниження продуктивності: втрата даних може перешкоджати співробітникам отримувати доступ до інформації, необхідної для виконання їхніх обов'язків, що призводить до затримок і зниження продуктивності.
• Втрата клієнтів: якщо компанія не може отримати доступ до своєї бази даних клієнтів або історії замовлень, їй буде складно підтримувати відносини з ними. Це може призвести до зниження обсягів продажів і доходів.
• Втрата репутації: втрата даних може зашкодити репутації компанії, якщо вона не зможе виконати свої зобов'язання або дотриматися своїх обіцянок через втрату даних.
• Проблеми юридичного та нормативного характеру: втрата даних може спричинити юридичні та нормативні проблеми, якщо компанія не дотримається вимог щодо відповідності або втратить конфіденційні дані.

Щоб захистити свій бізнес від втрати даних, впровадьте надійні системи резервного копіювання та відновлення і регулярно перевіряйте їх ефективність.

6 поширених причин втрати даних

Втрата даних може бути спричинена різними факторами, такими як несправність обладнання, пошкодження програмного забезпечення, фізичне пошкодження або навіть випадкове видалення. Ось 6 найбільш поширених причин:

1) Збій обладнання

Проблеми з обладнанням, такі як несправний жорсткий диск або несправний девайс, можуть призвести до втрати даних. В опитуванні ІТ-фахівців несправність жорсткого диска була найпоширенішою проблемою з обладнанням (80,9%).

До найпоширеніших причин належать:

• Старий комп'ютер може остаточно вийти з ладу через звичайний знос і залишити вас перед синім екраном смерті.
• Сектори жорсткого диска можуть вийти з ладу, що призведе до збою та втрати даних.
• Прошивка, яка контролює роботу жорсткого диска, може пошкодитися або працювати з помилками, що призведе до збою.

Регулярно створюйте резервні копії даних, аби захистити їх від збою апаратного забезпечення. Використовуйте пристрої захисту від перенапруги та джерела безперебійного живлення (ДБЖ), аби захистити апаратне забезпечення від перенапруги та відключень електроенергії. Старі ПК удвічі частіше стикаються з такими проблемами, як збій дискових накопичувачів та програм, що призводить до втрати даних. Інвестиції в нові ПК можуть допомогти зменшити ризик збою апаратного забезпечення та захистити дорогоцінні дані.

2) Фізичне пошкодження обладнання

Втрата даних може статися, якщо пристрій фізично пошкоджено, наприклад, якщо його впустити з рук або піддати впливу води чи екстремальних температур.

Можливо, ви випадково втопили телефон у басейні або залишили його в розпеченій машині; у ваш будинок влучила блискавка і розплавила жорсткий диск.

Хмарні служби резервного копіювання захищають дані від фізичного пошкодження, навіть якщо вони знищені, оскільки зберігають їх віддалено. Ви можете отримати доступ до даних з будь-якого місця, де є підключення до Інтернету, що спрощує відновлення даних у разі втрати або пошкодження фізичних пристроїв. Наприклад, якщо у вашому офісі сталася пожежа, ваші дані все одно будуть у безпеці та доступні в хмарі. Крім того, створіть план відновлення після аварій, щоб швидко поновити системи та мінімізувати вплив на бізнес.

3) Проблеми з програмним забезпеченням

Проблеми з ПЗ, такі як віруси або несправності операційної системи, також можуть призвести до втрати даних.

• Деякі віруси запрограмовані на видалення або перезапис певних файлів або даних на комп'ютері, що може призвести до остаточної втрати даних.
• Інші можуть заражати та псувати дані на комп'ютері, що ускладнює або унеможливлює доступ до них. Відновлення даних є дорогим, а іноді й неможливим.
• Віруси також можуть спричинити втрату даних, оскільки порушують нормальне функціонування операційної системи комп'ютера, що може призвести до помилок або збою, які, у свою чергу, спричиняють втрату даних.
• Під час конвертації форматів файлів можуть виникати помилки, що призводить до пошкодження та втрати даних.

Регулярно оновлюйте програмне забезпечення та операційну систему, щоб виправити вразливості та запобігти пошкодженню. Використовуйте утиліти Windows CHKDSK (Check Disk) та ScanDisk для перевірки та виправлення помилок диска. Уникайте використання піратського програмного забезпечення, оскільки воно може виявитися більш вразливим до вірусів. Ці кроки допоможуть вам зменшити ризик ушкодження ПЗ та захистити важливі дані.

4) Кібератаки

Кібератаки, такі як хакерство або викрадення даних з метою отримання викупу, призводять до втрати даних. Програми-вимагачі можуть шифрувати дані на комп'ютері та вимагати викуп за їх розшифрування. Віруси та інше шкідливе програмне забезпечення використовують вразливості програмного забезпечення або операційних систем для поширення програм-вимагачів. Згідно з федеральними звітами, у 2021 році американські банки обробили платежів за викуп даних на суму приблизно 1,2 мільярда доларів.

