10 trucuri de Microsoft Excel pe care oricine ar trebui să le știe

Alexandru Popescu

Crearea suitei de software pentru birou a fost un avantaj major pentru angajații din tot felul de industrii care trebuie să se asigure că lucrurile sunt urmărite și contabilizate corect. Unul dintre cele mai bune și mai eficiente mijloace de a menține datele financiare actualizate și exacte este Excel, o aplicație pentru foi de calcul din Microsoft Office cu diverse funcții și caracteristici valoroase. În timp ce aceia familiarizați cu această aplicație știu deja probabil câteva sfaturi și trucuri Excel, toți utilizatorii pot beneficia de cunoașterea acestor scurtături la îndemână, indiferent de nivelul lor de experiență. Așadar, consultați aceste zece trucuri Microsoft Excel pe care toată lumea ar trebui să le cunoască și aflați mai multe despre modul în care acestea vă pot face formulele din Excel și multe altele mult mai ușoare.

Găsiți și înlocuiți cu CTRL + F pentru a menține un proces rapid de lucru

Microsoft Excel oferă utilizatorilor o funcționalitate similară cu Microsoft Word, în sensul că este simplu să căutați date sau text specific într-o foaie de calcul. Prin simpla apăsare a tastelor CTRL + F, va apărea o fereastră de căutare care vă permite să introduceți numerele, cuvintele sau alte date care vă interesează. După ce ați stabilit unde și cât de des se găsesc informațiile căutate în foaia de calcul, puteți introduce textul în câmpul Replace al ferestrei și puteți înlocui una sau mai multe apariții ale textului dorit.

Utilizați tăierea textului pentru a indica o sarcină finalizată cu CTRL + 5

Dacă lucrați cu alți colegi pe o foaie de calcul partajată și aveți nevoie de un mijloc eficient de a arăta că ați bifat sau ați terminat o anumită sarcină, există o soluție ușoară. În loc să trimiteți un e-mail colegilor dvs. cu privire la orice sarcină pe care ați finalizat-o, puteți adăuga pur și simplu ceea ce se numește tăierea textului sau strikethrough pentru a indica faptul că o sarcină este terminată. Fie că sunteți interesat să tăiați o singură celulă sau un rând de celule, pur și simplu evidențiați datele în cauză și apăsați CTRL + 5, creând o linie care împarte celula sau celulele selectate.

Ascundeți coloanele și rândurile cu CTRL + 0 și CTRL + 9

Uneori poate fi benefic să ascundeți coloanele și rândurile neimportante, astfel încât să vă puteți concentra asupra activității în cauză. Selectați orice celulă din coloana menționată pentru a ascunde o anumită coloană și apăsați CTRL + 0 pentru a nu mai vedea coloana. Selectați orice celulă din rândul menționat pentru a ascunde un anumit rând și apăsați CTRL + 9 pentru a nu mai vedea rândul. Mai multe coloane și rânduri pot fi ascunse simultan evidențiind un grup de celule și folosind ambele comenzi pentru a ascunde orice coloană și rând selecționat.

Utilizați tehnica ALT + = AutoSum pentru a obține calcule rapide

Funcția AutoSum este un instrument util pentru adunarea rapidă a mai multor celule diferite, dar știați că nu trebuie să introduceți o formulă pentru a obține rezultatele AutoSum? Nici măcar nu trebuie să tastați. Pur și simplu selectați celulele care conțin datele care trebuie însumate și apăsați simultan ALT + +. Suma finală va fi adăugată automat în celula de sub ultimul număr introdus, ceea ce o face foarte ușor de localizat.

Cum să adăugați un hyperlink la o celulă Excel cu CTRL + K

Să presupunem că utilizați în principal Excel pentru a urmări informații precum metrici privind utilizarea rețelelor sociale sau a altor site-uri web specifice. În acest caz, adăugarea de hyperlink-uri la foaia dvs. de calcul Excel poate fi foarte utilă pentru facilitarea accesului. Deoarece adăugarea de URL-uri direct în celule poate fi un pic mai dificilă, o soluție mult mai simplă este să atașați un hyperlink direct la un text și să creați o coloană pentru sursele de date pe care le urmăriți în mod regulat. Tot ce trebuie să faceți este să selectați textul pe care doriți să îl conectați prin hyperlink, să apăsați CTRL + K și să apăsați tasta Enter pentru a conecta textul la URL-ul dorit.

Creați fără efort borduri ale celulelor cu CTRL + Shift + &

În loc să pierdeți timp și să vă chinuiți să utilizați bara de instrumente Excel pentru a crea borduri pentru celule, există o modalitate mult mai simplă de a face acest lucru. Tot ce trebuie să faceți este să selectați celulele pentru care doriți să creați o margine și să apăsați simultan CTRL + Shift + &. Procedând astfel, veți crea instantaneu o bordură în jurul celulelor selectate pentru a le deosebi de alte colecții de date.

Adăugați sau ștergeți rândurile și coloanele cu CTRL + Shift + Plus sau Minus

Pentru a adăuga rânduri sau coloane în Microsoft Excel după cum doriți, selectați o coloană sau un rând și apăsați CTRL + Shift + (+) pentru a adăuga câmpuri noi. Coloanele vor apărea la dreapta coloanei selectate, iar rândurile vor apărea sub rândul selectat. Utilizați CTRL + Shift + (-) pentru a șterge rândurile și coloanele selectate.

Includeți data și ora curentă cu această scurtătură

Atunci când intrările dvs. de date trebuie să includă informații despre data și ora curentă, apăsați CTRL + ; pentru a adăuga data curentă și CTRL + Shift + ; pentru a include ora curentă.

Navigați prin celule cu CTRL + Shift + tastele săgeată în loc să utilizați mouse-ul

În loc să navigați manual prin foaia de calcul Excel, CTRL + Shift + tastele săgeată vă vor permite să săriți în partea de sus, de jos, la stânga și la dreapta a foii, atât cât se întinde aceasta.

Completați mai multe celule în mod identic și simultan cu CTRL + Enter

Să fiți nevoit să introduceți aceleași date în mod repetat poate fi frustrant, mai ales atunci când celulele nu sunt alăturate, așa că utilizați CTRL + Enter pentru a economisi timp. Țineți apăsat CTRL și selectați orice număr de celule, apoi introduceți textul în ultima celulă și apăsați CTRL + Enter pentru a copia datele în toate celulele selectate.

Multe alte scurtături vă pot ajuta să vă îmbunătățiți experiența în utilizarea Excel. Consultați site-ul Microsoft și Excel pentru a afla mai multe despre alte sfaturi și trucuri Excel și despre modul în care acestea vă pot ușura munca.

*Opinile reflectate în acest articol sunt opiniile exclusive ale autorului și nu reflectă nicio poziție sau afirmație oficială din partea Acer Inc.