Majoritatea locurilor de muncă de birou implică 8 ore de timp petrecut zilnic în fața ecranului, așa că menținerea curățeniei dispozitivelor de lucru este esențială atât din perspectivă igienică, cât și psihologică. Curățarea periodică a dispozitivelor poate, de asemenea, minimiza efectele uzurii acestora, crescând longevitatea pe termen lung.
Dar ce înseamnă să „curățați” un dispozitiv? Pașii corecți nu sunt întotdeauna intuitivi și se poate distruge un dispozitiv perfect funcțional dacă mentenanța nu este efectuată corect. În general, curățarea dispozitivelor ar trebui făcută cu grijă, atât în ceea ce privește hardware-ul, cât și software-ul:
Mentenanță fizică
De-a lungul timpului, multe dispozitive digitale utilizate în mod obișnuit la locul de muncă adăpostesc mai mulți germeni decât vasul de toaletă de la birou. Indiferent cât de curat ar fi biroul dumneavoastră, este imposibil să evitați complet praful și resturile. Murdăria de pe dispozitivul dumneavoastră nu trebuie neglijată, deoarece poate provoca daune permanente componentelor interne ale computerului.
Îndepărtați praful și resturile: După perioade lungi de acumulare, praful și resturile pot, din păcate, să înfunde fantele de ventilație și ventilatoarele computerului. Acest lucru facilitează supraîncălzirea și poate urma defectarea hardware-ului (precum procesorul central și placa video). Un birou cu dispozitive pline de praf poate fi, de asemenea, dăunător sănătății, deoarece angajații ar inhala inevitabil murdăria ore în șir. Acest lucru poate fi deosebit de dăunător pentru cei cu alergie la praf.
Îndepărtarea prafului și a resturilor se poate face cu aer comprimat pulverizat de la o distanță de aproximativ 3 până la 8 cm de dispozitiv (apropierea mai mare poate crea o presiune a aerului mai puternică și poate deteriora interiorul dispozitivului). Astfel de spray-uri nu sunt greu de găsit online și pot fi achiziționate la un preț redus.
În prezent, există soluții mai avansate care ajută, de asemenea, la eliminarea eficientă a prafului, fără prea mult efort din partea utilizatorului. Acer DustDefender este un astfel de exemplu. La fiecare trei ore, ventilatorul este programat să sufle praful prin inversarea direcției ventilatorului, permițând astfel dispozitivului să rămână rece și să atingă performanțe optime. Disponibilă exclusiv pentru laptopurile din seria TravelMate P, acest tip de tehnologie oferă utilizatorilor de laptopuri TravelMate liniștea că dispozitivele lor mențin performanțe termice excelente și constante și condiții de curățenie.
Curățați ecranele: După o utilizare prelungită, nu este neobișnuit ca ecranele să adune murdărie sau să se păteze. Un ecran mai puțin decât imaculat nu este ideal pentru vizualizare și poate afecta, de asemenea, sănătatea ochilor. Instrumentele pentru ștergerea ecranului trebuie alese cu grijă, totuși, deoarece o lavetă nepotrivită poate deteriora suprafața.
Beneficiile unui dispozitiv întreținut
Pe lângă aspectele evidente de curățenie și sănătate, curățarea fizică a dispozitivelor aduce beneficii suplimentare pentru firmă pe termen lung. Prin menținerea dispozitivelor de lucru în condiții ideale, companiile se pot aștepta la o durată de viață mai lungă a dispozitivelor. Acest lucru ajută la reducerea deșeurilor electronice și economisește fonduri pentru înlocuirea dispozitivelor. Desigur, dispozitivele care rămân în condiții optime pot, de asemenea, să îndeplinească sarcini mai eficient, să consume mai puțină energie în timp și să prezinte mai rar probleme de funcționalitate. Computerele curate sunt, de asemenea, estetice și pot crea un sentiment de profesionalism. Acest lucru creează o impresie bună clienților și poate, de asemenea, să stimuleze motivația angajaților.
Mentenanță digitală
Mentenanța software este la fel de importantă ca și curățarea hardware și poate cuprinde următorii pași:
Eliberarea spațiului pe hard disk-uri: Fișierele de la locul de muncă se pot acumula rapid în timp. Un hard disk aglomerat (în special unul cu fișiere dezorganizate) poate reduce eficiența muncii și, de asemenea, poate împiedica un computer să funcționeze eficient. Ca atare, parcurgerea fișierelor vechi de pe hard disk și eliminarea celor învechite poate elibera spațiu. O regulă generală bună este să vă mențineți HDD-ul la 80-85% și SSD-ul la 75% din capacitatea totală. Eliberarea spațiului pe hard disk-uri va dura ceva timp, dar merită efortul.