Впроваджуйте регулярне резервне копіювання даних та надійні заходи кібербезпеки, щоб захистити свій бізнес від кібератак та зменшити ризик втрати даних. План відновлення після збоїв може допомогти швидко відновити системи та мінімізувати вплив кібератаки на бізнес.

5) Випадкове видалення

Випадкове видалення може бути поширеною та прикрою причиною втрати даних. Приклади:

Ви можете зберегти деякі фотографії на USB-накопичувачі, а потім вирішити переформатувати його, випадково видаливши всі дані.

Ви можете спробувати видалити вірус з комп'ютера, переформатувавши жорсткий диск, але потім зрозуміти, що ви видалили все, що було на комп'ютері.

Щоб уникнути випадкового видалення, регулярно створюйте резервні копії найважливіших даних, будьте обережні під час видалення або форматування пристроїв та використовуйте програмне забезпечення або послуги для відновлення даних.

6) Людський фактор

Люди іноді гублять пристрої або випадково видаляють файли. У деяких компаніях кілька людей зберігають документи на одному і тому ж диску. Через необережність, коли документи мають схожі назви, або через неправильне розуміння цінності файлу, дані видаляються помилково.

Запобігання втраті даних (DLP) 

Запобігання втраті даних (Data Loss Prevention, DLP) допомагає уникнути несанкціонованого доступу, використання, розкриття, модифікації або знищення конфіденційних даних. DLP часто використовується підприємствами та організаціями для захисту від витоку даних та інших видів втрати даних, а також для забезпечення дотримання вимог законодавства про захист даних.

Компанії використовують системи DLP для моніторингу використання даних та виявлення потенційно ризикованих дій, таких як копіювання конфіденційних даних на зовнішній пристрій або надсилання конфіденційних даних електронною поштою. Системи DLP також можуть застосовувати політики та засоби контролю, щоб запобігти виникненню таких активностей.

Деякі кроки для запобігання втраті даних та захисту ваших даних включають:

1) Регулярно створюйте резервні копії ваших даних.

DLP вимагає регулярного автоматичного створення резервних копій у хмарі або на окремому пристрої, щоб допомогти мінімізувати втрати, спричинені будь-яким джерелом. Ви також повинні перевіряти дані, щоб переконатися, що вони відповідають очікуванням.

2) Оновлюйте програмне забезпечення.

Зменште ймовірність зараження комп'ютера вірусами та іншим шкідливим ПЗ, виконавши такі дії:

• Налаштуйте автоматичне оновлення кібербезпеки.
• Завжди приймайте та встановлюйте рекомендовані оновлення від Microsoft та інших постачальників ПЗ.

3) Використовуйте надійні носії інформації

• Надійні носії інформації захищають дані від несанкціонованого доступу або втручання на всіх пристроях зберігання, включаючи жорсткі диски, твердотільні накопичувачі, USB-накопичувачі та хмарні системи зберігання. Щоб зробити носії інформації більш безпечними, використовуйте:
• Шифрування: Шифрування даних робить їх недоступними для читання будь-кому, хто не має ключа для розшифрування. Шифрування носіїв інформації може допомогти запобігти несанкціонованому доступу до даних на пристрої.
• Захист паролем: Встановлення пароля на пристрої для зберігання даних може допомогти запобігти несанкціонованому доступу до пристрою.
• Фізична безпека: Деякі носії інформації, такі як зовнішні жорсткі диски та USB-накопичувачі, можуть бути оснащені фізичними засобами безпеки, такими як апаратне шифрування або захищені від втручання корпуси, що ускладнює доступ до них або їх підробку.
• Контроль доступу: Хмарні системи зберігання даних можуть бути налаштовані з контролем доступу, щоб дозволити доступ до даних у системі тільки авторизованим користувачам.

4) Інформування про втрату даних

Проінформуйте своїх співробітників про:

• Налаштування надійних і унікальних паролів.
• Розпізнавання спроб фішингу.
• Недопустимість відкриття спливаючих вікон або вкладень, яких ви не очікували.
• Пошук підозрілих електронних листів або ПЗ, що вимагають надто багато особистої інформації.
• Важливість використання робочої електронної адреси виключно для робочих цілей.
• Контроль за своїми пристроями.

І наостанок, пам'ятайте, що ніщо не триває вічно. Від впровадження надійних заходів кібербезпеки до резервного копіювання даних та заміни старого обладнання — ви можете вжити різних заходів для зменшення ризику втрати даних. Вжиття запобіжних заходів DLP може допомогти захистити необхідні дані та забезпечити їх доступність у разі потреби.

Рекомендовані продукти

Aspire 16 AI Переглянути	Aspire 16 AI Переглянути