Actualizarea regulată a software-ului: Software-ul învechit poate implica breșe de securitate cibernetică, așa că este esențial ca angajații să își actualizeze software-ul în mod regulat. Software-ul actualizat poate, de asemenea, îmbunătăți performanța dispozitivului, deci există puține motive pentru a nu o face. Departamentul dumneavoastră IT ar trebui, aproape întotdeauna, să se ocupe de actualizările software, deoarece poate asigura compatibilitatea cu sistemele existente și menține securitatea datelor. Gestionarea centralizată a actualizărilor de către profesioniștii IT previne, de asemenea, potențialele conflicte și asigură versiuni software consistente în întreaga organizație.
Scanarea pentru viruși și malware: Virușii informatici și malware-ul avansează și pot produce daune de neconceput unui dispozitiv. Aceștia pot provoca blocarea dispozitivelor sau le pot face inutilizabile. În alte cazuri, virușii și malware-ul pot fura, șterge sau cripta date confidențiale, ceea ce este dăunător pentru operațiunile de bază ale unei afaceri.
Având în vedere această amenințare, scanarea regulată pentru viruși și malware ar trebui să fie o prioritate a companiei, iar angajații ar trebui, în mod ideal, să o facă o dată pe săptămână. Poate părea o muncă suplimentară, dar este o investiție bună de timp pentru a asigura că securitatea și integritatea unei afaceri nu sunt compromise.
Sfaturi pentru întreținerea dispozitivelor de lucru
Curățarea dispozitivelor trebuie făcută cu grijă și iată câteva îndrumări despre cum se poate face acest lucru.
Curățarea hardware:
Opriți și deconectați dispozitivul înainte de curățarea fizică. Deoarece curățarea fizică poate implica instrumente de curățare ușor umede, este important să opriți și să deconectați dispozitivul din motive de siguranță. De asemenea, se pot evita astfel probleme precum împiedicarea de cabluri în timpul curățării.
Apoi, ștergeți cu instrumentul de curățare potrivit. Nu există o soluție de ștergere universală pentru toate dispozitivele de pe piață, iar acest lucru are în mare parte de-a face cu tipul de ecran pe care îl are dispozitivul dumneavoastră. Ecranele OLED, LCD sau LED pot suferi consecințe dezastruoase dacă sunt curățate direct cu apă. Produsele care conțin acetonă, amoniac, acid etilic, alcool etilic, alcool metilic, clorură de metil și toluen sunt, de asemenea, adesea dăunătoare pentru dispozitivele digitale și trebuie avută grijă atunci când se iau în considerare astfel de instrumente pentru curățare. Prin urmare, este important să verificați mai întâi manualul produsului înainte de a efectua orice curățare. În general, totuși, alcoolul izopropilic poate fi folosit pentru tastaturi, iar lavetele din microfibră ar trebui să fie sigure pentru curățarea ecranelor.
Pentru curățarea internă, apelați la IT. Lăsarea profesioniștilor IT să se ocupe de curățarea internă a sistemelor informatice asigură siguranța și integritatea componentelor interne delicate, previne potențiala pierdere de date și menține garanția dispozitivului. Expertiza lor previne deteriorarea accidentală și asigură utilizarea metodelor de curățare adecvate. Încredințarea acestei sarcini departamentului IT nu numai că prelungește durata de viață a echipamentului, dar protejează și datele critice ale companiei și investițiile.
Curățarea digitală:
Faceți back-up la toate fișierele sau asigurați-vă că sunt stocate în siguranță în cloud. Curățarea digitală poate implica multe ștergeri, așa că este esențial să vă asigurați mai întâi că toate fișierele necesare sunt stocate în siguranță, organizate corespunzător și nu vor fi afectate de procesul de curățare digitală.
Apoi, decideți ce pași să urmați pentru curățarea digitală. Sarcinile de curățare digitală pot fi complexe sau simple. Sarcinile simple, cum ar fi ștergerea fișierelor nedorite de pe hard disk, ar trebui efectuate de fiecare angajat în parte, dar unele sarcini mai complexe ar trebui totuși efectuate de IT din motive de siguranță.
Mentenanța dispozitivelor: O practică esențială la locul de muncă
Avantajele dispozitivelor bine întreținute sunt multiple. Eforturile de curățare ajută la îmbunătățirea sănătății angajaților și, prin oferirea unei „reîmprospătări” dispozitivelor, angajații se pot simți mai productivi. De-a lungul anilor, dispozitivele bine întreținute sunt, de asemenea, mai puțin susceptibile la uzură. Curățarea dispozitivelor nu este nicidecum o corvoadă plictisitoare – mai ales cu ajutorul aplicațiilor zilnice de curățare automată, cum ar fi Acer DustDefender – așa că firmele ar trebui să încurajeze în mod proactiv curățarea regulată a dispozitivelor și să ofere orice instruire sau utilitare de care angajații ar putea avea nevoie. Deși curățarea dispozitivelor poate consuma timp, beneficiile depășesc cu siguranță costurile.
Produse recomandate:
